Планировщик задач: подборка из 5 лучших российских сервисов

Программа для планирования — незаменимый инструмент для личных дел и командной работы. Но как выбрать подходящий сервис, когда на рынке много решений? Мы проанализировали популярные планеры и собрали подборку из 5 лучших российских программ. Показали возможности каждой платформы и сделали сравнительную таблицу, чтобы вы легко выбрали подходящий вариант.

В статье рассмотрим сервисы для планирования задач и дел, а в конце дадим сравнительную таблицу для быстрого выбора подходящей системы.

Программа для планирования задач: топ-5 сервисов

Рассмотрим 5 российских планировщиков, которые помогут держать задачи и дела под контролем и вовремя выполнять проекты. Оценивать системы будем по критериям:

• возможности;

• дополнительные функции;

• тарифы;

• наличие пробного периода, демонстрации системы и обучающих материалов.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — система для слаженной работы компании. Это не только программа для составления плана задач и дел, но и сервис, который позволяет эффективно управлять проектами, сделками и финансами.

Возможности

1. Постановка задач. Удобный планировщик позволяет ставить как личные задания, так рабочие. Можно указывать сроки и обсуждать детали с коллегами в комментариях. Благодаря удобной канбан-доске вы можете легко отслеживать статусы работ и понимать, кто чем занят. Если вы заметите недоработки, можно открыть карточку задачи и детально изучить ситуацию. Это позволит вовремя корректировать рабочий процесс.

2. Проекты. Задачи по одному направлению можно объединять в проекты. Так проще работать с несколькими этапами, как при разработке сайта или запуске рекламы. Проекты создают общее рабочее пространство, где команда видит все этапы, задачи и может отслеживать, как движется работа к цели.

3. Командная работа. Над заданием можно работать в команде: добавлять соисполнителей и наблюдателей. Так, все участники будут в курсе хода работы и смогут оперативно подключаться на каждом этапе.

4. Подзадачи. Крупные задания удобно делить на подзадачи. Это помогает не забывать про отдельные этапы и проще отслеживать прогресс по каждой части работы.

5. Фильтры. Чтобы удобно работать с множеством заданий, можно настраивать отображение по ответственным, приоритетам, статусам и другим параметрам. Это помогает структурировать информацию и быстрее находить нужное.

6. Тайм-трекер. Система позволяет учитывать рабочее время. Пользователь может фиксировать плановое и фактическое время, чтобы правильно распределять нагрузку и рассчитывать оплату.

7. Календарь. Программа для распорядка дня помогает планировать личные дела и рабочие встречи. Можно смотреть занятость коллег, находить свободные окошки и добавлять участников в совместные события. А интеграция с Google и Apple Календарями позволяет избежать ручной работы — встречи и задачи автоматически отображаются сразу в обеих системах.

8. Отчеты. Система самостоятельно собирает информацию о скорости выполнения задач, затраченном времени и загрузке команды. Не нужно ничего составлять вручную. Отчеты позволяют сравнивать плановые и фактические показатели и выявлять зоны для улучшения работы.

Дополнительные функции

1. Автоматизация. В сервисе можно настраивать автоматические действия. Например, если работа долго стоит на одном этапе, система может отправить ответственному напоминание. Также можно настраивать автодействия при смене этапа задачи. Например, назначать нового ответственного за задачу. Так, автодействия помогают снизить количество ошибок и задержек в рабочем процессе.

2. Регулярные задачи. Программа для ежедневного планирования помогает экономить время на постановке рутинных дел — не нужно каждый раз заполнять все с нуля. Так, для повторяющейся работы, например, ежемесячных отчетов, можно создать регулярные задачи. Для этого достаточно назначить ответственного и указать периодичность повторения. 

3. Уведомления. Участники задачи получат уведомления о смене статуса, новых комментариях или изменении ответственного. Это поможет оставаться в курсе событий и быстрее реагировать на изменения.

4. Мобильное приложение. Приложение для IOS и Android позволяет планировать день и создавать задания в любом месте. Электронный планировщик всегда остается под рукой.

Тарифы

Есть бесплатный планировщик дел без ограничений по количеству пользователей — удобно даже для больших команд. Если понадобится больше функций, можно в любой момент перейти на платный тариф без потери данных. Система предлагает 4 тарифных плана, которые различаются количеством пользователей и доступным функционалом.

Наличие пробного периода, демонстрации системы и обучающих материалов

Пробный период: в сервисе есть бесплатная 14-дневная пробная версия со всеми функциями. Регистрация простая, достаточно ввести адрес электронной почты и придумать пароль. Прикреплять карту не нужно. После окончания пробного периода можно перейти на бесплатный тариф или подключить платную подписку.

Онлайн-демонстрация: есть, бесплатная. Специалисты проведут 30-минутную онлайн-встречу, на которой подробнее расскажут, как задачник планировщик поможет решить бизнес-задачи. А также ответят на вопросы и помогут выбрать подходящий тариф.

Обучающие материалы: можно быстро изучить планировщик дел на месяц благодаря базе знаний, вебинарам и статьям в блоге. Они помогут разобраться в интерфейсе и начать планировать дела с первого дня.

WEEEK

WEEEK — таск-менеджер для управления личными задачами и проектами в командах. 

Возможности

1. Управление задачами и делами. WEEEK позволяет создавать задачи и заметки, добавлять подробное описание, назначать ответственных и контролировать сроки выполнения.

2. Подзадачи. Сервис помогает делить большие работы на понятные шаги — например, подготовить документы, согласовать с клиентом, проверить результат. Такой подход упрощает контроль и не дает забыть важные действия.

3. Фильтры. Благодаря им можно быстро находить нужные задания и оценивать нагрузку на сотрудников.

4. Календарь. Благодаря ему можно визуализировать план работ на месяц. Также есть синхронизация с Google Календарем.

5. Тайм-трекер. Сервис позволяет замерять время вручную или через таймер. Функция помогает считать часы для расчета зарплаты и следить за реальной загрузкой.

6. Уведомления. Функция программы для заметок и планирования помогает не забыть о важных заданиях. Настроить время напоминания можно за пару минут.

Дополнительные функции

1. Автоматизация. Планер для работы помогает настраивать автоматические действия при переносе заданий между этапами. Например, можно менять приоритет или назначать нового исполнителя без ручного вмешательства.

2. Повторяющиеся задачи. Сервис позволяет ставить задачи на регулярную основу. Удобно задать интервал повтора для еженедельных встреч, подготовки отчетов или других циклических дел.

3. Мобильное приложение. Есть мобильные версии для IOS и Android. Удобно вести список дел: программа всегда под рукой. 

Тарифы

Планировщик дел на неделю предлагает 4 тарифа, в том числе бесплатный. 

Наличие пробного периода, демонстрации системы и обучающих материалов

Пробная версия: есть электронный планировщик задач с полным функционалом на 14 дней.

Онлайн-демонстрация: есть. На онлайн-встрече специалисты рассказывают подробнее про возможности программы для личного планирования.

Обучающие материалы: есть база знаний и блог на сайте.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — таск-менеджер для командной работы над проектами по гибким методологиям. Спринты, WIP-лимиты, сторипоинты — все по канонам Agile-подхода.

Возможности

1. Управление бэклогом. Бэклог — общий список работ по проекту: от требований заказчика до багов и идей. В Аспро.Agile удобно вести весь список в одном окне, а теги и категории помогают ничего не упустить.

2. Тайм-трекер. Сервис считает время по каждой задаче и помогает видеть, сколько часов уходит у команды.

3. Scrum-доска и канбан-доска. Можно настраивать под свои задачи, планировать спринты и отслеживать прогресс команды. 

4. Приоритеты. Можно назначить приоритет заданиям. Так, сотрудники поймут, с чего следует начать.

5. Фильтры. Задания можно отсортировать по автору, исполнителю или другим параметрам, что помогает ускорить поиск.

6. Подзадачи. Помогают не запутаться и продумать все до мелочей.

Дополнительные функции

1. Планирование спринтов. В сервисе удобно составлять планы на 1–2 недели вперед и фиксировать обязательства команды.

2. Оценка задач. Оценивать работу сотрудников можно через сторипоинты, как в классическом Agile, или по человеко-часам.

3. Аналитика. Планировщик рабочего дня соберет подробные отчеты по выполненным заданиям, спринтам и времени.

4. Мобильное приложение. Модуль Agile работает в приложении Аспро.Cloud. Все функции под рукой даже вне офиса.

Тарифы

Есть 4 тарифа: бесплатный и 3 платных. 

Наличие пробного периода, демонстрации системы и обучающих материалов

Пробный период: есть бесплатная пробная версия на 14 дней с полным функционалом.

Онлайн-демонстрация: есть, бесплатная. На встрече эксперты расскажут о функционале и возможностях сервиса. А также покажут, как программа планирования дел и задач поможет решить потребности бизнеса.

Обучающие материалы: есть статьи в блоге, руководство по методологии Agile и документация по возможностям программы для планирования дня.

YouGile

YouGile — система управления проектами для больших команд.

Возможности

1. Задачи с чатами. Каждая задача — отдельный чат. Переписка по работе уходит из мессенджеров и сосредотачивается в одном месте.

2. Регулярные задачи. В YouGile можно настраивать шаблоны для повторяющихся заданий. Удобно выбрать интервал, колонку, время и нужные параметры — от даты до номера.

3. Подзадачи. К любой работе можно добавить подзадачи. Сайт для планирования задач поддерживает любую степень вложенности и все нужное меню для каждой подзадачи.

4. Шаблоны задач. Сервис позволяет создавать шаблон с нуля или брать за основу уже существующую задачу. В шаблон можно внести ответственных, чеклисты, описание, заметки и подзадачи.

5. Календарь. Встроенный календарь позволяет отслеживать и планировать дела на месяц, неделю и день. Интегрируется с Google Календарем.

6. Стикеры к задачам. Задачам можно присваивать стикеры — системные или свои. Это помогает быстро выделить тип задания или добавить нужную пометку.

7. Таймтрекинг. Инструмент собирает информацию по плановому и фактическому времени. На основе этих цифр программа для планирования расписания формирует отчеты.

Дополнительные функции

1. Аналитика. Сервис помогает смотреть, как команда справляется с заданиями, и считает время по каждому сотруднику. Таблицы покажут точную информацию по каждой задаче.

2. Есть мобильное приложение для Android и IOS. В приложении удобно открывать задачи, общаться в чатах и работать с документами. 

Тарифы

Есть 2 тарифных плана для облачной и коробочной версии программы для расписания дня. 

Наличие пробного периода, демонстрации системы и обучающих материалов

Пробная версия: для облачного решения нет. Для коробочной есть 7-дневная пробная версия.

Онлайн-демонстрация: нет.

Обучающие материалы: есть раздел «Обучение» на сайте и база знаний.

Kaiten

Kaiten — планировщик задач на неделю, а также система управления проектами по методологиям Scrum и Kanban.

Возможности

1. Подробные карточки задач. В задаче можно добавить нужные поля, указать сроки, выбрать исполнителей и написать подробности. Все, что важно — остается в карточке: от обсуждений до вложений.

2. Канбан-доска. Доску можно настраивать под свои процессы: добавлять колонки, подколонки и горизонтальные дорожки для визуализации рабочего процесса. Есть лимиты на количество задач и напоминания, если карточка застряла.

3. Повторяющиеся задачи. Если работа повторяется, можно настроить расписание. Как работает программа: планировщик дел создает такие карточки автоматически — в нужной колонке и в нужное время.

4. Учет времени. Платформа помогает учитывать время работы и отслеживать загрузку сотрудников.

5. Автоматизация. Планировщик на неделю выполняет рутинные действия сам. Система может назначать ответственных, менять статусы, заполнять поля, связывать карточки и отправлять нужные комментарии.

Дополнительные функции

1. Уведомления. Система присылает уведомления о важных изменениях в задачах. Можно получать их в приложении, на почту, в Slack или Telegram.

2. Отчеты и аналитика. Планировщик дел на день показывает, какие дела закрываются в срок, сколько времени уходит на работу и где команда тормозит. 

3. Мобильная версия. Есть для Android и IOS.

Тарифы

Есть 1 бесплатный и 3 платных тарифных плана. 

Наличие пробного периода, демонстрации системы и обучающих материалов

Пробный период: есть бесплатная пробная версия на 14 дней.

Онлайн-демонстрация: нет.

Обучающие материалы: есть база знаний и блог на сайте.

Планировщик дня: какую программу выбрать

Чтобы было проще выбрать сервис, сделали сравнительную таблицу топ-планировщиков и наглядно показали отличия между системами.

Итак, если вы думаете, какой планировщик задач выбрать, мы рекомендуем попробовать функционал в пробном периоде. Так проще понять, хватает ли функций и насколько система подходит под потребности бизнеса. 

Также можно использовать бесплатный тариф с ограниченным функционалом. Иногда его достаточно для совместной работы. Когда команда вырастет или задач станет больше, всегда можно перейти на платную версию с расширенными возможностями.