Оргструктура компании онлайн в системе Аспро.Cloud

Структура вашей компании в Аспро.Cloud

Визуализируйте функции персонала и отделов, чтобы скорректировать курс развития организации и направить ресурсы в нужное русло.

Распределить ответственность

Собственник всегда будет в курсе обязанностей персонала

Найти точки роста

Оргструктура поможет взглянуть на команду под другим углом

Донести ценность

Команда сможет увидеть результат своей работы

Актуальная оргструктура

Оргструктура должна полностью отражать устройство вашего бизнеса. Все направления, отделы, позиции и связи между ними. С помощью инструментов Аспро.Cloud вы можете быстро создать организационную структуру онлайн.

Команда на одной волне

Когда каждый знает свою зону ответственности и обязанности, персонал работает, как единый механизм. В организационной схеме можно прописать конечный продукт каждого отдела или должности, чтобы каждый человек знал результат своего труда и труда коллег.

Попробуйте создать структуру организации онлайн в Аспро.Cloud

Используйте бесплатный пробный период в Аспро.Cloud на 14 дней. За это время сможете оценить организационную схему, ее инструменты и другие возможности системы.

Начать бесплатно

Быстрый доступ к информации

Вам необязательно искать человека в оргструктуре: с помощью Аспро.Cloud вам достаточно одного клика на профиль, чтобы узнать его зоны ответственности в проекте, обязанности и руководителя.

Многофункциональные сотрудники

Некоторые люди уникальны и закрывают сразу множество позиций. С помощью инструментов Аспро.Cloud вам не нужно пытаться придумать должность для таких работников. Один пользователь может быть в разных отделах или проектах и занимать множество должностей.

Команда под другим углом

Основной вид оргструктуры — в виде дерева. Он наглядно показывает иерархию подразделений и отлично подходит для презентаций. Но для более точной корректировки отделов и должностей можно использовать отображение списком.

Составьте организационную схему уже сегодня

Создать структуру организации онлайн без помощи диаграмм в Excel-таблицах можно бесплатно в течение пробного периода. Визуализируйте свой персонал с инструментами Аспро.Cloud.

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Чем конструктор оргструктуры в Аспро.Cloud отличается от обычной схемы в редакторе диаграмм?

В оргструктуре Аспро.Cloud есть следующие преимущества перед редакторами диаграмм:

Автоматическое создание элементов. Можно легко и удобно добавлять блоки организационной диаграммы. Нужно всего лишь заполнить пару данных, например, название отдела и должность, и система автоматически создаст и добавит элемент. Рисовать организационную структуру онлайн не придется.
Гибкие форматы просмотра. Можно в 1 клик переключаться между двумя видами организационной диаграммы:

дерево — наглядный способ, чтобы создать иерархию;
список — удобный формат, чтобы редактировать оргструктуру.

Быстрый доступ к информации о работниках. Из организационной схемы можно сразу перейти в профиль любого человека и посмотреть его данные: должность, контакты и соцсети.
Быстрый просмотр связей между отделами. Есть возможность «провалиться» в любой отдел и посмотреть его связи: вышестоящие и подчиненные подразделения. Это помогает людям понять иерархию принятия решений и к кому обращаться за помощью.
Гибкие настройки оформления. Можно одним кликом настраивать внешний вид:

менять цветовой стиль элемента;
менять сортировку элементов;
скрывать ненужные подразделения;
группировать дочерние отделы.

Контроль неназначенных сотрудников. Система показывает список работников, которых еще не включили в оргструктуру. Не нужно вручную отслеживать, кого забыли добавить.
Пользовательские поля. В элементах можно использовать кастомные поля, например, «Продукт отдела», чтобы отобразить дополнительную информацию. Так руководитель сразу поймет, какой результат нужно ожидать от каждого отдела.

Можно ли отразить в организационной диаграмме людей, которые работают сразу в нескольких отделах?

Да, можно. В организационной диаграмме работник может быть в разных отделах или проектах и занимать множество должностей сразу. Никаких ограничений для этого нет. Также в профиле человека будет показан полный список его должностей и отделов.

Что увидит новичок, если открыть организационную диаграмму?

Работник увидит в организационной диаграмме все направления, отделы, позиции и связи между ними.

Это поможет новичку быстро понять:

кто за что отвечает;
к кому обращаться за помощью по проектам;
как устроены организационные процессы в целом.

Как быстро обновляется организационная схема при изменениях в штате?

Организационная диаграмма обновляется мгновенно при любых кадровых изменениях:

новый сотрудник — выбираете отдел и должность и назначаете человека из списка;
увольнение — одним кликом удаляете человека из элемента.

Нужны ли специальные навыки, чтобы создать организационную структуру онлайн в Аспро.Cloud?

Нет! В системе все понятно и интуитивно. Чтобы создать элемент, нужно просто заполнить пару полей, к примеру, название отдела и должность, и он автоматически появится в организационной диаграмме. Рисовать структуру организации онлайн вручную не придется.

Можно ли выгрузить организационную диаграмму и поделиться ей с руководством или инвесторами?

Да, в Аспро.Cloud можно создать схему организационной структуры онлайн и экспортировать в формате PNG в 1 клик. Можно будет использовать схему в презентациях и отчетах, а также быстро отправлять руководству и инвесторам на почту или в мессенджерах.