Система управления клиентами (CRM) для рекламного агентства
Контролируйте бюджет, задачи и сроки
.png)
Возможности Аспро.Cloud для рекламного агентства
От заявки до выставления счета
Формирование счетов без ошибок
Повышайте лояльность клиентов
Контроль исполнения заказов
Настройте автоворонку продаж
Агентство вело финансы в Excel-таблицах, что приводило к ошибкам и мешало видеть реальную прибыльность проектов. С переходом в Аспро.Cloud команда автоматизировала финучет, настроила интеграцию с банками и получила контроль над бюджетами проектов. Теперь специалисты видят план/факт показателей и планируют на полгода вперед.
Команда использовала несколько инструментов для работы: CRM, таблицы и мессенджер. С ростом проектов такой подход перестал работать: система начала тормозить, задачи терялись в чатах, а сотрудники тратили часы на поиск информации. С переходом в Аспро.Cloud компания автоматизировала передачу клиента между отделами, создание сделок и счетов. А благодаря интеграции с банками, менеджеры теперь видят полную финансовую картину по проектам.
Раньше LAVA Agency вела работу с сотрудниками и клиентами в Telegram. Но когда количество проектов выросло, команда стала терять задачи и забывать про дедлайны. Чтобы систематизировать работу, компания внедрила Аспро.Cloud. Благодаря системе команда добилась порядка в проектах, взяла под контроль задачи и собрала знания компании в одном месте.
Агентство работало одновременно в 10 сервисах, что приводило к потере данных и мешало видеть финансовую картину. Чтобы улучшить управление, команда внедрила Аспро.Cloud. Сперва специалисты наладили работу над заказами: система обеспечила бесшовную передачу проектов от продаж к производству, а шаблоны сократили время на их запуск. Затем команда подключила интеграцию с банками, что позволило вести точный финучет и дало руководству представление о прибыльности компании.
ICNX работало в Jira, но столкнулось со сложностями в оплате. Команда решила перейти на отечественный продукт и выбрала Аспро.Cloud. Благодаря открытому программному интерфейсу приложения (API) компания сохранила важные внутренние интеграции, а простой интерфейс помог сотрудникам быстро освоить новый сервис. В итоге агентство безболезненно перенесло работу более 100 проектов и теперь эффективно управляет командой, распределенной по всему миру.
В Аспро.Cloud агентство привлекло то, что система объединяет управление проектами и управление клиентами. Изначально команда вела более 40 проектов в одном сервисе, но не могла там контролировать продажи, из-за чего теряла клиентов. Теперь все сделки и проекты находятся в единой системе. Из успешной сделки система автоматически создает проект, а сотрудники больше не теряют задачи. Благодаря этому агентство навело порядок в работе и вовремя выполняет обязательства перед заказч...
Следите за денежными потоками
Креативные планерки в общем мессенджере
Брифинг, креатив, медиаплан, отчет — каждая стадия обрастает десятками сообщений, рассыпанных по разным мессенджерам. Мессенджер Аспро.Cloud склеивает их в единое пространство внутри системы. Внутренние обсуждения стратегии не уходят во внешний мир. Агентство начинает работать как единый организм, а согласование кампаний ускоряется.
Покажите клиентам работу в реальном времени
Цены Аспро.Cloud для рекламных агентств
Мы предлагаем несколько тарифов: для отдела продаж, всей компании или крупной корпорации
Совместная работа с командой
Управляйте знаниями сотрудников
Отзывы наших пользователей
Попробуйте Аспро.Cloud в работе рекламного агентства прямо сейчас!
Часто задаваемые вопросы
В Аспро.Cloud каждый проект можно разбить на этапы и задачи с конкретными сроками и ответственными. Вся информация фиксируется в системе: план, бюджет, файлы и комментарии. Вы видите прогресс по каждому этапу, контролируете дедлайны и можете вовремя скорректировать работу. Для наглядности используйте диаграмму Ганта — она показывает, какие задачи уже выполнены, какие в работе и что может задержать проект.
Система позволяет эффективно управлять финансами проектов благодаря встроенному бюджету. Добавьте плановые поступления и расходы, а Аспро.Cloud внесет фактические показатели и рассчитает рентабельность проекта. Также система подтянет стоимость задач, если вы работаете почасовой ставке.
Да, конечно. Создайте необходимые задачи и установите плановое время. Система автоматически соберет статистику, а вы сможете оценить нагрузку и при необходимости скорректировать ее.
Также вы можете визуализировать план работы и нагрузку сотрудников с помощью диаграммы Ганта. Инструмент сразу показывает, какие задачи выполняет каждый дизайнер, сколько на них нужно времени и есть ли пересечения.
В Аспро.Cloud вы можете настроить свою воронку продаж и добавить в нее любое количество этапов. Благодаря этому вы всегда будете знать, на какой стадии находится каждая сделка. А при необходимости сможете скорректировать работу.
Также в системе есть автоматизация. Вы настраиваете условия, а система сама отправит клиенту напоминание, запланирует звонок и призовет ответственного к ответу если он не работает со сделкой. А чтобы руководитель был в курсе происходящего, настройте уведомления о смене этапа или просроченном дедлайне.
Да, конечно! Да. В Аспро.Cloud можно заранее настроить этапы оплаты и условия выставления счетов. Система сама напомнит о сроке и сформирует счет для клиента, а вам останется только отправить его. Так вы не пропустите промежуточные платежи, ускорите процесс и сохраните контроль над финансами проекта.
В Аспро.Cloud можно подключить подрядчиков к системе с ограниченными правами доступа. Они будут видеть только свои проекты или задачи, а конфиденциальная информация вашей команды останется закрытой. Все коммуникации, файлы и комментарии хранятся в карточке проекта, поэтому не нужно искать информацию в переписках.
Чтобы контролировать сроки и качество работы, вы можете назначать задачи подрядчикам, отслеживать их выполнение по дедлайнам и фиксировать результат в системе. При необходимости легко формировать отчеты по каждому подрядчику — сколько времени он потратил, какие задачи закрыл и какой результат получил клиент.
Да. Вы можете бесплатно протестировать систему, чтобы понять, насколько она подходит именно вашему агентству. Все функции доступны в полном объеме на протяжении 14 дней.
Да. Вы можете импортировать клиентов, сделки и проекты в систему через CSV-файл. Для этого достаточно выгрузить данные в нужном формате и загрузить их в Аспро.Cloud.
Если у вас большой объем данных или сложная структура, мы перенесем информацию за вас. Специалисты аккуратно перенесут клиентов, сделки, историю проектов и документы из другой системы или таблиц. В результате вы получаете готовую рабочую систему без риска потерять важную информацию.
