Система управления клиентами (CRM) ивент-агентства

Заказчик запомнит праздник, система — все остальное

Упростите взаимодействие с заказчиками, контролируйте рабочий процесс и дедлайны. Повышайте лояльность и заводите постоянных клиентов.

Записаться на демо

Контролируйте сроки

Аспро.Cloud не позволит забыть о задаче и напомнит о близком дедлайне

Управляйте бюджетом

Система поможет спланировать бюджет мероприятия и покажет рентабельность ивентов

Оставайтесь мобильным

Будьте в курсе рабочего процесса из любой точки мира с мобильным приложением Аспро.Cloud

Кому подойдет CRM-система Аспро.Cloud

Праздничным агентствам

Организаторам конференций

Свадебным агентствам

Организаторам концертов

Ивент-агентствам

Заявки → успешные сделки

Система Аспро.Cloud соберет заявки с сайта, из звонков и электронной почты и назначит за них ответственного. Менеджеры не упустят ни одного обращения, и вы успеете организовать ивент. Да, даже если клиент обратился в последний момент.

Поставьте работу на поток

Когда вся команда действует слаженно, получаются самые крутые ивенты. Автоматизируйте рабочие процессы с инструментами системы управления клиентами для ивент-агентства. Например, менеджер проведет бриф и заключит договор, а система автоматически поставит задачу организатору и запланирует встречу с заказчиком в календаре.

Превращайте новых клиентов в постоянных

Не теряйте связь с заказчиками после ивента. Система сохранит контакты, историю взаимодействий, пожелания и сферу деятельности. Сформируйте клиентскую базу и поддерживайте связь с лояльными заказчиками. Например, напомните о себе в канун профессиональных праздников.

Все контакты по полочкам

Организуйте базу контрагентов своего ивент-агентства в Аспро.Cloud. Храните данные о подрядчиках, аниматорах и ведущих в системе и разделяйте их по категориям. Так вы в любой момент сможете быстро найти нужного специалиста на ивент.

Стоимость Аспро.Cloud для ивент-агентства

Мы предлагаем несколько тарифов: для отдела продаж, всей компании или крупной корпорации

Месяц

6 месяцев

-10%

Год

-20%

Команда

Подойдет небольшому бизнесу или отделу для работы, продаж и финучета

5 990 ₽/мес.

Экономия 18 000 ₽

Начать бесплатно

10 пользователей

30 внешних пользователей

75ГБ хранилища

CRM

Проекты

Финансы

Аспро.ИИ

Подключаемый модуль

Документы

Задачи

Совместная работа

Автоматизация

Интеграции

База знаний

Больше возможностей

Скрыть

Бизнес

Хит

Подойдет компании для автоматизации работы, продаж и финучета

9 990 ₽/мес.

Экономия 36 000 ₽

Начать бесплатно

15 пользователей

60 внешних пользователей

300ГБ хранилища

CRM

Проекты

Финансы

Топ

Аспро.ИИ

Подключаемый модуль

Документы

Задачи

Совместная работа

Автоматизация

Интеграции

База знаний

Больше возможностей

Скрыть

Корпорация

Подойдет крупной компании для безопасной работы всех отделов

19 990 ₽/мес.

Экономия 60 000 ₽

Начать бесплатно

100 пользователей

200 пользователей

300 пользователей

200 внешних пользователей

1000ГБ хранилища

CRM

Проекты

Финансы

Топ

Аспро.ИИ

Подключаемый модуль

Документы

Задачи

Совместная работа

Автоматизация

Интеграции

База знаний

Больше возможностей

Скрыть

Узнать больше о тарифах

Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Расскажем о тонкостях работы в системе и ответим на вопросы на бесплатной 30-минутной встрече.

Записаться

Загляните за горизонт событий

Аспро.Cloud не даст искажениям времени сорвать сроки и не позволит задачам улететь в черную дыру.

Добавьте порядок в работу

Проект в Аспро.Cloud — это карта, по которой команда двигается, чтобы успешно организовать ивент. Разбивайте работу на этапы, вехи, ставьте сроки задач и отдельных стадий, чтобы успевать все в срок.

Организуйте ивенты наглядно

Канбан-доска с задачами добавляет в работу прозрачность. Достаточно взглянуть на нее, чтобы понять, над чем работает команда и как продвигается ивент-агентство. Никаких больше забытых поручений и бесконечных блокнотов. Если задача есть в проекте, ответственный обязан ее выполнить.

Ведите параллельные мероприятия

Аспро.Cloud поможет контролировать сразу несколько проектов, отслеживать их продвижение и оценивать загрузку команд. Вы в любой момент сможете найти нужный ивент и увидеть, какие задачи замедляют процесс. Диаграмма Ганта поможет быстро оценить порядок работ и скорректировать план.

Не теряйте задачи

В Аспро.Cloud за каждым проектом и задачей закреплен ответственный. Ему обязательно придет уведомление о новом поручении, комментариях и приближающемся дедлайне. Постановщик будет в курсе изменений в задаче. Больше никаких забытых дел.

Начинайте работу быстрее

Когда клиенту нужен ивент уже вчера, у вас нет времени прорабатывать тонкости организации мероприятия. Поэтому в Аспро.Cloud есть шаблоны проектов с готовыми этапами и типовыми задачами. С их помощью команда сможет начать работу быстро и без лишней суматохи.

Штаб мероприятия в вашем смартфоне

Встроенный мессенджер объединяет продюсеров, ведущих и подрядчиков в общем канале. Обсуждение таймингов и деталей идет без хаоса в личных чатах. Интеграция с мессенджерами и соцсетями доставляет просьбы клиента прямо в карточку события. Команда видит их мгновенно, подготовка идет слаженно. Работает на любых устройствах, что особенно важно в день ивента.

Спланируйте первое мероприятие уже сегодня

Выбрать CRM для event-агентства непросто. Мы это понимаем и даем бесплатно протестировать систему в течение 14 дней

Попробовать бесплатно

Отзывы наших пользователей

Смотреть отзыв

Ксения

Директор по персоналу
Гектар Групп

Смотреть отзыв

Антон

Руководитель проектного офиса ГК Технополис

руководитель студии Искра

Смотреть отзыв

Татьяна

руководитель отдела продаж ARTGK.

Смотреть отзыв

Ольга

Экономист «Бьянки Технологии ЖБИ»

Бюджет ивентов под контролем

Контролируйте списания и поступления по каждому ивенту отдельно и фиксируйте рентабельность.

Отслеживайте планируемые и фактические расходы, чтобы не остаться без денег в самый неподходящий момент.

Порядок в работе с документами

Простая работа со счетами и актами

Бумажная работа — это не слишком весело. С Аспро.Cloud формировать документы станет легче. Выставляйте счета и формируйте акты выполненных работ в два клика, чтобы сфокусироваться на пожеланиях заказчика и организации мероприятия.

Конструктор документов

Создайте шаблоны счетов, актов и коммерческих предложений под потребности вашей компании согласно брендбуку. Добавьте все нужные поля, печать организации, налоги, реквизиты и логотип вашего агентства.

Подотчет

Аспро.Cloud поможет отчитаться о потраченных средствах перед заказчиком. Выделите сотруднику сумму в подотчет, чтобы он смог зафиксировать расходы через мобильное приложение с помощью чеков.

Истории наших клиентов

Читать все

Кейс креативного продакшна OGONÖK

Агентство работало в Notion, но столкнулось с риском блокировки и нехваткой функционала для продаж. Теперь команда перенесла всю работу в Аспро.Cloud. Здесь они решили главную проблему — создали отдельные воронки для теплой и холодной базы. Для управления внутренними задачами команда использует гибкие методологии, а все регламенты быстро перенесли в базу знаний. В итоге получили систему, которая объединила все рабочие процессы и закрыла ограничения Notion.

Читать подробнее

Кейс команды популярного ютубера

Команда известного ютубера управляла производством роликов в Excel-таблицах. С ростом продакшна до 50 человек такой подход перестал работать: идеи терялись, а подготовка к съемкам превращалась в хаос. Теперь команда работает в Аспро.Cloud. Все идеи собирают на проектной доске, а после одобрения система автоматически создает проект для продакшна по шаблону. В итоге команда получила прозрачный процесс производства, где каждый этап продакшна находится под контролем.

Читать подробнее

Кейс брендингового агентства DUGA®

Агентство работало в десятке сервисов, что приводило к потере данных и мешало видеть реальную финансовую картину. Чтобы объединить процессы в единое целое, команда внедрила Аспро.Cloud. Здесь единая система обеспечивает бесшовную передачу заказов в производство, шаблоны ускоряют запуск типовых проектов, а конструктор документов автоматизирует создание КП. При этом финансовый модуль и интеграция с банками дают руководству полный контроль над прибыльностью.

Читать подробнее

Всегда под рукой

Аспро.Cloud в вашем смартфоне поможет с организацией мероприятия в любой ситуации.

Доступ к информации по ивенту для всей команды. Оставайтесь в курсе рабочего из любой точки мира.
Ставьте задачи сотрудникам на ходу, общайтесь в комментариях и мессенджере.

IOS

ANDROID

Интегрируйте ваши любимые
инструменты с системой Аспро.Cloud

Все интеграции

А еще Аспро.Cloud — это

Система управления проектами

Понятный
интерфейс

Легкое
внедрение

Российская 
система

Отзывчивая техподдержка

Сообщество пользователей

База знаний
для документации

Регулярные 
обновления

Попробуйте Аспро.Cloud
для ивент-агентства

Добавьте порядок в работу, избавьтесь от забытых задач и сделайте продажи эффективными с Аспро.Cloud. Оцените возможности сами: даем 14 дней на максимальном тарифе бесплатно.

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит система?

Цена Аспро.Cloud будет зависеть от тарифа, который вы предпочтете и срока оплаты: на месяц, 3 месяца или год. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с таблицей на странице стоимости системы управления клиентами для ивент-агентств.

Какому бизнесу подойдет Аспро.Cloud?

Система легко масштабируется под бизнес любых размеров. Благодаря простому и понятному интерфейсу команда сможет быстро освоить инструменты платформы и приступить к работе.

Хочется узнать больше о системе и задать вопросы, это возможно?

Да, конечно. У нас есть бесплатная демонстрация системы управления клиентами для праздничного агентства в формате онлайн. Мы покажем возможности системы, разберем реальные кейсы использования платформы и ответим на ваши вопросы.

Смогу ли я заказать внедрение системы, или придется во всем разбираться самому?

У нас доступна услуга внедрения. Мы настроим систему под ваши потребности и поможем команде освоиться в Аспро.Cloud. Если же вы выберете самостоятельное внедрение, без помощи вы не останетесь. Всегда доступна документация по продукту, на связи чат техподдержки, а на нашем YouTube-канале выходят обучающие ролики по настройке.

Не могу найти модуль для организации ивентов, как он называется?

Аспро.Cloud — универсальная система, которая подходит многим сферам. Поэтому некоторым инструментам мы даем более общие названия. Управлять мероприятиями будет удобнее всего в модуле «Проекты». В нем есть весь необходимый функционал: бюджет проекта, задачи, рабочий процесс и шаблоны.

Зачем нужен модуль Финансы?

В срм для ивент-агентства Аспро.Cloud предусмотрена возможность ведения управленческого учета. Система сама составит отчеты о ДДС, ПиУ после настройки и подключения интеграции с банками. Аспро.Cloud помогает владельцам бизнеса увидеть полную картину своих финансов, отследить рентабельные направления и раздутые статьи расходов. Подробнее о возможностях Финансов рассказали на отдельной странице.

Как организовать работу с большим количеством подрядчиков?

Вы можете добавить их в систему как внешних пользователей. Подрядчики будут видеть только свои задачи, а все коммуникации сохранится в системе.

Можно ли контролировать бюджет мероприятия в реальном времени?

Да. Система фиксирует все расходы и поступления по мероприятию. Руководитель сразу видит, какие статьи бюджета уже закрыты, где есть перерасход и сколько денег осталось. Это позволяет быстро корректировать сметы и держать финансы под контролем.

Как автоматизировать сбор отзывов после события?

Аспро.Cloud помогает настроить автоматические рассылки клиентам и гостям после мероприятия. Система отправит форму обратной связи или опрос, чтобы вы ничего не забыли. Это упрощает анализ качества работы и помогает улучшать будущие события.