Календарь корпоративный

Календарь компании в Аспро.Cloud

Планируйте совместные мероприятия, отслеживайте расписание коллег и автоматизируйте создание регулярных событий — и все это даже со смартфона.

Записаться на демо

Гибкие настройки

Настраивайте права доступа, виды отображения и напоминания так, как удобно команде.

Три календаря в одном

Подключите Google- и Apple-календарь и объедините все события в одном окне.

Вместо десятка систем

Управляйте расписанием, сделками, проектами и финансами в едином пространстве.

Совместные мероприятия в несколько кликов

Сервис Аспро.Cloud позволяет легко организовывать встречи, совещания и командные события. Просто выберите дату, распишите план мероприятия и добавьте участников – это могут быть отдельные сотрудники или целые отделы. Все приглашенные получат уведомление и смогут подтвердить участие или отказаться. Благодаря этому вся команда будет в курсе важных событий, а планирование станет быстрее и удобнее.

График и занятость коллег

В системе также есть расписание сотрудников. Коллеги могут в один клик открыть расписание нужного человека, увидеть его загруженность и выбрать свободное время для совместного мероприятия. Больше не нужно тратить время на переписки и согласования — с Аспро.Cloud свободные слоты как на ладони. Такой формат помогает избежать накладок в расписании и делает командную работу более эффективной.

Вся информация — в карточке события

Чтобы быстро подготовиться ко встрече, достаточно открыть карточку события. В одном окне — дата, план мероприятия и список участников. Кроме того, событие можно связать со сделкой, проектом или контрагентом. Так вы быстро поймете контекст работы. А чтобы зафиксировать ключевые договоренности, просто прикрепите документ с итогами в карточку события. С Аспро.Cloud все под рукой — больше не нужно искать информацию в разных каналах.

Напоминания точно в срок

С Аспро.Cloud вы не пропустите ни одно событие. Настройте напоминания на любое время, а система отправит их всем участникам в нужный момент. Больше не нужно вручную напоминать коллегам о встрече — уведомления придут автоматически. Это позволит заранее готовиться к мероприятию и точно следовать расписанию.

Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Расскажем о тонкостях системы и ответим на вопросы
на 30-минутном бесплатном уроке

Записаться

Автоматизация

Онлайн-календарь для работы поможет навсегда забыть о рутине. Продумайте рабочий процесс и задайте условия, а система автоматически создаст событие из сделки, задачи или проекта. Например, при переходе на новый этап или достижении нужного статуса. Аспро.Cloud назначит дату, укажет ответственных и добавит мероприятие в календарь, чтобы команда ничего не упустила. А если какие-то события вы проводите регулярно, просто настройте режим повторения. Например, один раз в неделю, месяц или год.

Три календаря в одном

Интегрируйте сервис Аспро.Cloud с Google- и Apple Календарем всего в два клика. Все события сразу подтянутся в систему, даже те, что были созданы ранее. Благодаря синхронизации все дела и встречи собраны в одном календаре, а значит, вы не пропустите ни одно событие. Больше не нужно переключаться между разными сервисами — актуальный рабочий график всегда под рукой.

Бизнес-календарь в вашем кармане

Оставайтесь в курсе расписания и управляйте встречами в любой момент и в любое время с мобильным приложением Аспро.Cloud.

Создавайте события, находите свободные слоты коллег и приглашайте их на встречи
Получайте напоминания и всегда будьте в курсе предстоящих мероприятий.

IOS ANDROID

Истории наших клиентов

Читать все

Юридическая компания REDROW GROUP

Команда внедрила систему, чтобы контролировать задачи, сроки и материалы по всем юридическим делам. Благодаря канбан-доске с задачами, календарю и файловому хранилищу, сотрудники постоянно держат клиента в курсе, не упускают важные этапы и уделять больше внимания качеству услуг.

Читать подробнее

Маркетинговое агентство «Соломка»

Команда объединила управление проектами, продажами и совместными мероприятиями в одной системе. Благодаря этому в работе появился порядок, перестали теряться задачи, а сотрудники теперь всегда укладываются в сроки.

Читать подробнее

Инжиниринговая компания MIC-system

Команда внедрила Аспро.Cloud, чтобы управлять проектами и сделками. Для эффективной коммуникации с клиентами руководитель использует карточки контрагентов и встроенный календарь, а статусы задач отслеживает на канбан-доске.

Читать подробнее

Брендинговое агентство DUGA®

Изначально команда использовала в работе более 10 сервисов, но со временем подход оказался неэффективным. Тогда руководитель решил объединить все процессы в единой системе — Аспро.Cloud. Так команда настроила бесшовную передачу проекта и получила полную картину работы бизнеса.

Читать подробнее

Гибкие права доступа

Календарь с общим доступом для сотрудников в Аспро.Cloud помогает не только планировать командные встречи, но и удобно организовывать личные дела. Вы сами решаете, какие события будут видны коллегам, а какие останутся приватными. Гибкие настройки позволяют управлять доступом к графику в целом или отдельным событиям. Это помогает избежать накладок, поддерживать порядок в расписании и сохранять конфиденциальность.

Ваш ритм — ваш формат расписания

Сервис Аспро.Cloud эффективно справляется с любым планированием благодаря 4 форматам отображения. Сосредоточьтесь на ближайших встречах, спланируйте неделю или оцените загрузку на месяц вперед. А чтобы быстро найти нужные события, используйте формат списка.

Один календарь — множество сценариев

Онлайн-календарь для команды в Аспро.Cloud подстраивается под любые задачи. Ведите контент-план, составляйте график смен, контролируйте загруженность оборудования и распределяйте рабочие зоны. События не смешаются — для каждого направления можно создать отдельную вкладку, а вы сможете легко отслеживать расписание и держать процессы под контролем.

Больше, чем онлайн-календарь для совместной работы

Аспро.Cloud — это комплексная система для работы всей компании. Инструменты позволяют взять контроль над всеми процессами в бизнесе: от ведения сделок до контроля финансов.

Полноценный трекинг задач

С Аспро.Cloud команда всегда знает, кто за что отвечает и в какие сроки. Ставьте задачи, назначайте ответственных и определяйте дедлайны. Вы сможете отследить прогресс на канбан-доске и при необходимости скорректировать работу. А если в задаче будут изменения, ответственные мгновенно получат уведомления, чтобы не упустить важные детали. Так вы наведете порядок в процессах и сможете выстроить эффективную командную работу.

Сделки как на ладони

Создайте воронки продаж под разные направления и отслеживайте путь клиента. Так вы быстро заметите отсутствие прогресса по сделкам, разберетесь в причинах и скорректируете работу. А определить «‎узкие»‎ места в продажах и причины отказов поможет отчет. Анализируйте показатели по всей команде или отдельному менеджеру, чтобы получить полную картину продаж.

Узнать больше

Эффективное взаимодействие команды

Объединяйте сотрудников в проекты и ведите всю коммуникацию внутри системы. В каждой задаче можно оставить комментарий, задать вопрос или попросить помощи коллег. Команда всегда в курсе статуса задач и знает, кто за что отвечает. Также в системе есть встроенный чат. Он помогает отделить деловую переписку от личных сообщений, избежать лишнего шума и сохранить порядок в коммуникациях.

Знания сотрудников в едином пространстве

Сформируйте внутреннюю базу знаний и соберите в ней регламенты, инструкции и другие важные материалы, чтобы лучшие практики сохранялись даже при смене команды. Так новички смогут быстрее вникнуть в процессы и приступить к работе, а опытные сотрудники — в любой момент освежить знания. Благодаря гибким правам доступа специалиста будет доступна только необходимая для работы информация. Это помогает избежать хаоса и защитить конфиденциальные данные.

Узнать подробнее

Знания сотрудников в едином пространстве

А еще Аспро.Cloud — это

Инструменты для финучета

Система управления проектами

Автоматизация операционки

Доступ для внешних пользователей

Оргструктура компании

Открытый программный интерфейс приложений (API)

Все необходимые интеграции

Пользовательские настройки

Попробуйте бесплатно календарь событий онлайн

Зарегистрируйтесь в системе и получите бесплатный пробный период на 14 дней. В течение этого времени вам будет доступен весь функционал Аспро.Cloud, чтобы вы смогли выбрать самый подходящий тариф.

Попробовать бесплатно

Совместные календари в Аспро.Cloud: популярные вопросы

Подходит ли корпоративное расписание для удаленной команды?

Да, особенно для распределенных команд. Общий онлайн-календарь позволяет всем участникам видеть актуальное расписание, согласовывать встречи и быстро реагировать на изменения.

Сложно ли освоить функционал системы?

Нет, справятся даже те, кто раньше вел расписание в блокнотах. Интерфейс сервиса интуитивно понятен, а базовые действия — создание событий, настройка напоминаний и просмотр расписания — выполняются буквально в пару кликов.

А если вы боитесь не разобраться, начните с бесплатного тарифа. Так вы сможете понять, подходит ли вам система, и не потратить ни рубля.

Что делать, если в компании уже есть несколько отдельных календарей?

Благодаря интеграции с Google- и Apple-календарями все мероприятия автоматически перенесутся в сервис Аспро.Cloud. И даже созданные ранее. Так вы сможете создать единый и удобный онлайн календарь для всей команды.

Можно ли планировать мероприятия со смартфона?

Конечно! Совместный календарь: приложение доступен в веб-версии и в приложении, чтобы вы могли управлять расписанием, добавлять события и получать напоминания в любом месте и с любого устройства. Мобильное приложение доступно даже на бесплатном тарифе.

Какие права доступа можно настроить в сервисе?

Аспро.Cloud — это онлайн-календарь с общим доступом. Но благодаря гибким настройкам можно ограничить доступ к календарю или событиям для отдельных сотрудников или групп: разрешить только просмотр занятости, отображать названия встреч или открыть полный доступ.

Как узнать о системе больше?

Сервис Аспро.Cloud — это не только календарь мероприятий онлайн, но и комплексная система для работы всей команды. Узнать обо всех возможностях сервиса можно на бесплатной онлайн-демонстрации. Просто выберите удобное время и заполните краткий бриф. Также мы постоянно выкладываем обзоры инструментов в VK Видео. Подписывайтесь, чтобы первыми узнавать о новинках.

А о возможностях тарифах и их стоимости рассказали на отдельной странице.