CRM-система для юристов и адвокатов

Аспро.Cloud содержит все необходимые инструменты для комплексного управления юридическими проектами. Отслеживайте достигнутые этапы проекта, храните документы и заметки по делам, планируйте денежный поток, распределяйте задачи и общайтесь с командой коллег-юристов.

Приведите работу с клиентами к единому стандарту и создайте для каждого вида юридической услуги шаблон с типовым набором этапов и чек-листом работ. Новые проекты вы сможете добавлять буквально в два клика, а весь порядок работ будет автоматически подтягиваться в него. На доске проектов руководитель сможет быстро отследить, как продвигается каждое дело.

Планируйте в календаре встречи и звонки с доверителями, отмечайте даты и время, когда необходимо отправить документы или провести консультацию. Создавайте напоминания о предстоящих судебных процессах. Делитесь календарем со своей командой, чтобы держать коллег в курсе всех запланированных дел по клиенту.

Фиксируйте, сколько было затрачено времени на консультацию, сбор доказательств, написание искового заявления и прочие юридические услуги. На основании этих данных выставляйте счета, отправляйте клиенту из системы и контролируйте поступление оплаты. Создайте готовые шаблоны счетов с определенным набором услуг и выставляйте их автоматически с нужной вам периодичностью.

Благодаря онлайн CRM Аспро.Cloud информация о клиентах всегда в быстром доступе. В карточке клиента хранится история переговоров, текущие и завершенные сделки, проекты и документы, счета, подписанные договоры. Мгновенный доступ к этим данным облегчит работу с постоянными клиентами, позволит заключать повторные сделки или предлагать дополнительные услуги.

Используйте регулярные задачи и шаблоны для сокращения количества монотонных операций. Автоматизируйте процесс обработки обращений от клиентов и насладитесь четко отлаженным процессом продажи юридических услуг. На каждой стадии сделки система будет автоматически распределять задачи исполнителям, отправлять клиентам email о стадии дела, планировать консультации, отправлять напоминания и так далее.

Фиксируйте каждый платеж и расход, распределяйте их по финансовым категориям и всегда знайте, на что были потрачены деньги. Получайте мгновенное представление о финансовых показателях вашей юридической фирмы с помощью отчетов. Они наглядно покажут, на чём компания зарабатывает больше всего, какие клиенты являются ключевыми для бизнеса. Вы сможете сократить неэффективные расходы и направить денежные потоки в нужное русло.

С клиентским порталом для внешних пользователей системы предоставляется доступ к релевантным проектам и задачам, счетам, актам, предложениям, и другим полезным в работе модулям. Настройте что будут видеть ваши клиенты, партнеры или любые заинтересованные лица и оптимизируйте работу с ними в единой системе.

Планируйте судебные процессы, структурируйте проекты и проводите мозговые штурмы с помощью ментальных карт. Используйте интеллект-карты для эффективной организации и визуализации информации по судебным делам и проектам, а также для более эффективной подготовки к процессам.

Создайте для своей команды структурированную базу знаний для хранения юридических документов, учебных материалов, шаблонов и руководств. Сохраняйте важную информацию так, чтобы необходимые сотрудники в любое время могли быстро обратиться к ней. Создавайте свои собственные таблицы для упорядочивания информации и добавляйте их к проектам и CRM.