Сервисов с канбан-досками на рынке много, но не все одинаково удобны для личных дел и командной работы. В одних платформах упор сделан на визуализацию, в других — на гибкость настройки или интеграции. Мы проанализировали решения и выбрали 7 программ, которые помогут управлять задачами и проектами без лишней сложности.
В статье — обзор топ-канбанов, советы по выбору программы и сравнительная таблица возможностей и условий систем.
В обзоре оценим сервисы по 3 критериям:
-
Возможности для работы с задачами и проектами.
-
Стоимость и наличие бесплатного тарифа.
-
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — система для управления задачами и проектами. Поддерживает Kanban, Scrum и Waterfall — в зависимости от того, как привыкла работать команда. Процессы можно настраивать под потребности бизнеса, рутину система берет на себя. Подходит не только для команд, но и для личных дел — в одном месте можно держать рабочие проекты, и бытовые дела.
Возможности
-
Kanban-доска и Scrum-доска. Система поддерживает Scrum и Kanban — их можно использовать отдельно или сочетать. Например, программисты работают по спринтам и планируют задачи по Scrum, а техподдержка берет входящие запросы и расставляет приоритеты через Kanban-доску. Такой подход помогает разным командам выбрать удобный формат под свои задачи.
-
Карточка задачи. В ней можно указывать не только ответственного и постановщика, но и добавлять соисполнителя и наблюдателя. Также можно ставить оценку задания в сторипоинтах, чтобы понимать сложность работы и правильно распределять нагрузку между командой, а еще включать тайм-трекер для учета времени.
-
Группировка по проектам. Если в работе несколько направлений, задачи удобно объединять в проекты.
-
Подзадачи. Сложные задания удобно разбивать на подзадачи, в каждой из которых можно отдельно назначать ответственных, сроки и трудозатраты. Это упрощает работу с многоэтапными задачами.
-
Регулярные задачи. Достаточно один раз создать шаблон задания, прописать необходимые действия и установить режим повторения. Система сама создаст задание в нужный момент и назначит ответственного.
-
Гибкие фильтры. Доступна фильтрация задач по статусам, срокам, исполнителям и другим параметрам — важное всегда на виду.
-
Автодействия. Система автоматизирует рутинные операции при заданных условиях пользователя. Например, меняет ответственного при смене этапа задачи на канбан-доске и отправляет уведомления, чтобы напомнить постановщику о проверке задачи.
-
Тайм-трекер. Таймер можно запускать в карточке задачи, а вся статистика по затраченному времени уходит в отчеты — видно, кто чем загружен и куда уходит рабочий день.
-
Отчеты. Система формирует понятные отчеты — по скорости выполнения, количеству задач и отработанным часам.
-
Настройка доски. Для каждого направления работы можно создать отдельную доску со своими статусами, чтобы задачи не смешивались. Это удобно, так как этапы работы в разных направлениях могут отличаться. Также задания на доске можно группировать по ответственному или по статусу.
-
Общая канбан-доска. Если нужно собрать задачи по всем проектам в одном месте — можно открыть общую канбан-доску. Удобно для руководителя или тех, кто контролирует несколько команд.
-
Календарь. Система помогает организовать личные и командные встречи, посмотреть, кто когда свободен, и занять нужную переговорную.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
В системе есть бесплатный тариф — без лимита по пользователям. Его достаточно, чтобы вести личные дела и работать в небольшой команде. Внутри канбан-доска, чат, база знаний и другие инструменты, которые упрощают совместную работу.
Также есть 4 платных тарифа. Они отличаются по числу сотрудников и набору функций.
Начать работать можно на бесплатном тарифе. По мере роста потребностей в дополнительном функционале можно перейти на платную версию без потери данных.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
Аспро.Cloud дает полный доступ на 14 дней — все функции включены, регистрация занимает пару минут, привязывать карту не нужно.
Если нужно быстрее разобраться в системе, доступна бесплатная онлайн-встреча с разбором возможностей программы. Специалисты покажут, как устроена система, и ответят на вопросы.
YouGile
YouGile — сервис для управления задачами и проектами. Простой и понятный интерфейс с визуальными досками.
Возможности
-
Зеркальные колонки. В системе можно создать доски под разные проекты, а благодаря зеркальным колонкам все задания и статусы будут дублироваться. Это помогает управлять параллельными процессами и заданиями, которые переходят из отдела в отдел.
-
Шаблоны. Для повторяющихся заданий можно создавать шаблоны с заранее заполненными полями, такими как исполнитель и подзадачи.
-
Цветные задачи. Карточки заданий можно выделить с помощью цветовой маркировки, чтобы быстрее ориентироваться на канбан-доске.
-
Массовые действия. Система позволяет выделять несколько задач на доске и применять к ним общее действие — например, перемещать, архивировать или заменять исполнителя.
-
Стикеры. К заданию можно прикреплять стикеры с учетом времени, дедлайнами и другими параметрами — есть как готовые шаблоны, так и возможность собрать свой вариант со свободными полями.
-
Сводки. Позволяют выводить задачи из разных проектов и досок по заданным фильтрам, что помогает отслеживать рабочие процессы и активность команды.
-
Лента событий. История действий находится в ленте событий — через фильтры можно находить, например, все удаленные задания или сообщения в чатах.
-
Отчеты. Показывают среднее время, которое задания провели в колонках, а таблица с детализированной информацией по каждой задаче помогает выявлять узкие места и улучшать процессы.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
Есть бесплатный тариф без ограничений для первых 10 пользователей. Далее нужно платить за каждого нового человека.
Также есть 3 платных тарифа, основное отличие которых в выборе решения: облако или коробка. Если нужно больше расширений или настройки системы под ваши потребности, можно купить платформу по индивидуальному запросу.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
Пробный период для облачной версии не предусмотрен. Зато коробка и платформа идут с тестом на 7 дней — этого хватает, чтобы все изучить. Онлайн-демо специалисты не проводят.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — таск-менеджер для работы с проектами по гибким подходам. Поддерживает Kanban и Scrum, можно использовать оба полностью или сочетать только элементы. Например, настроить лимиты на задачи из Kanban и при этом работать спринтами, как в Scrum.
Возможности
-
Сортировка задач. Порядок отображения на канбан-доске можно задавать по выбранному признаку — например, приоритету, исполнителю или сроку.
-
Спринты. Если нужно запускать проект в итерациях, можно собирать задания в спринт с конкретной целью и фиксированным сроком — от 1 до 4 недель.
-
Эпики. Крупные инициативы можно оформлять как эпики — в них входят задания с разными приоритетами, статусами и сроками, которые не обязательно лежат в одном спринте.
-
Типы связей. Задачи можно соединять между собой в логике зависимостей — например, запретить старт новой, пока не закроется первая.
-
Оценка трудозатрат. Каждое задание можно оценить в человеко-часах или в story points, что помогает при планировании нагрузки на команду и оценке объема работы.
-
Критерии готовности. Для заданий можно задавать чеклист с этапами — команда использует его вместо подзадач и быстрее отмечает, что уже сделано.
-
WIP-лимиты. На каждом этапе можно задавать лимит заданий — это помогает команде не распыляться и доводить начатое до конца.
-
Мультивыбор и мультиредактирование. Система позволяет отмечать несколько задач на канбан-доске и вносить изменения сразу во все — полезно, когда нужно массово менять исполнителя, тип или спринт.
-
Автодействия. Система выполняет простые операции автоматически при заданных условиях — меняет исполнителя, отправляет уведомления, пишет комментарии или вызывает вебхук.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
В программе есть бесплатный тариф для 3 пользователей и 3 agile-проектов. На нем можно управлять задачами, создавать спринты и использовать чат команды.
В системе есть 3 платных тарифа с расширенными возможностями. Они различаются по числу пользователей, количеству agile-проектов и доступу к дополнительным функциям — таким как база знаний или вебхуки.
На старте подходит и бесплатный вариант. Если потребностей станет больше — всегда можно перейти на платную подписку.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
Для пользователей доступен пробный период на 14 дней. Чтобы бесплатно получить доступ, достаточно зарегистрироваться. Прикреплять карты не придется.
Также есть бесплатная онлайн-демонстрация. Пригодится тем, кто хочет больше разобраться в функционале системы и понять, подходит ли программа под потребности бизнеса.
Shtab
Shtab — сервис для управления задачами и проектами. Программа с визуальными канбан-досками, гибкими настройками карточек и встроенным трекером времени.
Возможности
-
Подзадачи. Карточки могут включать подзадачи — они находятся внутри основной или отображаются как отдельные элементы на канбан-доске.
-
Шаблоны карточек. Карточки с одинаковыми параметрами можно сохранять как шаблон — он сохраняет описание, файлы, метки и ответственного.
-
Повторение задач. Повторяющиеся задания можно создавать автоматически по заданному расписанию — это экономит время на рутину.
-
Типы карточек. В системе можно создавать собственные типы карточек с названиями, иконками и эмодзи — это помогает быстро различать задания по назначению.
-
Поиск по меткам. Карточки можно фильтровать на доске по меткам, а при большом количестве использовать дополнительный поиск по названию.
-
Трекер. Считает время, собирает скриншоты, анализирует активность и делает паузы, если пользователь перестает работать.
-
Время активности. В разделе активности система отображает устройство, рабочие промежутки, периоды простоя и вручную добавленное время — все это видно на шкале и в виде списка.
-
Сводный отчет. В отчетах можно смотреть загрузку по каждому сотруднику, среднее время работы над заданиями и общее число карточек за период.
-
Календарь. Формируется из задач с установленными сроками — в нем можно отслеживать дедлайны и открывать карточки прямо из интерфейса.
-
История изменений. В карточке сохраняется вся история — кто менял описание, метки, комментарии и статус, с указанием даты и характера изменений.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
Доступен бесплатный тариф для команды до 5 пользователей. В нем можно использовать kanban-доску, трекер времени, автоматизацию и другие инструменты.
Также есть 3 платных тарифа. Отличаются количеством людей в команде и функционалом.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
Специалисты предлагают бесплатный тестовый период на 14 дней. За это время можно оценить все возможности сервиса. Также, чтобы узнать больше о системе, можно записаться на онлайн-презентацию.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — система для управления задачами и проектами. Сервис сочетает в себе визуальные доски, Agile-инструменты и фильтры.
Возможности
-
Типы досок. Можно выбрать между kanban-доской или scrum-доской со спринтами и бэклогом — сценарии зависят от методологии команды.
-
Сортировка и группировка. Задачи на канбан-доске можно сортировать вручную или по дедлайну, приоритету, исполнителю — дополнительно доступна группировка по нужному полю.
-
Фильтры. Система поддерживает как стандартные фильтры, так и пользовательские — задания можно искать по полям, комментариям, датам, описаниям и статусам.
-
Шаблоны. Задачи и комментарии можно создавать из заранее подготовленных пользователем шаблонов — шаблоны сокращают рутину и помогают придерживаться единого стиля.
-
Массовое редактирование. На канбан-доске можно выделить сразу несколько карточек и применить однотипное действие — удобно при работе с потоком мелких заданий.
-
Автоматизация. Автодействия можно запускать по расписанию — система проверяет задачи, обновляет поля, назначает исполнителей или создает повторяющиеся карточки.
-
Автоудаление. На канбан-доске действует лимит — до 2 000 заданий, поэтому лишние элементы система убирает через автоудаление по заданным условиям.
-
Диаграмма сгорания задач. В каждом спринте доступна диаграмма, где отображается снижение объема заданий — график помогает видеть, как идет работа и что стоит корректировать.
-
Заметки на канбан-доске. Каждую колонку можно дополнить текстовыми заметками — участники команды используют их как ориентиры или быстрые пояснения.
-
Отчеты. На странице проекта или очереди можно собирать отчет по задачам или трудозатратам.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
Приобрести Яндекс Трекер можно вместе с подпиской на Яндекс 360 для бизнеса. Есть 3 тарифных плана, бесплатного тарифа нет.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
Есть тестовый период на 14 дней — 1 ₽ за сотрудника. При этом также нужна подписка на Яндекс 360 для бизнеса. Онлайн-демонстрации системы нет.
Kaiten
Kaiten — сервис для управления задачами и процессами в формате Kanban-доски и Scrum-доски.
Возможности
-
Сортировка. Чтобы быстро находить нужные задачи на канбан-доске, карточки в колонках можно сортировать по приоритету, названию, сроку или пользовательским полям.
-
Взаимосвязи между карточками. Карточки можно связывать между собой — это помогает строить иерархию и отслеживать прогресс по сложным заданиям.
-
Регулярные задачи. Повторяющиеся задания можно создавать автоматически по расписанию — параметры подтягиваются из запланированных заданий.
-
Массовые действия. Система поддерживает массовые изменения на канбан-доске — можно быстро обновлять метки, заменять исполнителя или архивировать карточки.
-
Учет времени. В карточке отображается потраченное время по каждому сотруднику — видно, сколько ресурсов ушло на конкретную задачу.
-
История карточки. Все действия фиксируются в карточке — пользователь видит, кто и когда внес изменения.
-
Фильтры. Карточки на канбан-доске можно найти по любому признаку — по типу, дате, исполнителю, заказчику или другому полю.
-
Автоматизация. Действия можно запускать по событию или наступлению даты — например, карточка меняет статус, когда подходит срок.
-
Шаблонные чеклисты. Для колонок можно настраивать чеклисты, которые автоматически прикрепляются к каждой новой задаче — удобно при повторяющихся процессах.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
Есть бесплатный тариф с безлимитом по участникам и сроку. Также можно выбрать 1 из 3 платных тарифных плана, которые отличаются своими возможностями.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
В сервисе есть бесплатный пробный период. Можно оценить все функции и возможности системы в течение 14 дней. Онлайн-демонстрации нет.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — программа для управления задачами и заметками. Сервис позволяет планировать дела на удобной визуальной канбан-доске.
Возможности
-
Задачи и подзадачи. Каждое задание можно разбивать на подзадачи, задавать приоритет, прикреплять чеклист, файлы, выбрать цвет и назначать ответственного.
-
Повторяющиеся задачи. Задания с цикличным характером можно настраивать один раз — система добавляет их автоматически по дням, неделям, месяцам или году.
-
Фильтры. Система позволяет настраивать фильтры по сроку, проекту, статусу, меткам и другим параметрам — интерфейс показывает только нужные задачи на доске.
-
Сортировка. Карточки на канбан-доске можно отсортировать по дате, сроку, количеству комментариев — это помогает расставить приоритеты и ничего не упустить.
-
Календарь и напоминания. В сервисе есть календарь — пользователь выбирает день, неделю или месяц, а система показывает задачи по времени и добавляет всплывающие напоминания.
-
Метки. Для заданий можно создавать цветные метки, присваивать им название и быстро выделять приоритеты или темы внутри проекта.
-
Хронометраж. Система отслеживает плановое и фактическое время на задачу — видно, сколько заняло выполнение и где ушло больше, чем ожидалось.
-
Отчетность. Раздел «Продуктивность» показывает, сколько заданий выполнено, сколько просрочено и как распределяется нагрузка по команде.
Стоимость и наличие бесплатного тарифа
Есть бесплатный тариф, в котором можно создать до 100 карточек задач и до 3 досок. Чтобы использовать сервис без ограничений, есть 2 платных тарифа.
Наличие онлайн-демонстрации и тестового периода
Пробный период не предусмотрен. Зато есть возможность прийти на индивидуальную демонстрацию — только для команд. Онлайн-встреча длится около 30 минут, специалисты показывают, как все работает, и отвечают на вопросы.
Топ канбан-досок: как выбрать сервис
После обзора программ важно понять, какая из них подойдет под бизнес-процессы компании. У каждого сервиса свои фишки и подход к работе с задачами.
Чтобы сэкономить время, мы подготовили таблицу. Сравнили лучшие kanban-доски: их возможности и условия. Чтобы получить таблицу, скачайте файл ниже.
Вот еще несколько рекомендаций по выбору сервиса:
-
Пробный период. У большинства сервисов есть тестовый период, обычно на 14 дней. Этого хватает, чтобы попробовать функционал и понять, удобно ли работать в системе.
-
Бесплатный тариф. После окончания пробного периода можно продолжать тестировать сервис на бесплатном тарифе. Он дает ограниченный набор функций, но позволяет сохранить доступ к доске и разобраться с интерфейсом без спешки.
-
Встреча с менеджером. Некоторые компании предлагают онлайн-демонстрацию — специалист показывает, как устроена система, и отвечает на вопросы. Это помогает быстрее разобраться и оценить, насколько сервис подходит под задачи команды.
