Мы продуктивно стартовали в новом году и подготовили для вас несколько важных улучшений. Чтобы вам было легче работать, а команда не выгорала, мы реализовали несколько важных улучшений. В этой статье делимся главными обновлениями за январь.
Новый отчет «Загруженность команды»
В модуле «Тайм-трекер» появился отчет «Загруженность команды». Он сразу показывает, как нагрузка распределяется между сотрудниками в течение дней или недель.
Новый отчет поможет:
- мгновенно находить узкие места в планировании: цветовая индикация выделяет перегруженных сотрудников и тех, у кого есть свободные ресурсы;
- гибко оценивать нагрузку: переключайтесь между подсчетом задач и плановыми часами, чтобы точнее планировать работу;
- фокусироваться на важном: фильтруйте данные по проекту, статусу или исполнителю;
- анализировать причины перегрузки: изучайте список задач любого сотрудника за период, чтобы корректировать сроки и приоритеты;
- учитывать отсутствия работников: отпуска, больничные, удаленку, отгулы и командировки
Контролируйте доступ к порталу с помощью менеджера сессий
В профиле пользователя теперь доступен менеджер сессий — список всех устройств, с которых происходили входы в систему. С его помощью вы можете:
- просматривать историю активных устройств;
- принудительно завершать сессии на других устройствах для безопасности аккаунта.
Чтобы открыть менеджер сессий, перейдите к редактированию своего профиля и откройте вкладку «Устройства».
Новое автодействие «Сообщение в мессенджер»
Автоматически отправляйте сообщения в мессенджеры, когда сделка переходит на новый этап. Освободите время от ручной отправки шаблонных сообщений.
Просто создайте в CRM автодействие «Сообщение в мессенджер». Выберите канал, бота, укажите получателя и текст — система сама отправит клиенту приветствие или напоминание.
Сейчас для автодействий доступен WhatsApp* — это наша первая интеграция, но далеко не последняя. Вскоре к нему присоединится и Telegram — мы активно работаем над этим. Автоматизируйте рутину, фокусируйтесь на живом общении, а механические уведомления доверьте системе.
*принадлежит Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории России.
Новый виджет «Столбчатая диаграмма задач»
Виджет «Столбчатая диаграмма задач» позволяет визуализировать аналитику по задачам. Вы сразу видите количество задач, плановое или фактическое время их выполнения по заданным характеристикам.
Виджет доступен на всех порталах с тарифами «Команда» и выше. Инструкция по установке и настройке виджета в нашей документации.
Сохраняйте диаграмму Ганта в PNG
Диаграмму Ганта теперь можно выгрузить в формате PNG и использовать в отчетах, презентациях или просто распечатать. Функционал доступен менеджеру проекта и администраторам модуля «Проекты».
Для выгрузки диаграммы Ганта нажмите на соответствующую иконку в правом верхнем углу и выберите формат для экспорта. Подробнее о том, как экспортировать диаграмму Ганта можно прочитать в нашей документации.
Новый текстовый редактор
Мы полностью переработали текстовый редактор в Аспро.Cloud. Теперь работать с текстом стало проще и удобнее во всех ключевых модулях.
Что нового:
- новый движок редактора — основа для будущих улучшений;
- появилась удобная панель инструментов и горячие клавиши для быстрого форматирования;
- одна кнопка для очистки всего форматирования;
- плавное редактирование без неожиданных скачков выделения;
- перетаскивайте абзацы, заголовки, списки и цитаты одним движением.
Новый текстовый редактор доступен на всех порталах. Подробный обзор обновления — в нашем блоге.
