Март принес несколько заметных обновлений. Мы добавили финансовые модули для учета имущества и обязательств, улучшили мессенджер, ускорили работу с задачами и шаблонами проектов, а также сделали ленту сделок информативнее.
Новые модули «Имущество» и «Обязательства»
Два новых модуля — «Имущество» и «Обязательства» — закрывают давние пробелы в учете средств.
«Имущество» нужен тем, кто покупает дорогие основные средства: оборудование, лицензии, транспорт. Модуль сам считает амортизацию и помнит остаточную стоимость. Если купили в рассрочку — тоже видит остаток долга.
«Обязательства» решают другую задачу: доходы и расходы привязываются к дате акта, а не к дате оплаты. Это значит, что отчет о прибылях не скачет из-за задержек платежей. Вы видите реальную картину.
Модули «Имущество» и «Обязательства» доступны на тарифах «Бизнес» и выше. При покупке расширения «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» модуль становится доступен на тарифе «Команда».
Обязательные поля в сделках
В Аспро.Cloud недавно появились обязательные поля в сделках, что помогло сделать отчеты чище и информативнее. А теперь мы добавили их и для контрагентов — так что важные данные не потеряются ни в сделках, ни в карточках компаний и контактов.
Менеджер продукта Анастасия Дорошенко подготовила видеообзор обновления, где на практике покажет:
- как настроить обязательные поля для сделок и контрагентов;
- как это работает в реальных сценариях;
- 3 базовых этапа воронки, с которых стоит начать, чтобы быстро получить качественные данные.
Удаление сообщений и упоминания в чатах
Добавили две новые функции, которые делают общение в чатах удобнее.
Удаление. В чатах теперь можно стереть свое сообщение в течение часа после отправки. Случайно не туда написали или передумали — не проблема:
- откройте контекстное меню у вашего сообщения;
- выберите пункт «Удалить».
Упоминания. В групповых чатах вы можете написать @ и выбрать участника из списка. Человек увидит сообщение, даже если у него отключены уведомления в этом чате. Чтобы позвать всех сразу — используйте @all.
Важно: упоминание сработает, только если выбрать участника из выпадающего списка. Если ввести @Имя вручную — останется обычный текст.
Работа с проектами и задачами стала быстрее и удобнее
Для модулей «Задачи» и «Проекты» сделали сразу несколько важных обновлений. Обо всем по порядку:
Редактирование задач на диаграмме Ганта и временной линии задачи. Теперь можно менять заголовки, сроки, ответственных и наблюдателей — без открытия карточки проекта или задачи. Кликнули, поправили, сохранили.
При работе с задачами и проектами, вы можете прямо на диаграмме изменить:
- название задачи или этап;
- ответственного и постановщика;
- соисполнителей и наблюдателей;
- дату начала и дедлайн.
Продолжительность задач и проектов. В задачах, проектах и этапах появился столбец «Продолжительность». Теперь не нужно самому высчитывать, сколько дней заняла работа. Обновление работает для проектов, этапов, задач и подзадач.
Переменные в шаблонах проектов. Создаете по одному шаблону множество проектов для разных заказчиков? Чтобы не менять вручную названия задач и данные клиента, мы добавили переменные в шаблоны. При запуске нового проекта система сама подставит нужные значения, а вы экономите время и не путаетесь в проектах.
Отображение архивных проектов при создании связей. Раньше архивные проекты не показывались в выпадающих списках при создании связей. Приходилось разархивировать проект даже для разовой операции.
Мы добавили возможность отображать архивные проекты при создании связи. Просто включите настройку и архивные проекты появятся в выпадающем списке рядом с активными.
Настройка работает для:
- создания связей у задач, сделок, счетов, актов, предложений;
- создания и редактирования поступлений и списаний;
- кастомных полей с типом «Проект»
Календарь: уведомления об изменениях в событии
Чтобы вы не пропускали изменения в запланированных событиях, мы добавили уведомления. Они придут в таких случаях:
- изменили дату или время начала события;
- включили или выключили опцию «весь день»;
- изменили правила регулярности;
- сменили календарь события;
- участник подтвердил или отклонил приглашение.
Вывод НДС в настройках организации
Теперь в карточке организации можно гибко управлять налогами. Выберите страну — подставится стандартная ставка. Если нужна особая ставка — ее можно ввести вручную.
Для новых пользователей в Аспро.Cloud по умолчанию будет выбрана Россия и ее ставка НДС.
Журналирование в ленте активности сделки
Работаете над сделкой. Коллега прикрепил файл, привязал контрагента, изменил сроки. Раньше эти действия не попадали в ленту активности — приходилось гадать, кто и когда что сделал.
Теперь лента сделки фиксирует:
- прикрепление и открепление файлов;
- привязку и удаление контрагентов;
- изменение дат начала и окончания сделки;
- добавление связи с проектом.
Теперь вся история изменений будет у вас перед глазами.
Чтобы быть в курсе всех обновлений Аспро.Cloud, можно подписаться на наш телеграм-канал или следить за новостями в мессенджере MAX. А внутри системы следите за лентой обновлений, где мы публикуем анонсы новых версий и доработок.
