Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования и управления задачами в проекте. Диаграмма представляет собой тайм-линию, вдоль которой вы перемещаете этапы проекта, вехи и задачи.

Диаграмма Ганта помогает:

• детально планировать работы над проектом;
• устанавливать зависимости между конкретными задачами;
• быстро корректировать сроки задач.

Диаграмма Ганта доступна в каждом проекте в соответствующей вкладке.

Из чего состоит диаграмма Ганта?

Диаграмма состоит из двух частей — таблицы данных (1) и самой диаграммы (2).

Содержание таблицы слева отражает порядок работы проекта из одноименной вкладки. В ней собраны и упорядочены этапы, вехи и задачи по проекту: задачи указаны вместе с ответственными (1) и датой начала (2).

Сами задачи вложены в этапы (1), а этапы — в проект (2).

В верхней части диаграммы расположена тайм-линия(1) с датами, вдоль которой перемещаются все элементы. На ней также есть отметки о начале проекта (2) и текущей дате (3).

Каждый элемент представлен на диаграмме фигурой, цвет которой соответствует конкретному типу сущности:

• сиреневая полоса (1) — проект в целом;
• зеленая полоса (2) — этап проекта;
• сиреневый ромб (3) — веха;
• синие полосы (4) — активные задачи;
• серые полосы (5) — задачи в статусе «Завершено».

Связи между элементами также имеют свои цветовые обозначения:

• Серая связь (6) — связь без смещения;
• Синяя связь (7) — со смещением. Подробнее о настройке смещения элементов связи — ниже в этой статье.
  

Добавление элементов на диаграмму

В рамках проекта вы можете добавлять новые этапы, вехи и задачи. Такая возможность доступна прямо на вкладке с диаграммой.

Чтобы добавить этап, веху или задачу, нажмите на иконку в виде плюса в строке с названием проекта.

Важно: создание в диаграмме Ганта отсутствует возможность создать этап, вы находитесь в шаблонном проекте. В проектах по шаблону этапность проектов фиксирована и не предполагает изменений.

Внутри этапов — они отмечаются отдельными строками в таблице — вы также можете создавать задачи и вехи. В этом случае они уже будут привязаны к этапу проекта.

В зависимости от выбранной сущности, справа откроется форма создания этапа, вехи или задачи.

Для создания этапа достаточно будет указать его название (1). Полное название для отчета (2) и описание (3) к заполнению не обязательны.

При создании вехи вам потребуется:

• установить название (1);
• указать ее приоритет (2);
• установить ответственного сотрудника из числа команды проекта (3);
• указать дату начала вехи (4).

Остальные поля к заполнению не обязательны.

Важно: у вехи нет крайнего срока, поскольку она представляет собой единовременное событие, а не продолжающееся мероприятие.

Процесс создания задачи на диаграмме Ганта ничем не отличается от создания задачи в других местах системы. При создании задачи просто укажите:

• ее название (1);
• приоритет (2);
• ответственное лицо (3);
• дату начала и крайний срок (4).
  

В таблице вы можете также создавать подзадачи — превращая в них уже созданные задачи. Для этого курсором с помощью drag'n'drop перенесите одну задачу на другую.

Отображение диаграммы

Диаграмму Ганта можно структурировать двумя способами:

• по этапам;
• по ответственным.

Выбрать способ структурирования можно по клику на кнопку группировки.

Над диаграммой расположены иконки изменения ее внешнего вида и управления диаграммой:

• Кнопки изменения масштаба (1) — уменьшения и увеличения.
• «Отменить» и «Повторить» (2) — отменяют последнее действие на полотне диаграммы и повторяют последнее отмененное действие соответственно.
• Полноэкранный режим (3) — открывает диаграмму в отдельной вкладке браузера и включается полноэкранный режим. Так вы получите увеличенное рабочее пространство.
• Кнопка скрытия таблицы (4) — скрыв таблицу слава, вы увеличите пространство самой диаграммы и увидите больше информации.
• Группировка (5) — группирует задачи и вехи на диаграмме по этапам или ответственным.
• Экспорт диаграммы (6) — выгружает диаграмму файлом формата XLSX.
• Настройка полей диаграммы (7) — иконка в виде шестерни. Открывает меню, в котором вы можете указать поля, какие хотите видеть на диаграмме.

Настройка отображения полей диаграммы производится в отдельном меню — просто выберите способ отображения названий задач на диаграмме (1) и проставьте галки в чекбоксах нужных полей (2) и сохраните настройки.

Изменить ширину можно также перетаскиванием элементов диаграммы по ее пространству.

Навигация по диаграмме Ганта

При открытии диаграммы Ганта вы попадаете на страницу, в которой работали ранее. Чтобы переместиться на другое место на диаграмме, кликните по пространству Ганта и перетяните его.

Чтобы перейти к конкретной задаче, кликните по ее названию в таблице — так вы откроете детальную страницу задачи.

Важно: над диаграммой доступен фильтр и поиск. С их помощью вы найдете нужные задачи.

Корректировка сроков

Одно из главных преимущество диаграммы Ганта — возможность быстро менять сроки задач, вех и элементов. Сдвигать дедлайны или изменять порядок выполнения работ можно без перехода в детальную карточку задачи.

Чтобы скорректировать сроки задач, используйте маркеры расширения границ (вертикальные точки на элементах). Наведите курсор на элемент и нажатием на маркер переместите сроки выполнения задачи.

Если вам нужно перенести саму задачу на более поздний срок, не меняя продолжительность выполнения задачи, перенесите элемент по диаграмме с помощью drag'n'drop.

Редактирование задач на диаграмме Ганта

Отредактировать любую задачу можно прямо на диаграмме Ганта — переходить на другой экран для этого не обязательно.

Для редактирования просто наведите курсор на нужную задачу (1) в таблице данных в левой части диаграммы и нажмите на поле, содержимое которого хотите изменить. Доступные для изменения реквизиты задачи зависят от полей (2), которые отображаются в таблице данных.

Так вы сможете изменить название, ответственного, этап, сроки и другие реквизиты задачи.