Календарь задач, кредиты и займы — обновления Аспро.Cloud за август

Календарь задач, кредиты и займы — обновления Аспро.Cloud за август

Закончилось лето, а это значит, что пора подводить итоги и готовиться к новым вызовам. В августе мы сосредоточились на внедрении новых инструментов и углублении уже существующего функционала.

Задачи и проекты

Календарь задач

В модуле «Задачи» появился еще один вид отображения задач — «Календарь». Он поможет составить расписание работы на день, неделю или месяц. В календаре учитывается заданное время выполнения задач и то, как они стыкуются между собой.
В календаре вы также сможете менять сроки выполнения задач без перехода к их редактированию. Календарь доступен на всех платных тарифах Аспро.Cloud — найти его можно в модуле «Задачи».

Отвязка проектов от шаблона

Шаблоны — полезный инструмент, который упрощает и ускоряет запуск однотипных проектов. Однако порядок работ шаблонного проекта изменить нельзя, а создавать новый с нуля — долго. Теперь же проекты, которые вы создали по шаблону, можно от них отвязывать. Такой проект сохранит все свойства и структуру, но вы сможете его редактировать. При этом изменения в проекте не затронут сам шаблон. Отвязка производится в один клик.

Суммарное время в списке задач

Если в модуле «Задачи» вы выбрали несколько задач, в результирующей строке отобразится их суммарное время выполнения — как для планового, так и для фактического времени выполнения.
Это поможет вам спланировать работу как на ближайшую перспективу, а также четко понять, на какие задачи уходят ресурсы ваших сотрудников.

Причина закрытия в архиве проектов

В списке архиве проектов появилось поле «Комментарий» — в нем указывается причина закрытия проекта. По содержанию этого вы сможете фильтровать проекты в архиве для более эффективной аналитики.

Финансы

Модуль «Кредиты и займы»

Новый дополнительный модуль для «Финансов» — «Кредиты и займы». Через него вы можете добавить в систему информацию о взятых кредитах и выданных займах.

Возможности нового модуля:

  • учитывает кредиты, займы и проценты по ним;
  • разделяет выплату тела кредита от процентов по нему;
  • отображает остатки по задолженностям и ежемесячным платежам;
  • позволяет строить график выплат в платежном календаре;
  • формирует более точные финансовые отчеты.

Модуль «Кредиты и займы» доступен на тарифах «Команда» и выше. Подробнее о работе с модулем читайте в документации.

Сравнение периодов в отчетах

В отчетах ДДС и ПиУ теперь можно сравнивать разные периоды — по месяцам, кварталам и годам. Вы также сможете параллельно сравнить финансовые результаты разных организаций.

Сравнение периодов помогает:

  • анализировать показатели в динамике;
  • изучать влияние сезонных факторов;
  • проверять эффективность изменений в компании;
  • сравнивать итоги акций за разные периоды;
  • составлять наглядную отчетность для инвесторов.

Сравнение периодов вместе с отчетом ДДС доступно на тарифах «Команда» и выше; для отчета ПиУ — начиная с тарифа «Бизнес». Подробнее об активации сравнения — в документации.

Таймлайн и диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта по задачам

Несколько изменений претерпел таймлайн в модуле «Задачи»:

  • экран «Таймлайн» в модуле «Задачи» теперь переименован в «Гант»;
  • задачи на диаграмме Ганте можно связывать между собой — даже если они не привязаны к каким-либо проектам.
  • связи между задачами вне проектов можно блокировать.

Обновленный масштаб в диаграмме Ганта

Переработали масштаб в диаграмме Ганта по проектам: разделили годы на кварталы. Теперь на одном экране помещается больше проектов, а вам будет проще планировать работу в долгосрочной перспективе.

Оформление карточек сущностей

Макет карточек некоторых сущностей в системе теперь можно редактировать: убирать лишние поля, добавлять новые из числа доступных, менять их порядок расположения и объединять в блоки.

Создавать можно разные типы карточек — для всей команды, отдельных пользователей на портале или только для себя.

Менять внешний вид можно для карточек:

Пользовательские поля в модуле «Команда»

В модуле «Команда» появились пользовательские поля — ваши сотрудники смогут заполнить их при редактировании профиля. С их помощью пользователи смогут указать любую нужную вам информацию — от табельного номера и привязанных проектов до знака зодиака и родного города.

При необходимости пользовательские поля можно добавить в фильтры — так вы сможете фильтровать списки пользователей по значениям этих полей.

Остались вопросы?
Вступайте в чат пользователей Аспро.Cloud в Telegram, где вы сможете не только задать вопрос касательно системы и ее функционала, но и обсудить обновление с другими пользователями.
4.8