Управление интеграцией проекта: как наладить рабочие процессы

Для успешного ведения и завершения проекта нужно учитывать, какие действия необходимо совершить на каждой из стадий. Базово в PMBoK выделяют 5 этапов:

1. Инициация. 

2. Планирование.

3. Выполнение.

4. Контроль за выполнением. 

5. Завершение. 

Эти 5 этапов называют еще группами процессов. Подробнее о них вы можете узнать в общей статье. Чтобы проект двигался дальше, на каждой стадии выполняются конкретные процессы. Но руководитель не придумывает их самостоятельно. Процессов всего 49, они зафиксированы в PMBoK и разделены на 10 областей знаний. 

Каждый этап состоит из процессов, которые принадлежат одной или нескольким областям знаний. Представим связь 3 терминов в виде таблицы:

В этой статье поговорим об управлении интеграцией проекта. Это одна из самых недооцененных областей знаний, но при этом важных. Разберем, в чем ее особенность, и из каких процессов она состоит. 

Что такое управление интеграцией 

Представим, что проект — дом, и мы пытаемся его построить. Тогда процессы интеграции — фундамент, который нужен для того, чтобы здание не рухнуло во время постройки. Управление интеграцией проекта включает в себя шаги, которые направлены на определение, объединение и регулирование различных процессов в рамках 5 этапов проекта, а также включает вопросы распределения средств, поиск соглашений. 

Если руководитель уделит должное внимание этой области знаний и ее процессам, тогда остальные 9 областей будут действовать вместе и приносить пользу, а не наносить вред. Рассмотрим каждый процесс отдельно.

Разработка устава 

Создание устава — первый процесс в управлении проектом. Без него исполнители не смогут приступить к работе, а у заказчика не будет представления о сроках и необходимых ресурсах. 

Устав проекта: 

• показывает цель и результаты;

• законно утверждает начало проекта;

• определяет временные рамки;

• выявляет риски и определяет способы их предотвратить;

• распределяет ресурсы;

• упрощает взаимодействие заинтересованных сторон.