Настройка доступов к проектам стала гибче. Предоставьте доступ к портфелю сотрудникам, которые не работают в самих проектах, например, финансовому аналитику. Он будет видеть основную информацию о проектах без непосредственного участия в них.
Портфельное управление проектами
Управление проектами позволяет планировать и управлять работами. Помогает улучшить взаимодействие внутри команды и выполнять задачи вовремя. В свою очередь портфельное управление помогает контролировать сразу несколько проектов и анализировать их.
Преимущества портфельного управления
-
Определение наиболее рентабельных для компании путей развития.
-
Прозрачность в реализации стратегических планов и достижении стратегических целей.
-
Сокращение издержек на убыточные или неактуальные проекты.
-
Повышение эффективности использования ресурсов на текущих проектах.
Группировка проектов в портфели
Объединяйте проекты по любым признакам, которые релевантны вашим целям. Вот несколько примеров:
-
Направление. Соберите в один портфель все проекты по конкретной услуге, например, маркетинговому сопровождению. Отслеживайте более прибыльные направления и оптимизируйте или откажитесь от убыточных.
-
Контрагент. Если вы ведете несколько проектов для одной компании, добавьте их в портфель и анализируйте результат работы комплексно. Поймете, сколько ресурсов приносит клиент и какой объем издержек по всем его проектам.
-
Сотрудник. Объедините проекты сотрудника в один портфель. У ваших коллег будет быстрый доступ к своим проектам, и они смогут видеть актуальную информацию по ним.
Управление проектами уже показало, как успешно управлять делами. Теперь пора переходить к портфельному управлению. Улучшайте бизнес-процессы компании вместе с Аспро.Cloud. Читайте в базе знаний, как собрать проекты в портфель.
