Топ лучших альтернатив Worksection для управления проектами в 2025

Выбор подходящего софта напрямую влияет на скорость завершения проектов, ваши затраты и, что самое важное, на слаженность команды. Сервис Worksection довольно популярный, многие его хвалят. Но он подходит не всем: кому-то не хватает функций, кто-то недоволен ценой или интерфейсом. В этой статье мы:

• посмотрим на Worksection — чем он хорош, как себя позиционирует, чем нравится клиентам

• дадим полный список аналогов Worksection

• почитаем отзывы пользователей и рассмотрим реальные минусы — причины попрощаться с Worksection

• посмотрим на все виды аналогов: от бесплатных «лайт» версий до крутых «энтерпрайз» решений, чтобы каждый мог найти что-то свое

• перечислим критерии, чтобы сделать осознанный выбор и не тратить ресурсы на инструменты, которые только мешают работать

• учтем особенности бизнеса при выборе альтернативы Worksection — кому что подойдет

• посоветуем, как устроить переезд, чтобы не растерять данные и не отпугнуть сотрудников

• ответим на вопросы пользователей о миграции

Описание Worksection

Worksection — сервис для управления проектами, который пытается подружить вас с порядком и эффективностью в командной работе. Он умеет: 

• выстраивать управление задачами;

• помогать планировать проекты;

• облегчать коммуникации внутри команды;

• генерировать отчеты. 

Преимущество Worksection — интерфейс довольно дружелюбный, все понятно. Поэтому с 2008 года, когда сервис начал работать, у него появилось много поклонников: от небольших команд до крупных предприятий. Российские пользователи тоже повально начали осваивать программу. Но в марте 2022 года компания объявила о приостановке деятельности в России, и пришлось быстро искать альтернативу таск-трекеру.

У Worksection есть и недостатки. В бесплатных тарифах функционал обрезанный, а для крупных компаний иногда не хватает расширенных возможностей, гибкости в настройках. Поэтому у россиян появилось много причин искать альтернативу Worksection.

Почему пора переходить на альтернативу Worksection?

Несмотря на свои плюсы, Worksection может не закрыть все потребности фирмы. Мы  почитали, что пишут люди на таких площадках как G2, Capterra, GetApp, Отзовик. Заглянули в тематические форумы и блоги, где пользователи делятся опытом. И вот что нашли:

• Цена кусается. Многие считают, что за такой функционал можно найти что-то подешевле. Особенно если у вас небольшая команда и вы только начинаете. Платить за лишние функции, которые вы не используете, не хочется никому. Читаем в CRMindex: «Самые дорогие тарифы из аналогичных таск-менеджеров. Работаю уже почти год, но скидок никаких не предоставляют». Другой пользователь негодует: «За что платятся деньги?».  

• Ограниченный набор функций. Не хватает фишек, типа сложных отчетов и аналитики, детального управления ресурсами или интеграции с Telegram. К примеру, одна из претензий: «Не хватает автоматизации при указании видимости новых задач».

• Есть риски при масштабировании. Для больших компаний, которые растут как на дрожжах, Worksection может оказаться тесноват. Приходится искать решения, которые могут выдержать большую нагрузку и обеспечить бесперебойную работу. Чем больше задач, тем дороже сервис. 

• Полноценно использовать сервис пока удобнее с компьютера.  Вот что пишут пользователи: «Мучительное приложение для айфона вылетает и в целом требует доработки», «С мобильного работать WS просто невозможно, система постоянно “лагает”». 

Виды аналогов Worksection: какие бывают системы для бизнеса

Рынок наполнен IT-решениями. Чтобы не тратить кучу времени на бессмысленные поиски, посмотрите на основные виды программ. Так вы сузите круг поиска и сосредоточитесь на том, что действительно важно.

CRM-системы

CRM-ки заточены под работу с клиентами, но часто включают инструменты на управление проектами. CRM хранят данные о клиентах, сделках и проектах в одном месте, что очень удобно. 

Модуль CRM в системе Аспро.Cloud

BPM-системы

Софт помогает наладить и автоматизировать бизнес-процессы. BPM умеют создавать сложные цепочки задач, контролировать выполнение и связывать разные системы вместе. BPM-системы подходят тем, кто хочет, чтобы все работало как часы и чтобы рутина не отнимала драгоценное время. Автоматизация процессов — конек BPM.

Автоматизация бизнес-процессов в системе Аспро.Cloud

ERP-системы

ERP — это многофункциональный сервис, который охватывает все аспекты бизнеса: финансы, производство, склады, кадры и, конечно, управление проектами. Системы объединяют все процессы в компании в одном окне. Единственный недостаток — внедрение может быть непростым.

Управление портфелями проектов в Аспро.Cloud

T&A-системы и тайм-трекеры

Софт показывает, кто когда пришел и ушел с работы, сколько времени потратил на задачи. С одной стороны, помогает кадровикам, с другой — дает руководителю понять, куда уплывают деньги. Основная задача T&A-систем — учет рабочего времени и контроль посещаемости. Но, что важно, некоторые из них умеют дружить с системами управления проектами. Это значит, что можно видеть, сколько времени команда тратит на каждую задачу. Если знаете это, сможете гораздо точнее оценивать стоимость будущих проектов, грамотнее планировать ресурсы. В конце концов, получится понять, где в компании самые большие дыры, куда утекают человекочасы, и где можно что-то оптимизировать. 

Например, выяснилось, что на одну задачу разные люди тратят в 2 раза больше времени — звоночек, чтобы пересмотреть процессы или обучить сотрудника. Без тайм-трекера или T&A-системы выявить подобное трудно.

Учет затраченного времени и стоимости задач в системе Аспро.Cloud

ECM-системы

Они заточены под работу с документами: помогают хранить, организовывать и делиться контентом. Их можно связать с системами управления проектами, чтобы все нужные файлы были под рукой и чтобы не приходилось тратить время на их поиск.

Работа с документами в системе Аспро.Cloud

Таск-менеджеры 

Это, как правило, максимально простые и интуитивно понятные инструменты, которые заточены только под управление задачами. Никаких сложных диаграмм Ганта, бюджетирования или управления ресурсами. Только создание задач, назначение исполнителей, контроль сроков и отслеживание прогресса. Идеально подходит для небольших команд или фрилансеров, которым не нужно все многообразие функций, а хватит простого и эффективного способа организации своих дел. Часто таск-менеджеры предлагают бесплатные тарифы с базовым функционалом.

Полноценный таск-трекер в Аспро.Cloud

Чтобы не прогадать, составьте список потребностей команды и своих «хотелок», прикиньте бюджет и начинайте тестировать разные варианты.

Критерии выбора альтернативы Worksection

Чтобы выбрать правильный аналог Worksection, нужно проанализировать рынок и учесть кучу факторов. Посмотрите на список софта, который мы предложили, и оцените объем функционала: 

• Как организовано управление задачами. Хороший таск-менеджер должен обеспечивать планирование задач и расстановку приоритетов. Это минимум требований.

• Как настроено управление проектами. Планирование этапов, отслеживание прогресса, управление ресурсами и бюджетом — это база. Диаграммы Ганта и другие визуальные штуки пригодятся, чтобы видеть все процессы как на ладони.

• Есть ли встроенный чат для быстрой переписки. При совместной работе здорово иметь возможность комментировать задачи или придется использовать сторонние мессенджеры. Важно, чтобы командная работа кипела и чтобы все были в курсе происходящего.

• Трекинг времени, чтобы видеть, сколько часов уходит на задачи. Отчеты по времени – тоже полезно, чтобы анализировать эффективность и оптимизировать рабочие процессы.

• Размер файлового хранилища в облачном сервисе. Возможности хранить файлы, делиться ими с командой и контролировать версии особенно важны для больших проектов, где нужно хранить кучу документации.

• С чем есть бесшовные интеграции. Важно, чтобы софт дружил с вашими любимыми инструментами, например, с CRM, 1С и т.д. Чем больше интеграций, тем удобнее работать.

• Как генерировать отчеты и аналитику по задачам, проектам, времени и бюджету. Если все автоматизировано и с хорошей визуализацией, то принимать правильные решения проще.

Кроме возможностей, оцените другие параметры. 

Удобство использования софта

Интерфейс должен быть максимально простым и понятным, чтобы не тратить время на изучение мудреных настроек. Освоение софта должно занимать минимум времени – прямо с ходу приступайте к работе, пока мотивация не испарилась. А для работы вне офиса важно мобильное приложение.

Цена

Хорошо, если сервис дает выбор: от бесплатных тарифов до дорогих подписок. Гибкость ценообразования — большой плюс, так как можно подстраивать софт под рост компании. Ну и, само собой, прозрачность: никаких скрытых платежей.

Поддержка

Чтобы получить квалифицированную помощь, нужна отзывчивая и компетентная поддержка. Чем больше каналов связи с поддержкой – тем лучше. Возможность написать в чат, позвонить или отправить письмо – это всегда удобно.

Приятный бонус — наличие хорошей документации и обучающих материалов, чтобы можно было самостоятельно разобраться в большинстве вопросов. 

Кому и какие аналоги подойдут

Советы для разных команд: 

Советы по выбору и внедрению

Чтобы не облажаться с выбором и альтернативы Worksection и переездом, дадим несколько советов из личного опыта:

1. Разберитесь в потребностях. Что вам реально нужно? Какие функции важны, а какие – просто приятный бонус? Составьте список требований и приоритизируйте их.

2. Потестите разные варианты. Не поленитесь, возьмите бесплатные пробные периоды и попробуйте разные системы. Уделите этому достаточно времени, чтобы хорошо разобраться в каждой.

3. Спросите мнение команды. Пусть ребята поработают с разными инструментами и скажут, что им больше нравится. Все-таки им с этим жить. Их мнение важно.

4. Спланируйте внедрение. Разбейте процесс миграции на этапы, чтобы не было хаоса. Начните с небольшого пилотного проекта и постепенно внедряйте систему во всей компании.

5. Обучите сотрудников. Покажите ребятам, как пользоваться софтом. Проведите обучение и дайте им инструкции.

6. Мониторьте и корректируйте. Анализируйте, как работает новый инструмент, и вносите изменения. Будьте готовы, что придется скорректировать процессы под новый софт.

7. Не забудьте перенести все свои данные из старой системы в новую. Это может быть довольно трудоемкий процесс, но без этого никак.

Готово? Поздравляем вас с переездом. А если вы только в начале пути — удачного выбора и легкой миграции на новый софт! 

FAQ