На рынке сотни систем управления проектами со схожим функционалом, но разными подходами к решению задач. Как выбрать подходящую альтернативу Advanta? Где гарантия, что новая система не разочарует через полгода? Мы собрали популярные аналоги Advanta и подготовили руководство по выбору подходящей платформы.
Список альтернатив Advanta
Как выбрать замену Advanta: чек-лист критериев
Мы собрали краткий чек-лист, на что смотреть при выборе аналога Advanta:
|
Критерий |
Что хотим от альтернативы Advanta |
Как это реализовано в аналогах на примере Аспро.Cloud |
|
Функциональность |
Ставить задачи и контролировать их выполнение |
Задачи отображаются списком, на канбан-доске и диаграмме Ганта. Есть поиск и фильтры |
|
Знать, кто что делает и сколько времени занимает работа |
Встроенный тайм-трекер помогает учитывать почасовую оплату. Отчеты помогают следить за нагрузкой и функциональностью сотрудников |
|
|
Контролировать, сколько потратили и заработали |
Модуль финансового учета включает отчеты ПиУ, ДДС, бюджетирование и платежный календарь |
|
|
Общаться с коллегами в системе |
Есть встроенный чат, комментарии к задачам, база знаний с функцией редактирования материалов и совместный доступ к документам |
|
|
Создавать отчеты: что успели, что нет, где проседаем. Чтобы видеть картину в целом и понимать, куда двигаться дальше |
Есть отчеты по проектам, задачам, сотрудникам, финансам |
|
|
Подружить систему с другими инструментами для работы |
Есть интеграции с телефонией, мессенджерами, 1С, платежными системами, а также программный интерфейс (API) |
|
|
Цена |
Работать в системе бесплатно |
Есть бесплатный тариф |
|
Протестировать сервис в демо-версии |
Тестовый бесплатный период — 14 дней |
|
|
Платить только за нужные команде инструменты |
Гибкая и прозрачная система тарифов с разным функционалом |
|
|
Удобство использования |
Понимать интерфейс с первого раза: где и что нажимать |
Простой русскоязычный интерфейс |
|
Быстро освоить сервис, чтобы за неделю все втянулись |
Краткое обучение внутри сервиса, подробная документация со скриншотами и видео, а также услуга внедрения |
Пройдитесь по этим критериям перед выбором инструмента для командной работы. Также обратите внимание на безопасность данных и техподдержку.
Какие бывают альтернативы Advanta
Все IT-решения можно поделить на несколько категорий:
-
Коробочные решения. Вы покупаете лицензию (по штуке на пользователя) и ставите ПО на собственные серверы. Коробки требуют больше усилий для установки и поддержки, но дают полный контроль над данными и безопасностью. Их часто выбирают крупные компании и госучреждения.
-
Облачные решения. Хранить данные в облаке — удобно, доступно, безопасно. Очень удобно для удаленных команд. ПО не привязано к офисным ПК: работайте где хотите, был бы интернет.
-
Открытый исходный код (Open Source). Бесплатно, круто, но нужен свой программист. Зато можно все настроить под себя. Подходит для компаний, которые разрабатывают собственные продукты, а также где требуется гибкость настройки и контроль над данными.
-
Трекеры гибких методологий. Если у вас гибкие бизнес-процессы и условия работы быстро меняются, то итерационная модель (Scrum) и канбан-метод подходят отлично. Такие модели хорошо заходят для разработки ПО, но и для других проектов можно приспособить, к примеру, для организации работы креативной команды.
-
Простые менеджеры задач. Ничего лишнего, только доска с задачами, зато быстро и удобно. Подходит для личного пользования или небольших команд.
Как подобрать идеальное ПО
Пошаговая инструкция:
-
Cадимся с командой и думаем, что реально нужно. Составляем список инструментов и считаем бюджет.
-
Ищем альтернативы Advanta, можно воспользоваться списком выше. Читаем отзывы и обзоры. Смотрим видео на YouTube, чтобы увидеть систему в действии.
-
Берем триал и тестируем на себе. Пробуем разные системы управления проектами. Совет: создайте тестовый проект и попробуйте реализовать его от запуска до завершения.
-
Оцениваем, насколько удобно и как работает. Спрашиваем у команды, что они думают. Важно, чтобы им было комфортно работать.
-
Принимаем решение и внедряем. Обучаем команду, переносим данные. Совет: проверьте, есть ли у системы инструменты для импорта данных из Advanta.
Как избежать распространенных ошибок при выборе сервиса для управления проектами
Ошибка: гнаться за функционалом, который не пригодится. Многие выбирают систему с множеством функций, которыми потом никто не пользуется.
Решение: определите 3-5 ключевых функций, которые действительно нужны команде, и ищите систему, которая отлично их выполняет.
Ошибка: не учитывать мнение команды. Внедрение новой системы — стресс для команды. Если не учесть их мнение, они будут саботировать процесс.
Решение: привлекайте команду к тестированию и выбору системы.
Ошибка: забыть про интеграции. Новая система должна легко интегрироваться с инструментами, которые вы уже используете, иначе придется переносить данные вручную.
Решение: составьте список необходимых интеграций и убедитесь, что выбранная система их поддерживает.
Ошибка: не протестировать систему в реальных условиях. Демо-версия может выглядеть красиво, но не отражает реальную ситуацию.
Решение:протестируйте сервис с реальными проектами и задачами, чтобы понять, насколько он подходит команде.
Ошибка: не учесть стоимость внедрения. Цена лицензии или подписки — часть расходов. Не забудьте учесть стоимость обучения, поддержки и настройки системы управления проектами.
Решение: составьте полный бюджет со всеми возможными расходами.
Ошибка: нет четких целей и ожиданий. Без понимания, чего вы хотите достичь с помощью новой системы, ее внедрение будет хаотичным и неэффективным.
Решение: Определите конкретные цели и отслеживайте их достижение. К примеру, нужно сократить время на выполнение задач на 15%.
Не бойтесь искать! Не ведитесь на маркетинг, тестируйте, пробуйте и выбирайте инструменты для командной работы с умом.
