Альтернативы Яндекс Трекер представлены десятками систем управления задачами: от простых канбан-досок до комплексных решений для бизнеса. Но как сравнить их возможности и найти подходящий вариант для конкретных задач бизнеса? Мы изучили популярные аналоги Яндекс Трекер и составили практическое руководство с критериями выбора новой системы управления задачами.
Топ аналогов Яндекс Трекер
Как выбрать альтернативу Яндекс Трекер: чек-лист
В выборе аналога главное понять, для каких целей нужен сервис для бизнеса. Иначе вы рискуете переплатить за ненужные функции или, наоборот, столкнуться с тем, что вам чего-то критически не хватает. Итак, вот подробный чек-лист критериев, которые нужно учесть:
-
Функционал. Вам нужен просто таск-трекер для постановки задач и отслеживания сроков? Или инструмент для полноценного проектного менеджмента с диаграммами Ганта, управлением ресурсами, бюджетами и прочей сложной аналитикой? Нужны ли вам инструменты работы по гибким методологиям или итерационному методу (Scrum) и канбан-доски, диаграммы сгорания задач? Или вы хотите интегрировать систему с управлением продажами (CRM)? Чем точнее определите потребности, тем проще будет выбрать подходящий сервис.
-
Цена. Бесплатные тарифы — заманчивые, но часто в них много ограничений. Реально оцените свои потребности. Посмотрите платные тарифы, сколько просят за пользователя в месяц. Часто бывает, что если сразу заплатить за год, то получается приличная скидка. И проверьте скрытые платежи, лимиты на трафик и другие ограничения. Цена может зависеть от количества людей в команде, от того, сколько файлов вы храните, какие интеграции подключены. Так что не ленитесь, внимательно читайте условия.
-
Интеграции. Проверьте, с какими сервисами дружит выбранный аналог Яндекс Трекер. Важна интеграция с системами управления продаж (CRM), онлайн-телефонией, почтой, мессенджерами, банками. Чем больше встроенных интеграций, тем меньше придется возиться с интеграцией через программный интерфейс (API).
-
Удобство интерфейса. Попросите демо-доступ или бесплатный пробный период. Покрутите сервис в руках, посмотрите, насколько он удобен. Интуитивно понятен ли интерфейс? Легко ли создавать задачи, назначать исполнителей, отслеживать прогресс? Насколько быстро работает система? Удобно ли работать с мобильного приложения? Хороший визуал и удобство пользования — это гарантия экономии вашего времени и нервов.
-
Масштабируемость. Ваша компания планирует расти? Тогда и таск-трекер должен расширяться вместе с вами. Легко ли добавлять новых пользователей? Можно увеличивать объем хранилища, подключать дополнительные интеграции? Облачное решение должно расти вместе с бизнесом.
-
Поддержка. Почитайте отзывы о работе техподдержки. Насколько быстро они отвечают на вопросы? Насколько квалифицированно решают проблемы?
-
Безопасность. Узнайте, как сервис защищает данные клиентов, где они хранятся. Какие меры безопасности приняты для защиты от взлома и утечек?
-
Учет времени. Возможность фиксации времени, затраченного на задачу, встроенный учет времени для сотрудников и отчеты помогут следить за сроками.
При сравнении Яндекс Трекер с аналогами другие облачные решения часто выигрывают по глубине автоматизации процессов, количеству бесшовных интеграций и гибким настройкам доступа. Сравнивайте, взвешивайте «за» и «против», тестируйте варианты. Не торопитесь — от выбора зависит эффективность работы всей команды
