Сервисов для управления задачами и проектами на рынке много, и ориентироваться в их возможностях бывает непросто. Инструменты отличаются логикой работы, набором функций и подходами к организации процессов, поэтому сравнение вариантов требует времени и внимательности.
Чтобы упростить выбор нового решения, в статье мы собрали аналоги Weeek, рекомендации по выбору нового инструмента, а также факторы, которые стоит учитывать при совместной работе команды.
Перечень альтернатив Weeek
Как выбрать альтернативу Weeek
Сравнивая аналоги, нужно четко понимать, что ждет компания от нового инструмента управления. Не стоит гнаться за всеми функциями подряд, лучше сосредоточиться на том, что действительно важно для команды.
Работа с задачами и проектами
-
Канбан-доски, списки, календари, таблицы — чем больше вариантов, как ставить задачи, тем лучше. Команда сама выберет, что удобнее. Может, одному удобно следить за задачами на доске, а другому отображать таски календарем.
-
Управление задачами: возможность создавать подзадачи, устанавливать зависимости, назначать ответственных, указывать сроки, добавлять чек-листы. Классно, когда есть настраиваемые поля в задачах. Тогда под разные проекты можно заполнять таски по-своему. Где-то цену указывать, где-то телефон и так далее.
-
Инструменты планирования, в том числе диаграммы Ганта, с которыми связаны задачи. В трекере должно быть удобно планировать ресурсы и контролировать бюджет.
Общение и совместная работа
-
Комментарии, упоминания, уведомления к задачам, а еще встроенный чат — это поможет не переходить из софта в мессенджеры. Пусть коллеги ведут всю переписку в системе: от обсуждения задач до выбора даты корпоратива.
-
Совместная работа с документами в режиме реального времени. Правки и комментарии, исправления и прочие особенности коллективного творчества. Так сотрудники будут чувствовать себя командой, а не просто коллегами.
-
Гибкая настройка прав доступа. А если серьезно, то настройка прав доступа сохраняет безопасность данных и открывает сотрудникам только те инструменты, модули системы, которые им нужны.
Автоматизация и кастомизация
-
Настройка правил и триггеров для автоматизации рутины. Это экономит время и снижает количество ошибок из-за забывчивости или невнимательности.
-
Настройка интерфейса и шаблонов под свои нужды. Темная тема, смена шрифтов и цветов, добавление логотипа — это развивает корпоративный дух.
-
Пользовательские поля, метки и теги. Помогают кастомизировать пространство под себя и сделать работу с информацией удобной.
Аналитика и отчетность
-
Отчеты о выполненных задачах и диаграммы их сгорания. Особенно актуально для тех, кто работает по Канбан.
-
Анализ эффективности работы команды. Считаем KPI, определяем премии.
-
Финансовые отчеты. Планируем бюджет и контролируем его соблюдение. А еще определяем рентабельность и чистую прибыль.
Интеграции и совместимость
-
Интеграции с CRM, ERP, сервисом для учета времени, мессенджерами и так далее. Не придется переносить информацию вручную.
-
Открытый API, чтобы сдружить любые программы.
Удобство использования и стоимость
-
Понятный интерфейс, чтобы сотрудники не тратили время на изучение системы.
-
Живая и отзывчивая поддержка, чтобы быстро решать рабочие вопросы.
-
Адекватные тарифные планы — чтобы подписка была по карману.
Чек-лист по переходу на другой таск-менеджер
Мы составили подробный чек-лист, чтобы заменить Weeek без лишних нервов и потраченного впустую времени. Сверьтесь с каждым пунктом:
-
Нашли болевые точки в работе. Разобрались, что не устраивало ранее и что нужно исправить.
-
Составили список must-have функций, без которых не обойтись.
-
Исследовали рынок и сравнили варианты.
-
Провели тест-драйв: залогинились в облачных сервисах и поработали в бесплатных пробных периодах.
-
Оценили стоимость и соответствие бюджету.
-
Проверили возможности экспорта данных из Weeek через CSV или JSON файлы.
-
Экспортировали данные и привели в них порядок: убрали устаревшее, ненужное и дубли.
-
Импортировали данные в новую систему.
-
Настроили новый софт под себя.
-
Обучили сотрудников и составили инструкции.
-
Запустили тестовый проект, привлекли команду и собрали обратную связь.
-
Проанализировали отзывы и внесли корректировки по настройкам.
Выбор таск-трекера — серьезный шаг, который влияет на продуктивность командной работы. Не торопитесь, изучайте и тестируйте аналоги Weeek. Удачного переезда!
