Хороший таск-менеджер помогает управлять проектами и следить, чтобы команда не увязла в рутине и достигала результатов. Weeek — неплохой вариант в мире сервисов для бизнеса. Облачное решение, довольно понятное, особенно для тех, кто только начинает работать с таск-трекерами. Кажется, все просто: создать задачи, назначить исполнителей, определить сроки для управления проектом. Но бывает так, что функционала Weeek не хватает, особенно если команда разрастается, а задачи усложняются. К тому же хочется больше автоматизации процессов. Вот тут и возникает вопрос: а не пора ли искать аналоги Weeek?
В этой статье мы дадим список альтернативных IT-решений и расскажем, что нужно учитывать при выборе нового инструмента, чтобы не выбросить деньги на ветер
Перечень альтернатив Weeek
Обзор Weeek: плюсы и минусы
Система предлагает базовый набор инструментов для управления: канбан-доски и списки задач, таски с делами, календарь. Есть даже возможность вести учет времени, что полезно для фрилансеров и тех, кто работает на почасовой оплате.
В плюсы можно записать простоту использования, интуитивный интерфейс и интеграции с популярными сервисами, например, с Figma или Miro. Для небольших команд, которым не нужны сложные навороты, это отличный рабочий вариант.
Но и минусов, к сожалению, хватает. Функциональность ограничена, особенно если у вас сложные проекты с кучей зависимостей и задач. Для больших команд организовать эффективную совместную работу тоже бывает проблематично. Цена может казаться несколько завышенной, особенно если учитывать ограниченный функционал.
В общем, при сравнении Weeek — неплохой вариант для старта. Это импортозамещение привычных зарубежных сервисов. Работает с небольшими командами и новичками в управлении проектами. Но если вы хотите чего-то большего, стоит посмотреть на лучшие аналоги Weeek.
Почему пользователи ищут замену Weeek для управления командной работой
Мы потратили несколько часов на изучение отзывов и обзоров Weeek на разных платформах, в том числе на A2IS, CRMIndex, SaaSHub, форумах и сообществах в соцсетях. Выяснилось:
-
Подсказки отображаются слишком часто и могут отвлекать от работы. «Показали один раз — окей, но зачем это каждый раз», — негодует пользователь. Но где-то, наоборот, в интерфейсе не хватает уточнений. К примеру, так с суммой сделки: «минималисты из Weeek не позаботились о подсказках», поэтому юзеру пришлось угадывать назначение поля.
-
Дизайн минималистичный, однако логика взаимодействия не всегда интуитивна. «UI и UX кошмар», — резко высказываются в интернете. Другие более лояльны, например, говорят, что недостаток в маленькой вариативности настроек интерфейса.
-
Сервис пока работает с перебоями, а обновления требуют дополнительной доработки. «Что напрягает, так это количество багов», — жалуется пользователь. «Сырой и неудобный в работе. Жалкая копия Асаны», — считает комментатор на CRMIndex.
-
Трудный переезд с других сервисов. Продукт создан как импортозамещение иностранных таск-трекеров, но переезжать с них нужно вручную. «Множества интеграций попросту нет», — отметил пользователь, который хотел интегрировать в Weeek данные из ClickUp. Другой отмечает, что синхронизация с календарем сбоит, хотя есть встроенная интеграция, но появляются дубли, а уведомления о событиях приходят с задержкой.
-
Для корректной настройки потребуется немного больше времени и погружения. Не всегда интуитивно понятно, как кастомить сервис под себя. Пользователи отмечают, что «настройка задач трудная».
-
Не хватает функционала для сложных проектов. Пользователь отмечает, что «каких-то функций приходиться ждать». И это так. К примеру, хочется диаграммы Ганта и более продвинутой отчетности. Внедрят ли это в работу — вопрос.
-
В работе мобильного приложения периодически возникают небольшие задержки. Оно есть — и это огромный плюсик. Но комментаторы ВКонтакте жалуются: «Очень часто [приложение] стало зависать на телефоне».
Подведем итоги: можно надеяться на обновления и устранение багов, а можно искать лучший аналог Weeek.
Как выбрать альтернативу Weeek
Сравнивая аналоги, нужно четко понимать, что ждет компания от нового инструмента управления. Не стоит гнаться за всеми функциями подряд, лучше сосредоточиться на том, что действительно важно для команды.
Работа с задачами и проектами
-
Канбан-доски, списки, календари, таблицы — чем больше вариантов, как ставить задачи, тем лучше. Команда сама выберет, что удобнее. Может, одному удобно следить за задачами на доске, а другому отображать таски календарем.
-
Управление задачами: возможность создавать подзадачи, устанавливать зависимости, назначать ответственных, указывать сроки, добавлять чек-листы. Классно, когда есть настраиваемые поля в задачах. Тогда под разные проекты можно заполнять таски по-своему. Где-то цену указывать, где-то телефон и так далее.
-
Инструменты планирования, в том числе диаграммы Ганта, с которыми связаны задачи. В трекере должно быть удобно планировать ресурсы и контролировать бюджет.
Общение и совместная работа
-
Комментарии, упоминания, уведомления к задачам, а еще встроенный чат — это поможет не переходить из софта в мессенджеры. Пусть коллеги ведут всю переписку в системе: от обсуждения задач до выбора даты корпоратива.
-
Совместная работа с документами в режиме реального времени. Правки и комментарии, исправления и прочие особенности коллективного творчества. Так сотрудники будут чувствовать себя командой, а не просто коллегами.
-
Гибкая настройка прав доступа. А если серьезно, то настройка прав доступа сохраняет безопасность данных и открывает сотрудникам только те инструменты, модули системы, которые им нужны.
Автоматизация и кастомизация
-
Настройка правил и триггеров для автоматизации рутины. Это экономит время и снижает количество ошибок из-за забывчивости или невнимательности.
-
Настройка интерфейса и шаблонов под свои нужды. Темная тема, смена шрифтов и цветов, добавление логотипа — это развивает корпоративный дух.
-
Пользовательские поля, метки и теги. Помогают кастомизировать пространство под себя и сделать работу с информацией удобной.
Аналитика и отчетность
-
Отчеты о выполненных задачах и диаграммы их сгорания. Особенно актуально для тех, кто работает по Канбан.
-
Анализ эффективности работы команды. Считаем KPI, определяем премии.
-
Финансовые отчеты. Планируем бюджет и контролируем его соблюдение. А еще определяем рентабельность и чистую прибыль.
Интеграции и совместимость
-
Интеграции с CRM, ERP, сервисом для учета времени, мессенджерами и так далее. Не придется переносить информацию вручную.
-
Открытый API, чтобы сдружить любые программы.
Удобство использования и стоимость
-
Понятный интерфейс, чтобы сотрудники не тратили время на изучение системы.
-
Живая и отзывчивая поддержка, чтобы быстро решать рабочие вопросы.
-
Адекватные тарифные планы — чтобы подписка была по карману.
Чек-лист по переходу на другой таск-менеджер
Мы составили подробный чек-лист, чтобы заменить Weeek без лишних нервов и потраченного впустую времени. Сверьтесь с каждым пунктом:
-
Нашли болевые точки в работе. Разобрались, что не устраивало ранее и что нужно исправить.
-
Составили список must-have функций, без которых не обойтись.
-
Исследовали рынок и сравнили варианты.
-
Провели тест-драйв: залогинились в облачных сервисах и поработали в бесплатных пробных периодах.
-
Оценили стоимость и соответствие бюджету.
-
Проверили возможности экспорта данных из Weeek через CSV или JSON файлы.
-
Экспортировали данные и привели в них порядок: убрали устаревшее, ненужное и дубли.
-
Импортировали данные в новую систему.
-
Настроили новый софт под себя.
-
Обучили сотрудников и составили инструкции.
-
Запустили тестовый проект, привлекли команду и собрали обратную связь.
-
Проанализировали отзывы и внесли корректировки по настройкам.
Выбор таск-трекера — серьезный шаг, который влияет на продуктивность командной работы. Не торопитесь, изучайте и тестируйте аналоги Weeek. Удачного переезда!
