Сервисов для управления задачами, автоматизации процессов и документооборота на рынке много, и у каждого свой подход к организации работы команды. Из-за этого сравнение вариантов требует времени и внимательности, а отличия между инструментами не всегда очевидны.
В этой статье мы собрали популярные аналоги Pyrus и рекомендации по выбору нового инструмента, чтобы вы могли быстро найти эффективное решение для вашей команды.
Аналоги Pyrus
Как выбирать альтернативу Pyrus, чтобы потом не жалеть
Чтобы не выбросить деньги на ветер и не тратить время на бесконечные переделки, при выборе платформы важно учитывать следующие аспекты:
-
Функциональность. Спросите себя, что нужно компании. Управление задачами, CRM, документооборот, автоматизация бизнес-процессов, отчеты, интеграции с чем только можно — все это важно, но нужно ли вам? К примеру, если вы занимаетесь торговлей, нужна системами управления клиентами (CRM) с воронкой продаж, управлением заявками и интеграцией с почтой. Если вы занимаетесь разработкой, нужен продвинутый менеджер задач с канбан-досками, спринтами и интеграцией с системами контроля версий.
-
Масштабируемость. Смотрите в будущее на перспективу 2-3 лет. Убедитесь, что платформа выдержит натиск новых пользователей и рост объема данных.
-
Стоимость. Ищите скрытые платежи, не ведитесь на цифры на посадочной странице — тут приписка «от», а нужно найти «до». Считайте все: подписку, внедрение, обучение, поддержку, дополнительные модули. Узнайте, есть ли ограничения по количеству пользователей, объему хранения данных, количеству интеграций и т.д.
-
Удобство (usability). Интерфейс должен быть понятным. Иначе сотрудники будут тратить больше времени на то, чтобы разобраться, как что работает, чем на выполнение задач. Протестируйте платформу с сотрудниками из разных отделов: продажи, маркетинг, разработка, чтобы убедиться, что софт подходит всем.
-
Интеграции. Важно, чтобы онлайн-сервис для командной работы сдружился с другими платформами, которыми вы пользуетесь. Проверьте, есть ли программный интерфейс (API) для свободной интеграции. К примеру, в Pyrus открытый программный интерфейс (API) есть только на дорогом тарифе.
-
Поддержка. Техподдержка должна быть живой и компетентной. Обратитесь с тестовым вопросом и посмотрите на скорость ответа.
-
Безопасность. Узнайте, как платформа защищает данные от посторонних. Важно не только наличие сертификатов безопасности, но и соответствие российским требованиям. Уточните, где физически хранятся данные (желательно, на территории РФ), как обеспечивается их защита от несанкционированного доступа, и соответствуют ли процессы обработки персональных данных требованиям 152-ФЗ. Если работаете с гостайной — смотрите на наличие лицензий ФСТЭК.
Типы альтернатив Pyrus
На рынке много платформ, которые могут заменить Pyrus. Вот основные виды:
-
Менеджеры задач. Это онлайн-сервисы для командной работы. Если вы сконцентрированы на управлении задачами и проектами, вам сюда. канбан-доски, диаграммы Ганта, учет времени — то, что нужно для эффективной работы над проектами.
-
Системы управления клиентами (CRM) для продажников. ПО для всех, кто работает с клиентами. Управление контактами, воронка продаж, рассылки, чтобы клиенты любили вас и приносили прибыль.
-
Инструменты автоматизации (BPM). Для тех, кто хочет автоматизировать рутину. Конструктор процессов, интеграции, триггеры, шаблоны и автодействия.
-
Системы ЭДО для электронного документооборота. Подходят, чтобы избавиться от гор макулатуры. Маршрутизация документов и электронные подписи для эффективной работы с документами.
-
Облачные решения для бизнеса «все в одном». Некоторые платформы объединяют в себе функционал всего: от управления задачами до автоматизации. В них встроенные корпоративные мессенджеры и интеграции со всем нужным.
На этом мы заканчиваем наш обзор альтернатив Pyrus. Помните: нет единственно правильного ответа, главное — найти то, что подходит вашей команде.
