Эта статья для project-менеджеров, product owner и просто тех, кому не чуждо эффективное управление проектами. Вероятно, вы уже знакомы с Kaiten, как с российским импортозамещением зарубежных таск-трекеров. Он оказался удобным для команды или вы подумываете рассмотреть аналоги Kaiten? Можно сравнить IT-продукты, а остаться на Kaiten или перейти на альтернативный софт, решайте сами.
В статье дадим список аналогов и расскажем, каких результатов можно ждать от нового таск-менеджера.
Аналоги Kaiten
Почему пользователи ищут альтернативы Kaiten: взгляд изнутри
Kaiten — рабочий инструмент для визуализации задач и внедрения Kanban-методологии. Он подходит как стартовая площадка небольшим проектам, удаленным командам и частным пользователям. Но по мере роста команды, усложнения проектов и повышения требований к функциональности, многие юзеры сталкиваются с ограничениями, которые заставляют их озадачиться заменой Kaiten и поисками аналогов.
После просмотра отзывов на площадках SoftAdvisor, A2is и CRMindex, мы сделали выводы о недостатках трекера. Краткий обзор Kaiten:
-
Урезанный функционал в мобильном приложении. Некоторые фишки доступны только в десктоп-версии. Если вы часто работаете вне офиса, это может стать серьезным ограничением.
-
Ценовая модель за пользователя может оказаться не самой выгодной. За одного юзера — от 420 ₽. При масштабировании это потенциально проблематично. Нельзя добавить стажера или фрилансера — только если доплатить. Хороший выход — заменить Kaiten на трекер с оплатой за команду, а не каждого пользователя. Тогда таких трудностей не возникнет.
-
Бесплатная версия доступна, но с рядом ограничений. К примеру, несколько досок в одном пространстве вести не получится. Дочерние подзадачи к родительским карточкам тоже не привяжешь.
-
Время отклика сервиса периодически увеличивается. При потоковой работе медленная загрузка критична.
-
Дизайн подходит не всем. Тут спорный минус: одни считают интерфейс удобным, другие просят «покрасивее». Одним — минимализм и удобство, другим — больше цвета и настройка разных фонов. Поэтому интерфейс можно считать только одной из причин переезда на другую программу типа Kaiten.
-
Нельзя скрыть колонки. Если задач много, нельзя частично их свернуть, приходится скроллить вниз.
-
Если в таске не заполнены все обязательные поля, то яркое напоминание об этом будет занимать половину карточки.
Конечно, сам тип софта, таск-трекер, не предполагает обилия инструментов. Но при сравнении Kaiten с более функциональными аналогами сразу думаешь, что можно добавить в работу больше инструментов для управления проектами. К примеру, встроенный чат для совместной работы — полезная штука. Или учет времени. Финансовая отчетность, опять же, очень кстати. Но обо всем по порядку: переходим от обзора Kaiten к его альтернативам и их возможностям.
Что изменится при переходе на альтернативу Kaiten: решаем проблемы, зарабатываем больше
Правильно подобранная программа типа Kaiten — не просто модный таск-трекер с красивыми карточками, а мощный инструмент, который помогает решить реальные бизнес-задачи, оптимизировать процессы и в итоге увеличить прибыль.
Давайте разберем по полочкам, что можно улучшить при переходе на альтернативу Kaiten:
-
Повысить эффективность командной работы. Если использовать софт как инструмент для коммуникации, он поможет правильно распределять задачи и контролировать их выполнение. В итоге сокращается время на выяснение, кто что делает, и на переписку в бесконечных мессенджерах. Это приводит к увеличению продуктивности и сокращению числа ошибок. Кстати, в Сколково выяснили, что при плохо налаженных коммуникациях в коллективе сотрудники теряют до 2 рабочих часов в день только на избыточные сообщения, поиск информации и способов связи.
-
Улучшить управление проектами. С хорошим аналогом можно держать руку на пульсе и контролировать сроки, бюджет и ресурсы в проекте. Например, диаграммы Ганта позволяют визуализировать сроки выполнения задач и зависимости между ними. Они помогают справляться с крупными проектами. А если в сервисе для бизнеса можно собирать проекты по портфелям, то одним взглядом руководитель сможет отследить убыточные и прибыльные направления работы.
-
Оптимизировать бизнес-процессы. Рутина — пожиратель времени. Правильный аналог таск-трекера включает автоматизацию процессов. Доверьте алгоритмам рутинные действия: создание задач, назначение ответственных, отправку уведомлений и генерацию отчетов. Это освобождает время сотрудников для более важных и творческих задач. Автоматизация процессов реально экономит кучу времени и снижает вероятность ошибок из-за человеческого фактора.
-
Повысить прозрачность и контроль. В альтернативах Kaiten можно в одном окне увидеть общую информацию о проектах и задачах. Наглядные виджеты постоянно на виду: они позволяют контролировать сроки и ход выполнения работ. Когда показатели как на ладони, рисков совершить ошибку становится минимум.
Как найти похожие на Kaiten инструменты: полезные лайфхаки
Чтобы облегчить процесс выбора, дадим несколько полезных советов, которые основаны на личном опыте:
-
Бесплатный пробный период аналога — тест-драйв перед покупкой. Никогда не покупайте таск-трекер вслепую. Воспользуйтесь бесплатным периодом облачного решения или демо-версией коробочного софта, чтобы протестировать функции и убедиться в совместимости. Лучше потратить несколько недель, чем оплатить подписку на год и потерять внушительную сумму.
-
Изучайте обзоры и отзывы. Читайте про сравнение Kaiten с аналогами, анализируйте комментарии, задавайте вопросы на специализированных сайтах, форумах и в соцсетях. Смотрите видеообзоры на ВКвидео, чтобы увидеть сервис в действии, а не на картинке.
-
Проверьте, есть ли русскоязычная живая поддержка, это большой плюс. В случае возникновения багов или просто непоняток, будет проще получить помощь на родном языке.
-
Убедитесь в наличии нужных интеграций. Подумайте, с какими сервисами вы планируете сдружить таск-трекер. Чем больше интеграций, тем более гибкими настройками он будет обладать. Открытый API — большой бонус. С ним сможете интегрировать сервис с любыми другими системами, даже самописными.
-
Выбирайте гибкие тарифные планы. Не переплачивайте за функции, которые не нужны команде. Кажется, что совет очевидный. Но на практике многие команды выбирают софт «на вырост», а это неверно. Лучше посмотрите на перспективы для масштабирования. К примеру, сейчас можно взять минимум, а когда увеличится команда или понадобятся новые фишки, тогда перейдете на тариф покруче или докупите модуль.
-
Не забудьте про мобильные приложения. Если команда часто работает вне офиса, убедитесь, что у таск-трекера есть удобные и функциональные мобильные версии для разных устройств. И заранее проверьте, какие функции есть в приложении, чтобы не оказалось, что это только для галочки.
-
Оцените удобство интерфейса. Он должен быть интуитивно понятным и удобным. Чем проще, логичнее и лаконичнее дизайн, тем быстрее команда начнет работать эффективно.
Изучите список аналогов Kaiten и протестируйте несколько вариантов. Так вы обязательно найдете таск-трекер, который сделает жизнь проще и продуктивнее.
