Если вы ищете замену EvaTeam, значит, что-то в работе пошло не так. EvaTeam — неплохой старт для управления проектами, но иногда нужно больше гибкости, интеграций и возможностей для масштабирования. В статье разберем рынок софта, рассмотрим критерии выбора и дадим список аналогов EvaTeam.
Список аналогов EvaTeam
Анализ сильных и слабых сторон EvaTeam
Если нужен функционал больше, подойдет EvaProject. Фактически это похожий инструмент из той же экосистемы, но имеет немного более широкий функционал для проектного менеджмента.
Чтобы дать оценку программе, мы просмотрели отзывы пользователей на платформе VC и форумах, в тематических группах.
Сильные стороны EvaTeam:
-
EvaTeam — один из продуктов экосистемы Eva. Отсюда интеграции с сервисами для бизнеса типа EvaWiki, EvaProject и EvaServiceDesk. Можно связать практически весь бизнес с Eva, пожалуй, кроме финансов и отчетности, таких плагинов в экосистеме нет. Чтобы пользоваться всеми сервисами от Eva, подключите тариф «Экосистема» по цене 1899 ₽ за пользователя в месяц.
-
Внутри программы EvaProject есть триггеры и автодействия. К примеру, автоматический переход карточек по колонкам при соблюдении условий.
-
Управление проектами по гибким методологиям Kanban и Scrum. Если спринтами по Agile работать не нравится, а хочется каскадом, стройте диаграмму Ганта — в EvaTeam так можно. Переключайтесь между досками, диаграммой, списком или таблицей, чтобы менять угол зрения на задачи.
-
Интуитивный интерфейс программы — главный козырь EvaTeam и EvaProject. Многие пользователи говорят, что интерфейс настолько понятный и дружелюбный, что новички быстро разбираются в софте. Никаких сложных настроек, запутанных меню — все просто и наглядно.
-
Быстрое развертывание и минимальные затраты на внедрение. EvaTeam разворачивается буквально за пару часов. Это позволяет сэкономить кучу времени и денег компании на внедрении системы.
-
Неплохая база знаний для начинающих пользователей. Если вы только начинаете изучать проектный менеджмент, то база знаний EvaTeam может стать настоящей находкой. Все объясняется простым и понятным языком, без заумных терминов и сложных концепций.
Слабые стороны системы EvaTeam:
-
Нет бесплатного тарифа. Можно попробовать сервис на демо-версии, тогда 2 недели будут бесплатные, потом придется платить. Причем цена зависит от числа пользователей. Если в компании много сотрудников, это ударит по бюджету. К примеру, за 50 человек придется ежемесячно отдавать от 25 000 ₽ за самый скромный по инструментам пакет.
-
Ограниченная функциональность. Если нужна продвинутая отчетность, детальное распределение ресурсов или мощные интеграции, то EvaTeam может оказаться тесноват.
-
Мало интеграций. Чем больше систем интегрированы между собой, тем меньше ручной работы и выше эффективность. К сожалению, у EvaTeam небольшое количество доступных интеграций.
-
Нет мобильного приложения. А оно важно для дистанционной работы.
Сейчас посмотрим на конкретные аналоги, а потом расскажем, как выбирать программу в этом обилии IT-решений.
Критерии выбора аналога EvaTeam: что мы ищем в системе
Выбирать софт нужно целенаправленно. То есть сначала нужно задать вопрос: что я хочу, а только потом — как это реализовать. Обсудим основные критерии, которые помогут сделать правильный выбор.
Управление проектами и задачами
Вы фанат досок Kanban? Нужна диаграмма Ганта, чтобы видеть сроки как на ладони, или достаточно простого списка задач? Лучше исходить из методологии, которая принята в компании. Если вы занимаетесь разработкой ПО и используете Agile, то, конечно, важны спринты и бэклог. Если вы приверженник бережливого производства, нужен полноценный фреймворк Kanban: от досок до графиков сгорания задач.
Командная работа
Вам нужно общаться прямо в таск-менеджере, комментировать задачи, получать уведомления? Или предпочитаете использовать другие мессенджеры? Тогда важна интеграция с ними. Командная работа предполагает общий доступ к документам из любой точки мира. Лучше, если использовать облачный таск-менеджер с мобильной версией, чем стационарное ПО. Иначе сотрудники будут работать сообща только в офисе компании.
Учет времени
Вам нужно знать, сколько времени занимает каждая задача? Для этого подходят встроенные тайм-трекеры. Иногда в софт добавлены инструменты тайм-менеджмента: календари, планировщики, помощники вроде таймера Помодоро.
Эффективность работы
Нужны отчеты о продуктивности? К примеру, менеджер Вася сделал за день 20 задач, а Оля — 5. Если нужно узнать причину, то индикаторы прогресса и отчеты по закрытым таскам будут кстати. Интересный инструмент для контроля эффективности используют в Kanban — VIP-лимиты. У сотрудника в колонке на доске ограниченное количество задач, поэтому он концентрируется на них, а не распыляется на 100 дел одновременно.
Отчетность и аналитика
Какие данные нужны для принятия решений? Доходы и расходы, риски, эффективность работы персонала, рентабельность. Если хватит встроенных возможностей альтернативы EvaTeam — отлично. Если нет — нужна кастомизация системы, чтобы настраивать отчеты под нужды компании.
Интеграция с другими сервисами
С какими CRM, бухгалтерскими программами и мессенджерами должна взаимодействовать система? Стандартные интеграции для отечественных таск-трекеров: 1С и банки для финансов, Telegram для общения. Ищите открытый API, чтобы связать софт с чем угодно, хоть с самописной программой.
Гибкость и настраиваемость
Хотите адаптировать систему под уникальные бизнес-процессы? Тут много уровней: от создания своих шаблонов и пользовательских полей до интерфейса. Кастомить можно практически все, но у каждого разработчика свои ограничения. Красный флаг: софт ничего не дает поменять. Даже если в начале работы это покажется нормальным, потом начнутся процессы, которые не помещаются в стандартные шаблоны.
Ценовая политика
Сколько вы готовы тратить на софт в месяц? Ответ зависит от бюджета: от нуля до любой суммы. Кстати, если располагаете настолько неограниченным бюджетом, можно заказать разработку с нуля под ваши процессы. Правда, штатный программист станет необходимостью.
Но если, как обычно бывает, цена — весомый критерий при выборе альтернативы EvaTeam, то смотрите на стоимость подписки, количество пользователей, объем облачного хранилища и другие ограничения. Часто разработчики озвучивают на старте одну цену, а потом приходится докупать разные дополнительные подписки и услуги. Выбирайте сервис, где все прозрачно: стоит столько, платить тогда, функции такие.
Поддержка клиентов
Качество поддержки клиентов — индикатор заботы о пользователях. Есть компании, где саппорт отвечает отписками, есть организации, где срок ожидания по несколько недель. Конечно, это неприемлемо.
На что смотрим:
-
Техническая поддержка клиентов живая. То есть на линии человек, а не бот со скриптом бессмысленных ответов.
-
Много каналов связи. Удобно текстом — пишите на почту, легче объяснить проблему голосом — звоните по телефону. Нужно обратиться между делом — ответят и в соцсетях.
-
Язык техподдержки и документации. В идеале — русский, если нет локализации, работать будет труднее.
-
Наличие базы знаний для быстрого поиска ответов на вопросы. Скриншоты, инструкции, видеоматериалы помогут.
Расставьте приоритеты в соответствии с критериями, учитывайте размер команды, сложность работы и бюджет. И помните: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
Что получит компания после перехода на аналог
Что изменится:
-
Качество управления проектами повысится. Автоматизация процессов и наглядная визуализация позволят работать быстрее и лучше.
-
Работа в команде станет приятной и продуктивной. Больше не будет хаоса и неразберихи — все будут в курсе происходящего.
-
Продуктивность сотрудников вырастет в разы. Учет времени, наглядное распределение задач, меньше времени на рутину — все это позволит сотрудникам сосредоточиться на важных вещах.
-
Затраты сократятся. Более выгодная цена, меньше потраченного времени и ошибок — рабочие способы экономии денег.
-
Гибкость и масштабируемость позволят компании расти и развиваться. Вы сможете адаптировать инструмент под свои нужды и легко интегрировать его с новыми сервисами.
Сейчас появляется все больше облачных решений, которые можно настроить под себя. Искусственный интеллект тоже не дремлет и постепенно проникает в управление проектами, автоматизируя рутину. Поэтому на рынке появляется множество альтернатив EvaTeam, к которым стоит присмотреться. Многие из них не уступают экосистеме Eva, а некоторые дают больше возможностей и за меньшую цену.
