Рынок систем управления проектами переполнен решениями: от простых менеджеров задач до более комплексных платформ. Когда встает вопрос выбора альтернативы EvaProject, легко запутаться: на что обратить внимание, какие функции критичны именно для вашей команды, как сравнить цены и возможности десятков сервисов?
Чтобы вы не тратили недели изучение каждого решения, в этой статье мы разобрали рынок ПО для управления проектами и подготовили четкие критерии выбора.
Список аналогов EvaTeam
Критерии выбора аналога EvaTeam: что мы ищем в системе
Выбирать ПО нужно целенаправленно. То есть сначала нужно задать вопрос: что я хочу, а только потом — как это реализовать. Обсудим основные критерии, которые помогут сделать правильный выбор.
Управление проектами и задачами
Вы фанат канбан-досок? Нужна диаграмма Ганта, чтобы видеть сроки как на ладони, или достаточно простого списка задач? Лучше исходить из методологии, которая принята в компании. Если вы занимаетесь разработкой ПО и используете гибкие методологии управления проектами, то, конечно, важны спринты и список задач проекта (backlog). Если вы приверженец бережливого производства, нужен полноценный канбан-метод: от досок до графиков сгорания задач.
Командная работа
Вам нужно общаться прямо в менеджере задач, комментировать задачи, получать уведомления? Или предпочитаете использовать другие мессенджеры? Тогда важна интеграция с ними. Командная работа предполагает общий доступ к документам из любой точки мира. Лучше, если использовать облачный менеджер задач с мобильной версией, чем стационарное ПО. Иначе сотрудники будут работать сообща только в офисе компании.
Учет времени
Вам нужно знать, сколько времени занимает каждая задача? Для этого подходит встроенный тайм-трекер. Иногда в софт добавлены инструменты тайм-менеджмента: календари, планировщики, помощники вроде таймера Помодоро.
Эффективность работы
Нужны отчеты о продуктивности? К примеру, менеджер Вася сделал за день 20 задач, а Оля — 5. Если нужно узнать причину, то индикаторы прогресса и отчеты по закрытым таскам будут кстати. Интересный инструмент для контроля эффективности используют в канбан-методе — лимиты незавершенной работы (WIP-лимиты). У сотрудника в колонке на доске ограниченное количество задач, поэтому он концентрируется на них, а не распыляется на 100 дел одновременно.
Отчетность и аналитика
Какие данные нужны для принятия решений? Доходы и расходы, риски, эффективность работы персонала, рентабельность. Если хватит встроенных возможностей альтернативы EvaTeam — отлично. Если нет — нужна кастомизация системы, чтобы настраивать отчеты под нужды компании.
Интеграция с другими сервисами
С какими системами управления продажами (CRM), бухгалтерскими программами и мессенджерами должна взаимодействовать система? Стандартные интеграции для отечественных менеджеров задач: 1С и банки для финансов, Telegram для общения. Ищите открытый программный интерфейс (API), чтобы связать софт с чем угодно, хоть с самописной программой.
Гибкость и настраиваемость
Хотите адаптировать систему под уникальные бизнес-процессы? Тут много уровней: от создания своих шаблонов и пользовательских полей до интерфейса. Дорабатывать можно практически все, но у каждого разработчика свои ограничения. Красный флаг: ПО ничего не дает поменять. Даже если в начале работы это покажется нормальным, потом начнутся процессы, которые не помещаются в стандартные шаблоны.
Ценовая политика
Сколько вы готовы тратить на софт в месяц? Ответ зависит от бюджета: от нуля до любой суммы. Кстати, если располагаете настолько неограниченным бюджетом, можно заказать разработку с нуля под ваши процессы. Правда, штатный программист станет необходимостью.
Но если, как обычно бывает, цена — весомый критерий при выборе альтернативы EvaTeam, то смотрите на стоимость подписки, количество пользователей, объем облачного хранилища и другие ограничения. Часто разработчики озвучивают на старте одну цену, а потом приходится докупать разные дополнительные подписки и услуги. Выбирайте сервис, где все прозрачно: стоит столько, платить тогда, функции такие.
Поддержка клиентов
Качество поддержки клиентов — индикатор заботы о пользователях. Есть компании, где саппорт отвечает отписками, есть организации, где срок ожидания по несколько недель. Конечно, это неприемлемо.
На что смотрим:
-
Техническая поддержка клиентов живая. То есть на линии человек, а не бот со скриптом бессмысленных ответов.
-
Много каналов связи. Удобно текстом — пишите на почту, легче объяснить проблему голосом — звоните по телефону. Нужно обратиться между делом — ответят и в соцсетях.
-
Язык техподдержки и документации. В идеале — русский, если нет локализации, работать будет труднее.
-
Наличие базы знаний для быстрого поиска ответов на вопросы. Скриншоты, инструкции, видеоматериалы помогут.
Расставьте приоритеты в соответствии с критериями, учитывайте размер команды, сложность работы и бюджет. И помните: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
Что получит компания после перехода на аналог
Что изменится:
-
Качество управления проектами повысится. Автоматизация процессов и наглядная визуализация позволят работать быстрее и лучше.
-
Работа в команде станет приятной и продуктивной. Больше не будет хаоса и неразберихи — все будут в курсе происходящего.
-
Продуктивность сотрудников вырастет в разы. Учет времени, наглядное распределение задач, меньше времени на рутину — все это позволит сотрудникам сосредоточиться на важных вещах.
-
Затраты сократятся. Более выгодная цена, меньше потраченного времени и ошибок — рабочие способы экономии денег.
-
Гибкость и масштабируемость позволят компании расти и развиваться. Вы сможете адаптировать инструмент под свои нужды и легко интегрировать его с новыми сервисами.
Сейчас появляется все больше облачных решений, которые можно настроить под себя. Искусственный интеллект тоже не дремлет и постепенно проникает в управление проектами, автоматизируя рутину. Поэтому на рынке появляется множество альтернатив EvaTeam, к которым стоит присмотреться. Многие из них не уступают экосистеме Eva, а некоторые дают больше возможностей и за меньшую цену.
