Advanta — российская система управления проектами и задачами, которая заточена под средний и крупный бизнес. В сервисе есть все: планирование, ресурсы, прогресс, задачи. Но система подходит не всем. Многие ищут альтернативу Advanta, и мы тоже.
В статье разберемся:
-
какие подводные камни есть в системе, и почему от нее уходят пользователи
-
на что смотреть при выборе аналога: от функционала до юзабилити
-
как выбрать софт и провести миграцию без осложнений для бизнеса
-
что спрашивают о переезде
Почему пользователи переезжают с Advanta
Мы почитали комментарии на форумах и отзывы на платформах вроде VC, Capterra, G2 и Отзовик. Посмотрим, какие негативные стороны сервиса вырисовываются и почему люди ищут аналог Advanta:
-
Не самый бюджетный вариант. Тарифы Advanta достаточно дорогие. Особенно, если у вас стартап или ИП, где каждый рубль на счету. Поэтому многие пользователи ищут аналоги Advanta побюджетнее. Можно сэкономить много денег, если найти что-то попроще, особенно на старте, к примеру, бесплатный софт. У Advanta нет бесплатного тарифа. И даже для доступа к демо-версии нужно согласование от разработчиков.
-
Не подходит для малого бизнеса. Advanta — мощная система. В ней хорошо работать с большими объемами информации: несколько портфелей с проектами, привлечение всех отделов. А если в фирме человек 10 – 15, то стоимость Advanta кажется завышенной по сравнению с альтернативами, в котором будет сложнее разобраться, чем наладить работу. В таких случаях пользователи ищут более простую замену Advanta.
-
Интерфейс требует времени на освоение из-за большого количества настроек. Особенно, если команда небольшая и все привыкли к Trello с его простенькими досками. Многие ищут альтернативу Advanta попроще, чтобы коллеги не саботировали внедрение. В среднем на переезд и привыкание к Advanta нужно закладывать месяц – полтора. Желательно заказать настройку у разработчика или, как минимум, купить у него обучающий курс. Самостоятельно очень сложно привыкнуть.
-
Встречаются ошибки в работе и задержки при загрузке. Если берете коробку, то с трудностями придется разбираться самостоятельно — без штатного айтишника не обойтись. С облачным решением проще, так как все баги устраняют в обновлениях.
Но для малого и среднего бизнеса Advanta часто слишком сложная. Простых и привычных инструментов, вроде канбан-досок, нет — это раз. Бюджетного тарифа нет — это два. Для настройки, внедрения и устранения багов в десктопе нужен штатный программист — это три. Это причины искать другой сервис для управления проектами.
Список альтернатив Advanta
Как выбрать замену Advanta: чек-лист критериев
Мы собрали краткий чек-лист, на что смотреть при выборе аналога Advanta:
|
Критерий |
Что хотим от альтернативы Advanta |
Как это реализовано в аналогах на примере Аспро.Cloud |
|
Функциональность |
Ставить задачи и контролировать их выполнение |
Задачи отображаются списком, на канбан-доске и диаграмме Ганта. Есть поиск и фильтры |
|
Знать, кто что делает и сколько времени занимает работа |
Встроенный тайм-трекер помогает биллить время. Отчеты помогают следить за нагрузкой и функциональностью сотрудников |
|
|
Контролировать, сколько потратили и заработали |
Модуль финансового учета включает отчеты ПиУ, ДДС, бюджетирование и платежный календарь |
|
|
Общаться с коллегами в системе |
Есть встроенный чат, комментарии к задачам, база знаний с функцией редактирования материалов и совместный доступ к документам |
|
|
Генерировать отчеты: что успели, что нет, где проседаем. Чтобы видеть картину в целом и понимать, куда двигаться дальше |
Есть отчеты по проектам, задачам, сотрудникам, финансам |
|
|
Подружить систему с другими инструментами для работы |
Есть интеграции с телефонией, мессенджерами, 1С, платежными системами, а также API |
|
|
Цена |
Работать в системе бесплатно |
Есть бесплатный тариф |
|
Протестировать сервис в демо-версии |
Тестовый бесплатный период — 14 дней |
|
|
Платить только за нужные команде инструменты |
Гибкая и прозрачная система тарифов с разным функционалом |
|
|
Юзабилити |
Понимать интерфейс с первого раза: где и что нажимать |
Простой русскоязычный интерфейс |
|
Быстро освоить сервис, чтобы за неделю все втянулись |
Краткое обучение внутри сервиса, подробная документация со скриншотами и видео, а также услуга внедрения |
Пройдитесь по этим критериям перед выбором инструмента для командной работы. Также обратите внимание на безопасность данных и техподдержку.
Какие бывают альтернативы Advanta
Все IT-решения можно поделить на несколько категорий:
-
Коробочные решения. Вы покупаете лицензию (по штуке на пользователя) и ставите софт на собственные серверы. Коробки требуют больше усилий для установки и поддержки, но дают полный контроль над данными и безопасностью. Их часто выбирают крупные компании и госучреждения.
-
Облачные решения. Хранить данные в облаке — удобно, доступно, безопасно. Очень удобно для удаленных команд. Софт не привязан к офисным ПК: работайте где хотите, был бы интернет.
-
Open Source. Бесплатно, круто, но нужен свой программист. Зато можно все настроить под себя. Подходит для компаний, которые разрабатывают собственные продукты, а также где требуется гибкость настройки и контроль над данными.
-
Agile-трекеры. Если у вас гибкие бизнес-процессы и условия работы быстро меняются, то Scrum и Kanban подходят отлично. Такие фреймворки хорошо заходят для разработки ПО, но и для других проектов можно приспособить, к примеру, для организации работы креативной команды.
-
Простые таск-менеджеры. Ничего лишнего, только доска с задачами, зато быстро и удобно. Подходит для личного пользования или небольших команд.
Как подобрать идеальный софт
Пошаговая инструкция:
-
Cадимся с командой и думаем, что реально нужно. Составляем список инструментов и считаем бюджет.
-
Ищем альтернативы Advanta, можно воспользоваться списком выше. Читаем отзывы и обзоры. Смотрим видео на YouTube, чтобы увидеть систему в действии.
-
Берем триал и тестим на себе. Пробуем разные системы управления проектами. Лайфхак: создайте тестовый проект и попробуйте реализовать его от запуска до завершения.
-
Оцениваем, насколько удобно и как работает. Спрашиваем у команды, что они думают. Важно, чтобы им было комфортно работать.
-
Принимаем решение и внедряем. Обучаем команду, переносим данные. Совет: проверьте, есть ли у системы инструменты для импорта данных из Advanta.
Как избежать распространенных ошибок при выборе сервиса для управления проектами
Ошибка: гнаться за функционалом, который не пригодится. Многие выбирают систему с множеством функций, которыми потом никто не пользуется.
Решение: определите 3-5 ключевых функций, которые действительно нужны команде, и ищите систему, которая отлично их выполняет.
Ошибка: не учитывать мнение команды. Внедрение новой системы — стресс для команды. Если не учесть их мнение, они будут саботировать процесс.
Решение: привлекайте команду к тестированию и выбору системы.
Ошибка: забыть про интеграции. Новая система должна легко интегрироваться с инструментами, которые вы уже используете, иначе придется переносить данные вручную.
Решение: составьте список необходимых интеграций и убедитесь, что выбранная система их поддерживает.
Ошибка: не протестировать систему в реальных условиях. Демо-версия может выглядеть красиво, но не отражает реальную ситуацию.
Решение: протестируйте сервис с реальными проектами и задачами, чтобы понять, насколько он подходит команде.
Ошибка: не учесть стоимость внедрения. Цена лицензии или подписки — часть расходов. Не забудьте учесть стоимость обучения, поддержки и настройки системы управления проектами.
Решение: составьте полный бюджет со всеми возможными расходами.
Ошибка: нет четких целей и ожиданий. Без понимания, чего вы хотите достичь с помощью новой системы, ее внедрение будет хаотичным и неэффективным.
Решение: Определите конкретные цели и отслеживайте их достижение. К примеру, нужно сократить время на выполнение задач на 15%.
Не бойтесь искать! Не ведитесь на маркетинг, тестируйте, пробуйте и выбирайте инструменты для командной работы с умом.
