CRM event-агентства

Заказчик запомнит праздник, система — все остальное

Упростите взаимодействие с заказчиками, контролируйте рабочий процесс и дедлайны. Повышайте лояльность и заводите постоянных клиентов.

Контролируйте сроки

Аспро.Cloud не позволит забыть о задаче и напомнит о близком дедлайне

Управляйте бюджетом

Система поможет спланировать бюджет мероприятия и покажет рентабельность ивентов

Оставайтесь мобильным

Будьте в курсе рабочего процесса из любой точки мира с мобильным приложением Аспро.Cloud

Кому подойдет CRM-система Аспро.Cloud

Праздничным агентствам

Организаторам конференций

Свадебным агентствам

Организаторам концертов

Event-агентствам

Заявки → успешные сделки

CRM-система Аспро.Cloud соберет заявки с сайта, из звонков и электронной почты и назначит за них ответственного. Менеджеры не упустят ни одного обращения, и вы успеете организовать ивент. Да, даже если клиент обратился в последний момент.

Поставьте работу на поток

Когда вся команда действует слаженно, получаются самые крутые ивенты. Автоматизируйте рабочие процессы с инструментами CRM для event-агентства. Например, менеджер проведет бриф и заключит договор, а система автоматически поставит задачу организатору и запланирует встречу с заказчиком в календаре.

Превращайте новых клиентов в постоянных

Не теряйте связь с заказчиками после ивента. Система сохранит контакты, историю взаимодействий, пожелания и сферу деятельности. Сформируйте клиентскую базу и поддерживайте связь с лояльными заказчиками. Например, напомните о себе в канун профессиональных праздников.

Все контакты по полочкам

Организуйте базу контрагентов своего event-агентства в CRM Аспро.Cloud. Храните данные о подрядчиках, аниматорах и ведущих в системе и разделяйте их по категориям. Так вы в любой момент сможете быстро найти нужного специалиста на ивент.

Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Расскажем о тонкостях работы в системе и ответим на вопросы на бесплатной 30-минутной встрече.

Записаться

Загляните за горизонт событий

Аспро.Cloud не даст искажениям времени сорвать сроки и не позволит задачам улететь в черную дыру.

Добавьте порядок в работу

Проект в Аспро.Cloud — это карта, по которой команда двигается, чтобы успешно организовать ивент. Разбивайте работу на этапы, вехи, ставьте сроки задач и отдельных стадий, чтобы успевать все в срок.

Организуйте ивенты наглядно

Kanban-доска с задачами добавляет в работу прозрачность. Достаточно взглянуть на нее, чтобы понять, над чем работает команда и как продвигается event-агентство. Никаких больше забытых поручений и бесконечных блокнотов. Если задача есть в проекте, ответственный обязан ее выполнить.

Ведите параллельные мероприятия

CRM Аспро.Cloud поможет контролировать сразу несколько проектов, отслеживать их продвижение и оценивать загрузку команд. Вы в любой момент сможете найти нужный ивент и увидеть, какие задачи замедляют процесс. Диаграмма Ганта поможет быстро оценить порядок работ и скорректировать план.

Не теряйте задачи

В Аспро.Cloud за каждым проектом и задачей закреплен ответственный. Ему обязательно придет уведомление о новом поручении, комментариях и приближающемся дедлайне. Постановщик будет в курсе изменений в задаче. Больше никаких забытых дел.

Начинайте работу быстрее

Когда клиенту нужен ивент уже вчера, у вас нет времени прорабатывать тонкости организации мероприятия. Поэтому в Аспро.Cloud есть шаблоны проектов с готовыми этапами и типовыми задачами. С их помощью команда сможет начать работу быстро и без лишней суматохи.

Организуйте ивенты, а не команду

Вычеркните из своего ежедневника напоминания о поручении, постановку задач и передачу ответственности за работу. CRM для ивент-агентства Аспро.Cloud с радостью возьмет на себя рутину, чтобы вы сфокусировались на задачах клиента.

Спланируйте первое мероприятие уже сегодня

Выбрать CRM для event-агентства непросто. Мы это понимаем и даем бесплатно протестировать систему в течение 14 дней

Попробовать бесплатно

Бюджет ивентов под контролем

Контролируйте списания и поступления по каждому ивенту отдельно и фиксируйте рентабельность.

Отслеживайте планируемые и фактические расходы, чтобы не остаться без денег в самый неподходящий момент.

Порядок в работе с документами

Простая работа со счетами и актами

Бумажная работа — это не слишком весело. С Аспро.Cloud формировать документы станет легче. Выставляйте счета и формируйте акты выполненных работ в два клика, чтобы сфокусироваться на пожеланиях заказчика и организации мероприятия.

Конструктор документов

Создайте шаблоны счетов, актов и коммерческих предложений под потребности вашей компании согласно брендбуку. Добавьте все нужные поля, печать организации, налоги, реквизиты и логотип вашего агентства.

Подотчет

Аспро.Cloud поможет отчитаться о потраченных средствах перед заказчиком. Выделите сотруднику сумму в подотчет, чтобы он смог зафиксировать расходы через мобильное приложение с помощью чеков.

Всегда под рукой

Аспро.Cloud в вашем смартфоне поможет с организацией мероприятия в любой ситуации.

Доступ к информации по ивенту для всей команды. Оставайтесь в курсе рабочего из любой точки мира.
Ставьте задачи сотрудникам на ходу, общайтесь в комментариях и мессенджере.

IOS

ANDROID

Интегрируйте ваши любимые
инструменты с CRM-систеемой Аспро.Cloud

Все интеграции

А еще Аспро.Cloud — это

Система управления проектами

Понятный
интерфейс

Легкое
внедрение

Российская 
система

Отзывчивая техподдержка

Сообщество пользователей

База знаний
для документации

Регулярные 
обновления

Попробуйте CRM
для event-агентства

Добавьте порядок в работу, избавьтесь от забытых задач и сделайте продажи эффективными с Аспро.Cloud. Оцените возможности сами: даем 14 дней на максимальном тарифе бесплатно.

Начать бесплатно

Часто задавамые вопросы

Сколько стоит система?

Цена Аспро.Cloud будет зависеть от тарифа, который вы предпочтете и срока оплаты: на месяц, 3 месяца или год. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с таблицей на странице стоимости CRM для event-агентств.

Какому бизнесу подойдет Аспро.Cloud?

Система легко масштабируется под бизнес любых размеров. Благодаря простому и понятному интерфейсу команда сможет быстро освоить инструменты платформы и приступить к работе.

Хочется узнать больше о системе и задать вопросы, это возможно?

Да, конечно. У нас есть бесплатная демонстрация CRM для праздничного агентства в формате онлайн. Мы покажем возможности системы, разберем реальные кейсы использования платформы и ответим на ваши вопросы.

Смогу ли я заказать внедрение системы, или придется во всем разбираться самому?

У нас доступна услуга внедрения CRM. Мы настроим систему под ваши потребности и поможем команде освоиться в Аспро.Cloud. Если же вы выберете самостоятельное внедрение, без помощи вы не останетесь. Всегда доступна документация по продукту, на связи чат техподдержки, а на нашем YouTube-канале выходят обучающие ролики по настройке.

Не могу найти модуль для организации ивентов, как он называется?

Аспро.Cloud — универсальная система, которая подходит многим сферам. Поэтому некоторым инструментам мы даем более общие названия. Управлять мероприятиями будет удобнее всего в модуле «Проекты». В нем есть весь необходимый функционал: бюджет проекта, задачи, рабочий процесс и шаблоны.

Зачем нужен модуль Финансы?

В срм для ивент-агентства Аспро.Cloud предусмотрена возможность ведения управленческого учета. Система сама составит отчеты о ДДС, ПиУ после настройки и подключения интеграции с банками. Аспро.Cloud помогает владельцам бизнеса увидеть полную картину своих финансов, отследить рентабельные направления и раздутые статьи расходов. Подробнее о возможностях Финансов рассказали на отдельной странице.

Как организовать работу с большим количеством подрядчиков?

Вы можете добавить их в систему как внешних пользователей. Подрядчики будут видеть только свои задачи, а все коммуникации сохранится в системе.

Можно ли контролировать бюджет мероприятия в реальном времени?

Да. Система фиксирует все расходы и поступления по мероприятию. Руководитель сразу видит, какие статьи бюджета уже закрыты, где есть перерасход и сколько денег осталось. Это позволяет быстро корректировать сметы и держать финансы под контролем.

Как автоматизировать сбор отзывов после события?

Аспро.Cloud помогает настроить автоматические рассылки клиентам и гостям после мероприятия. Система отправит форму обратной связи или опрос, чтобы вы ничего не забыли. Это упрощает анализ качества работы и помогает улучшать будущие события.