CRM для типографии
Поставьте заказы на поток
Контролируйте поступающие заявки, историю взаимодействия с клиентом, выполнение работ по заказам и оплату счетов в одной системе.
Кому подойдет CRM-система Аспро.Cloud
Универсальным типографиям
Центрам изготовления наружной рекламы
Дизайн-студиям
Текстильная типография
Автоматический сбор заявок
Сделки под контролем
CRM-система автоматически сохранит все заявки в одном месте и распределит их между сотрудниками. Если по сделке давно не было работы, ответственный или руководитель получит напоминание. Не упускайте прибыль с Аспро.Cloud.
Больше постоянных клиентов
Работа с клиентом не заканчивается после первого заказа: предлагайте ему только релевантные услуги и товары. Система поможет сегментировать базу по сфере деятельности, типу заказчика и его местоположению. Например, рекламные агентства чаще заказывают печать листовок, чем СМИ. Выстраивайте долгосрочное сотрудничество с Аспро.Cloud.
Забудьте о рутинных действиях
Настройте автодействия, чтобы освободить себя от рутины и исключить человеческий фактор. Система самостоятельно сформирует счет на оплату и отправит закрывающий акт после выполненных работ, создаст проект по шаблону и поменяет ответственного при переходе на какой-либо этап. Задавайте действия и условия в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Эффективное взаимодействие между цехами
Заказы в типографии проходят через отдел дизайна, печатный и отделочный цех. Но передавать информацию о заказах вручную долго. Чтобы упростить этот процесс, настройте автодействия. CRM-система поменяет ответственного при смене этапа или создаст новую задачу. Задайте определенные условия и создайте цепочку автодействий.
Быстрый запуск проектов
Бывает так, что заказчику необходимо получить заказ в кратчайшие сроки. Аспро.Cloud помогает запускать проекты в один клик: по заранее созданным шаблонам. Выделите основные этапы и вехи и сформируйте стандартный набор задач. Опирайтесь на заранее определенную структуру и моментально начинайте производство.
Только прибыльные проекты
Отслеживайте финансовые показатели и рентабельность каждого заказа и улучшайте эффективность работы с ними. Определите, какие направления приносят больше всего прибыли, и корректируйте работу компании с учетом полученных данных.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
Расскажем о тонкостях работы в системе и ответим на вопросы на бесплатной 30-минутной встрече.
Документация по заказам в одном месте
Чтобы печатать быстро и ничего не переделывать, команда должна всегда иметь доступ к важным документам: техническому заданию, макету от дизайнеров и договорам. Система автоматически соберет прикрепленные файлы из задач, комментариев и чатов. Все материалы по проекту будут храниться в одном месте.
Заказчики знают, как продвигается печать
Ведь в Аспро.Cloud вы сможете добавить внешних пользователей в систему и предоставить права, например, к проекту или чату. Менеджерам больше не придется уведомлять заказчика о продвижении работ, а клиент сможет добавлять нужные документы в любой момент.
Запланированные дела под контролем
В Аспро.Cloud реализован удобный календарь для планирования встреч и созвонов с заказчиками, а также событий внутри компании. Используйте общий календарь для совместных событий так и личный. А чтобы вы не забыли о предстоящих мероприятиях, система автоматически отправит напоминание.
Внутренняя документация под рукой
С Аспро.Cloud сотрудники понимают, по каким стандартам необходимо выполнять работу. Создайте базу знаний в CRM-системе для типографии и загрузите в нее должностные инструкции, правила безопасности на производстве, чеклисты по изготовлению тиражной печатной продукции и регламенты отдела продаж.
Попробуйте CRM для типографии Аспро.Cloud
Автоматизируйте типографию уже сегодня: Аспро.Cloud предлагает бесплатный тестовый период на 14 дней. Попробуйте функционал системы и примите обдуманное решение.
Часто задавамые вопросы
Есть ли возможность контроля расхода материалов?
Да. В Аспро.Cloud есть встроенный складской учет. Благодаря нему происходит автоматическое списание бумаги, краски и расходных материалы при выполнении заказов. Руководитель видит остатки на складе и прогнозирует, когда нужно сделать закупку. Это исключает перерасход и срывы сроков из-за нехватки материалов.
Что делать, если нет опыта по внедрению CRM-системы?
Интерфейс Аспро.Cloud простой и понятный. Вы сможете быстро адаптироваться в системе и начать работу, даже если у вас не было похожего опыта. Для вашего удобства мы подготовили документацию по настройке модулей. Также вы сможете обратиться в техподдержку или написать в чат на нашем сайте.
Разберутся ли сотрудники в системе?
Мы понимаем, что привыкнуть к новому формату работы не так уж легко. Особенно когда команда не знает, как функционирует система. Поэтому вы всегда можете воспользоваться услугой обучения от наших специалистов. Если же сотрудники не принимают систему по личным причинам, прочитайте полезные материалы на эту тему в нашем блоге.
Как настроить функционал под запросы типографии?
Вы можете попробовать функционал системы бесплатно в течение 14 дней и настроить подходящие модули. Но если вы хотите начать работу быстрее, мы предлагаем услугу внедрения. Наши специалисты покажут, как создать платформу под потребности типографии. Также вы можете почитать кейсы, в которым мы рассказали об опыте использования системы нашими клиентами.
Смогут ли пользоваться системой технические специалисты?
Да. Сотрудникам, которые производят полиграфическую продукцию, не нужно иметь компьютер. Достаточно скачать мобильное приложение на смартфон и быстро получать информацию по задачам и обращаться к документации по проектам.
Можно ли быть уверенным в безопасности системы?
Аспро.Cloud включена в Единый реестр российского ПО. Это значит, что в системе не были выявлены уязвимости, которые бы помешали рабочим процессам.