В свежем обновлении для модуля «Финансы» мы добавили возможность создавать счета-фактуры. Это упростит вашу работу с покупателями при получении предоплаты. Получившийся документ будет соответствовать всем актуальным требованиям налогового законодательства с изменениями 2025-2026 гг.
Что такое счет-фактура и для чего он нужен?
Счет-фактура — это бухгалтерский документ, который подтверждает факта продажи товара, выполнения работ или оказания услуги. Он содержит основные сведения о сделке и служит основанием для налогового учета.
Счет-фактура также:
- фиксирует сумму полученного аванса;
- подтверждает факт начисления поставщиком НДС — если подписант имеет право на вычет по нему;
- дает подписанту право в будущем получить вычет с НДС после отгрузки товара/выполнения услуги.
Почему это важно?
С начала 2026 года многие предприятия, которые работают по упрощенной системе налогообложения, с доходом свыше 20 млн рублей начнут платить НДС. Счет-фактура для них станет новым, но обязательным документом. Таким предприятиям придется освоить новую систему документооборота. При этом цена ошибки в документах крайне высока — от риска получения штрафов до невозможности оформить возврат налога.
Счет-фактура в Аспро.Cloud
Счет-фактура в Аспро.Cloud — это не просто еще один тип документов, а целый набор возможностей для работы с ними:
- Автозаполнение реквизитов. Система подставит ваши данные и проверит сведения контрагентов, что исключит риск ошибок в ключевых полях.
- Контроль корректности документа через XML. При выгрузке счета-фактуры в формате XML система проводит дополнительную проверку заполненных полей — в соответствии с требованиями ФНС. Так вы будете уверены в правильности документа даже в случаях, если вы не планируете отправлять счет-фактуру через ЭДО.
- Связь с операциями. Счета-фактуры привязываются к существующим платежам и отгрузкам, что обеспечивает непрерывный и прозрачный учет.
- Отправка контрагентам в пару кликов. Счета-фактуры можно отправлять прямо из системы — достаточно настроить шаблоны писем.
Функционал работы со счетами-фактурами уже доступен на всех порталах.
Чтобы начать работу со счетами-фактурами в системе, нужно активировать их поддержку в настройках модуля «Акты». Подробнее об этом вы можете прочитать в документации.
