Распределение косвенных расходов по направлениям деятельности: как помогает бизнесу

Распределение косвенных расходов помогает оптимизировать затраты и лучше понимать, как различные направления бизнеса влияют на общую прибыльность компании. Косвенные расходы — это расходы, которые нельзя напрямую отнести к конкретному продукту или услуге, такие как аренда офиса, общие административные расходы и прочее.

Теперь в Аспро.Cloud доступна функция распределения расходов/доходов по направлениям бизнеса. Функция действует в отчете ПиУ и на те операции, в которых не указано направление. 

Раньше, чтобы разнести косвенные платежи, нужно было:

• Перейти в детальную карточку операции.

• Нажать на кнопку «Разбить сумму».

• Выбрать, по каким направлениям и в каких пропорциях необходимо распределить деньги. 

И так по каждой операции отдельно.

Доступные методы распределения косвенных расходов в Аспро.Cloud

В системе доступны следующие параметры распределения:

1. Пропорционально выручке

2. Пропорционально валовой прибыли

3. Равными частями

4. Задать вручную

Эти функции помогут вам точнее оценить рентабельность разных направлений, найти узкие места для оптимизации и принимать более обоснованные решения для роста бизнеса.

1. Пропорционально выручке

Этот метод позволяет распределить расходы в зависимости от того, какое направление приносит какую долю выручки. Он полезен, когда необходимо пропорционально распределить затраты, исходя из объема продаж, и оценить, какие направления генерируют больше дохода.

Преимущества метода:

• Точное распределение затрат. Расходы будут пропорциональны доходам каждого направления. Это позволяет более точно учитывать затраты и оценивать, насколько эффективны разные направления.

• Управление масштабированием. Если одно из направлений бизнеса значительно увеличивает свою выручку, распределение расходов покажет, как увеличивается нагрузка на другие направления.

Когда лучше использовать этот метод:

Метод пропорционального распределения по выручке подходит для компаний, где затраты зависят от объема продаж и где все направления бизнеса имеют схожие маржи. Он помогает быстро и просто увидеть, как изменение выручки в одном из направлений влияет на общие затраты компании. Однако, если направления сильно различаются по прибыльности, этот метод может не отразить реальную картину нагрузки на ресурсы компании.

Предположим, общая выручка равна 500 000 ₽. По направлениям она распределена так:

1. Продажа оборудования: выручка — 250 000 ₽ (50% от общей суммы).

2. Обслуживание клиентов: выручка — 100 000 ₽ (20% от общей суммы).

3. Обучение и консалтинг: выручка — 150 000 ₽ (30% от общей суммы).

С помощью распределения по выручке, расходы в 50 000 ₽ будут пропорционально распределены так, чтобы направление с более высокой выручкой получало больше затрат. Например, продажа оборудования принесла 50% всей выручки, поэтому на нее мы распределяем 50% косвенных расходов = 50 000 * 50% = 25 000 ₽.

2. Пропорционально валовой прибыли: подробности и выгоды

Валовая прибыль — это прибыль, которая остается после вычитания прямых затрат, связанных непосредственно с производством товаров или оказанием услуг (например, себестоимости материалов, оплатой труда работников, занятых непосредственно в производственном процессе). 

Если вы хотите оценить, какие направления более прибыльны, то метод распределения по валовой прибыли будет лучшим вариантом. Здесь расходы распределяются в зависимости от того, сколько прибыли приносит каждое направление, а не просто от объема выручки.

Преимущества метода:

• Отражение прибыльности направлений. Этот метод позволяет увидеть, какие направления обеспечивают большую прибыль после учета всех переменных расходов, что особенно полезно для стратегического планирования. Если одно направление генерирует большую валовую прибыль, оно может позволить себе понести большую долю косвенных затрат, потому что оно приносит больше денег.

• Оптимизация затрат. Если вы видите, что одно из направлений приносит высокую прибыль, но несет большую долю косвенных расходов, это может быть сигналом для дальнейшей оптимизации и повышения эффективности.

Когда лучше использовать этот метод:

Метод пропорционального распределения по валовой прибыли лучше всего использовать, когда нужно понять, какие направления бизнеса являются наиболее прибыльными с учетом всех переменных затрат. Это особенно полезно для компаний с различной маржой по направлениям — например, если одно направление продает продукцию с высокой наценкой, а другое работает с низкой маржой. Метод поможет более точно распределить расходы между направлениями, учитывая их реальную прибыльность.

Допустим, у вас следующие данные о валовой прибыли:

• Продажа оборудования — 40 000 ₽ (20% от общей валовой прибыли).

• Обслуживание клиентов — 70 000 ₽ (35% от общей валовой прибыли).

• Обучение и консалтинг — 90 000 ₽ (45% от общей валовой прибыли).

В таком случае, расход в 50 000 ₽ будет распределен пропорционально прибыли, и более прибыльные направления получат большую долю затрат:

• Продажа оборудования: 50 000 ₽ * 20% = 10 000 ₽

• Обслуживание клиентов: 50 000 ₽ * 35% = 17 500 ₽

• Обучение и консалтинг: 50 000 ₽ * 45% = 22 500 ₽

3. Равными частями

Метод равного распределения — это самый простой способ распределить косвенные расходы между разными направлениями бизнеса, когда вы хотите, чтобы все направления несли одинаковую нагрузку по затратам, независимо от их выручки или прибыли. Давайте разберем, когда и почему этот метод может быть полезен, и какие у него преимущества.

Преимущества метода:

• Равномерное распределение затрат: Все направления бизнеса получают одинаковую долю расходов, что позволяет избежать перегрузки отдельных частей бизнеса. Это полезно, если вы хотите создать сбалансированную картину, где каждое направление несет свою ответственность за общие затраты.

• Упрощение принятия решений: Когда вы распределяете расходы равными частями, вам не нужно углубляться в расчет прибыли и выручки. Это упрощает процесс принятия решений, особенно на ранних этапах бизнеса, когда данные о прибыли могут быть нестабильными или сложными для анализа.

Когда использовать этот метод?

• Когда бизнес еще на старте и нет четкой картины о том, какое направление генерирует больше выручки или прибыли.

• Когда вы хотите сбалансировать нагрузку между направлениями и избежать перегрузки отдельных частей бизнеса.

• Для долгосрочной работы, если важно сохранить сбалансированность и избежать резких колебаний в распределении расходов.

Предположим, у вас есть 4 направления:

•     Продажа оборудования

•     Обслуживание клиентов

•     Обучение и консалтинг

•     Разработка ПО

Общая сумма косвенных расходов — 50 000 ₽. С помощью метода равного распределения каждый из этих направлений получит одинаковую долю расходов, т.е. по 12 500 ₽.

4. Задать вручную

Метод ручного распределения расходов — это подход, при котором вы сами задаете, какой процент от общей суммы расходов должен быть отнесен к каждому направлению бизнеса. Это позволяет учитывать особенности каждого направления и гибко контролировать, как будут распределяться косвенные расходы.

Преимущества метода:

1. Полный контроль над распределением: Этот метод предоставляет вам возможность точно указать, как и на сколько процентов каждый бизнес-процесс или направление будет нести затраты. Это полезно, когда есть четкое понимание специфики каждого направления и вам нужно детально настроить распределение расходов.

2. Индивидуальные настройки: Этот метод особенно полезен для бизнеса с уникальной или нестандартной структурой. Например, если одно из направлений требует значительно больше ресурсов, чем другие, вы можете установить более высокий процент для этого направления, чтобы учесть его потребности.

Когда использовать этот метод?

• Если бизнес имеет уникальные особенности: Например, одно направление требует большего внимания или больше затрат по сравнению с другими.

• Когда нужно больше контроля: Если важно распределить расходы в соответствии с конкретными требованиями бизнеса или стратегическими приоритетами.

• Когда вы хотите настраивать расходы под текущие реалии: Например, если в определенные периоды одно из направлений нуждается в большем финансировании (например, запуск нового продукта или кампании).

Предположим, вы решаете вручную распределить 50 000 ₽ следующим образом:

• Продажа оборудования: 30%

• Обслуживание клиентов: 40%

• Обучение и консалтинг: 20%

• Разработка ПО: 10%

Тогда расходы будут распределены так:

• Продажа оборудования: 50 000 ₽ * 30% = 15 000 ₽

• Обслуживание клиентов: 50 000 ₽ * 40% = 20 000 ₽

• Обучение и консалтинг: 50 000 ₽ * 20% = 10 000 ₽

• Разработка ПО: 50 000 ₽ * 10% = 5 000 ₽

Как использовать распределение косвенных расходов для принятия стратегических решений

Правильное распределение косвенных расходов помогает оценить рентабельность направлений бизнеса и принимать обоснованные решения:

1. Оценка прибыльности направлений. Распределяя расходы можно понять, какие направления приносят наибольшие доходы и где стоит улучшить эффективность.

2. Сбалансировать затраты. Узнать, где затраты слишком высоки, и перераспределить ресурсы для равномерной нагрузки.

3. Найти возможности для оптимизации. Определение высоких затрат в прибыльных направлениях помогает понять возможности для роста прибыльности.

4. Управление ростом. Понимание, где нужно расширять бизнес.

5. Долгосрочное планирование. Оценка, какие области бизнеса требуют дополнительных инвестиций для дальнейшего роста.

Распределение расходов помогает не только в учете, но и в принятии обоснованных решений для развития бизнеса.

В Аспро.Cloud можно использовать любой из этих методов распределения косвенных расходов. Система будет автоматически разносить операции по направлениям. В системе будут распределяться не только расходы, но и доходы, в которых не было выбрано направление.

Войти в Аспро.Cloud