Во многих проектах основные расходы — это оплата труда сотрудников. И часто стоимость складывается из запланированных или фактических часов. Чтобы нашим пользователям было удобнее планировать стоимость проекта и контролировать расходы, мы переработали модуль «Тайм-трекер».
Ставки для разных сотрудников
Разные специалисты — разные ставки. Логично. Вы можете задать стоимость часа для отдельного пользователя или сразу для группы.
При создании ставки вы указываете:
-
стоимость часа для заказчика;
-
стоимость часа для вас, то есть сколько фактически сотрудник получит на руки.
Несколько уровней настройки
Стандартные ставки — это удобно, но они покрывают только часть сценариев. Бывают задачи разной сложности и срочности. Их стоимость может отличаться.
Поэтому стандартную ставку можно задать как на уровне проекта:
Так и на уровне отдельной задачи:
Какое время учитывать
И правда: а какое? Решать только вам. Стоимость задачи может:
-
рассчитываться из фактического времени;
-
рассчитываться из запланированного времени;
-
быть фиксированной.
Расчет по фактическому времени пригодится, когда спрогнозировать срок выполнения задачи сложно. Например, когда юрист консультирует клиента по нескольким вопросам. Предсказать время сложно, оплата почасовая. По итогам консультации клиенту выставляют счет на основе фактического времени.
По запланированному времени будет полезен для типовых задач. Например, разработка макета посадочной страницы. Вы знаете, что на это уходит в среднем 6 часов — такой срок и закладываете. А система уже рассчитывает стоимость задачи исходя из ставки сотрудника. Закроет раньше — здорово, у вас есть свободный ресурс. Закроет позже — вы не переплатите. Плюс в таком формате удобнее планировать бюджет и сроки проекта.
Фиксированная ставка пригодится для задач без типового срока, но с установленной стоимостью. Например, установка кухонного гарнитура. Клиент всегда платит одну цену, сотрудник получает фиксированную плату.
Расчет налогов
Итак, мы знаем, сколько получит сотрудник, сколько заплатит клиент… А что с налогами? Их система тоже поможет рассчитать!
Теперь вы можете внести все необходимые налоги и задать их ставку в настройках тайм-трекера.
Есть 2 варианта начисления: сверху или на всю сумму.
А еще налог можно связать с другим налогом: тогда система произведет расчет только после того, как к сумме применится выбранный налог.
И все это учитывается в проектах
В итоге зарплата, ожидаемая оплата от клиента и налоги учитываются в бюджете проекта. Их можно будет отфильтровать по сотруднику, контрагенту или статьям учета.
Оплачиваемые задачи в тайм-трекере доступны с тарифа «Команда». Изменение ставок на уровне задач в проекте доступно с тарифа «Бизнес».
Новые типы позиций в счетах
Теперь для позиции в счетах доступно 3 типа:
-
Продукты и услуги.
-
Плановое поступление.
-
Оплачиваемая задача.
Оплачиваемые задачи и плановые поступления можно выбрать только если счет привязан к проекту.
Раньше нужно было выбрать связь с плановым поступлением в счете напрямую. Теперь достаточно выбрать проект, и система сама отобразит доступные неоплаченные плановые поступления.
Счет по задачам теперь можно выставлять не только из проекта, но и просто при создании счета.
При сохранении счета произойдет привязка к соответствующим сущностям:
-
позиции с плановым поступлением свяжутся с плановыми поступлениями;
-
позиции с оплачиваемыми задачами свяжутся с плановыми поступлениями по задачам, но только если таковые существуют.
Если в счете есть позиции со связью с продуктами/услугами или позиции без связи, система автоматически создаст плановое поступление с типом «Счет». Оно отобразится в платежном календаре, а в проекте попадет в категорию «Нераспределенные».
Отчет по оплачиваемым задачам
Появился новый отчет по проектам. В нем отображается чистая сумма, которую получит на руки сотрудник, и проект, в котором находятся задачи.
