Чтобы финансовая отчетность показывала правду, мало просто сверять приходы и расходы. Картину портят две вещи: крупные покупки, которые проваливают прибыль, и разрывы между датой сделки и днем оплаты.
Мы закрыли эти вопросы разом. В Аспро.Cloud вышли два модуля: «Имущество» и «Обязательства». Вместе они делают отчеты зеркально точными. Рассказываем по порядку.
Модуль «Имущество»
Когда бизнес покупает дорогостоящее оборудование или нематериальные активы, важно понимать: эти траты не должны «убивать» прибыль одного месяца. Оборудование может работать годами и расходы на него нужно распределять равномерно.
Модуль «Имущество» автоматизирует учет основных средств и нематериальных активов. Вы вносите данные об имуществе, система рассчитывает амортизацию и отражает ее в отчете о прибылях и убытках равномерно на каждый месяц.
Что дает модуль:
- Два типа активов. Основные средства и нематериальные активы.
- Автоматический расчет амортизации. Ввели стоимость и срок в месяцах — система каждый месяц сама добавляет нужную сумму в отчет о прибылях и убытках.
- Расходы автоматически распределяются по направлениям. Хотите, чтобы амортизация имущества делилась между направлениями? Укажите проценты — система сама распределит расходы.
- Продажа и списание без ошибок и пересчетов. Если вы списали имущество, модуль автоматически рассчитывает остаточную стоимость и сразу относит разницу в прочие доходы или расходы.
- Контроль долгов за имущество. Купили оборудование в рассрочку — привязывайте к объекту несколько платежей и система сама отследит остаток. Непогашенная сумма сразу видна в кредиторской задолженности.
- Прозрачный учет активов. Никаких таблиц в Excel и ручных пересчетов. Вы всегда знаете остаточную стоимость каждого объекта. Даже если он был куплен до старта работы в системе.
Как это работает
Например, вы купили станок за 1 млн рублей. Его стоимость равномерно распределяется на 5 лет. В отчете о прибылях и убытках каждый месяц уходит всего около 16 000 ₽, а не вся сумма разом. В итоге вы видите настоящую рентабельность, а не убыток из-за крупной покупки.
Модуль «Обязательства»
Деньги на счетах и реальная прибыль часто живут своей жизнью. Акт подписали в марте, а деньги от арендатора пришли в апреле. Если не учитывать обязательства, в марте вы увидите убыток, а в апреле — сверхприбыль.
Модуль «Обязательства» синхронизирует эти искусственные скачки. Вы фиксируете доход или расход в момент подписания акта, а не по факту движения денег.
В итоге вы получаете:
- Реалистичный отчет о прибыли. Подписали акт — прибыль учтена сразу. Получили счет от подрядчика — видно расход. Платежи проходят позже и только закрывают долги, но уже не влияют на отчет о прибыли.
- Полную картину долгов. В одном месте видно, кто и сколько должен вам, кому должны вы, какие авансы еще не закрыты, а какие счета ждут оплаты. Ничего не теряется и не забывается.
- Ясность, где ваши деньги, а где чужие. Авансы клиентов и предоплаты подрядчикам больше не создают иллюзий. Вы точно понимаете реальное положение дел.
Как это работает
Например, вы отгрузили клиенту партию товара на 500 000 ₽ в марте. По договору он должен заплатить через 30 дней — в апреле.
Без модуля в марте вы бы не увидели прибыли (денег нет), а в апреле, когда деньги придут, прибыль резко выросла бы, хотя отгрузка была в прошлом месяце.
С модулем «Обязательства» вы создаете доходное обязательство с датой акта 31 марта. 500 000 ₽ сразу уходят в выручку мартовского отчета о прибыли. В апреле клиент переводит деньги — вы привязываете платеж к этому обязательству и закрываете долг. Прибыль марта не занижена, а отчеты не искажаются.
Как начать работать
Оба модуля доступны на тарифах «Бизнес» и выше. При покупке расширения «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» модуль становится доступен на тарифе «Команда».
Чтобы подключить, зайдите в «Приложения», откройте раздел «Управление финансами» и перейдите в нужный модуль.
Нажмите «Установить». Модуль готов к работе.
