2025 год стал для нашей команды особенно продуктивным: мы выпустили 106 обновлений Аспро.Cloud и подготовили более 30 обучающих материалов для вас и ваших коллег. А что эти цифры дают вам? Это возможности, которые помогут перестать терять деньги, время и нервы.
В этой статье мы собрали самые полезные инструменты, материалы и готовые сценарии работы. А чтобы не пришлось читать весь материал, просто выберете разделы, которые откликаются вашим текущим задачам:
- сдавать проекты в срок и без авралов;
- понимать, зарабатывает проект или нет;
- перестать терять деньги;
- понимать реальную эффективность отдела продаж без микроменеджмента;
- снизить ручную работу и человеческий фактор;
- не терять деньги из-за НДС.
Сдавать проекты в срок и без авралов
Дедлайны постоянно срываются, команда работает по ночам перед сдачей, клиенты получают результат с опозданием и высказывают недовольство. Руководители вынуждены отвлекаться от стратегических задач и лично вникать в детали проектов, чтобы предотвратить очередной кризис. Причина таких ситуаций не в нехватке ресурсов или некомпетентности сотрудников, а в отсутствии эффективной системы планирования и контроля.
Планируем и контролируем сроки с помощью Диаграммы Ганта
Когда сроки и зависимости между задачами существуют только в голове менеджера, неизбежно что-то выпадает из виду. Диаграмма Ганта позволяет визуализировать проект целиком, учитывать все этапы работы и вовремя выявлять риски срыва сроков. Чтобы вам было проще разобраться, как создать реалистичный график работ в Аспро.Cloud, — мы подготовили подробный видеообзор. Показываем, как настраивать зависимости между задачами и предотвращать срывов сроков.
Диаграмма Ганта в Аспро.Cloud помогает контролировать прогресс проектов и сдавать их точно в срок
Выстраиваем системный подход к управлению проектами
Когда руководитель самостоятельно контролирует каждую задачу в проекте, на стратегические вопросы не остается времени. Как выстроить комплексный подход к управлению проектами — расскажет Кристина Клипфель-Лукина, продакт-менеджер Аспро.Cloud. Вы узнаете:
- как освободить голову от рутины и наконец делегировать типовые процессы;
- как не забывать важное и не тратить дни на запуск каждого проекта;
- как быстро понимать, кто и чем занят;
- что поможет контролировать прогресс без ежедневных созвонов и ручных таблиц;
- как замечать проблемы до того, как они превратились в пожары.
Смотрите запись выступления, чтобы узнать о рабочих практиках и внедрить их в работу команды уже сегодня.
Понимать, зарабатывает проект или нет
Проект может выглядеть успешным до самого закрытия: задачи выполнили, работу команды оплатили, документы с заказчиком оформили. Проблема возникает позже — когда нужно понять, сколько проект действительно принес бизнесу. Если вы не собираете затраты на команду, время и финансы по ходу выполнения проекта, то реальный результат становится виден слишком поздно или не виден вовсе. Инструменты из этого раздела помогут легко считать деньги по проектам в процессе работы и оценивать реальную рентабельность проекта.
Контролируем расходы на сотрудников с модулем «Зарплата»
Расходы на персонал — одна из самых значительных статей расхода бизнеса. Когда зарплаты и налоги не привязаны к проектам и отделам, невозможно точно определить, какие направления приносят прибыль, а какие работают в минус. А следовательно, есть риск принять неправильные управленческие решения. Чтобы решить эту проблему, в 2025 году мы выпустили модуль «Зарплата».
Модуль «Зарплата» помогает анализировать расходы на персонал и принимать обоснованные управленческие решения
Инструмент поможет:
- увидеть, какие проекты и отделы съедают бюджет, а какие приносят прибыль;
- обоснованно распределять ресурсы на основе точных финансовых данных;
- понимать реальную себестоимость каждого направления и грамотно развивать бизнес;
- оценивать вклад каждого отдела в общий результат и оптимизировать структуру компании.
Точно оцениваем стоимость рабочего времени сотрудников
Расчет почасовой зарплаты — настоящая головная боль для руководителя. Приходится учитывать перерывы, переработки, разные ставки специалистов и особые договоренности с клиентами. Из-за этого расчет зарплат занимает много времени, а счета клиентам не всегда отражают реальные затраты. В итоге компания не видит точную стоимость своих услуг и часто теряет деньги из-за заниженных цен.
Мы проанализировали типичные сценарии работы с почасовой оплатой и подготовили гайд, который поможет автоматизировать расчет почасовой оплаты в Аспро.Cloud. Вы узнаете:
- как перестать терять деньги из-за неучтенных часов работы команды;
- какие сценарии оплаты можно использовать;
- как упростить учет финансов, если вы работаете предоплате или постоплате;
- как перестать терять деньги на налогах;
- как учитывать переработки.
Перестать терять деньги
Сталкивались ли вы с тем, что деньги «утекают» из бизнеса неизвестно куда? Забытые долги клиентов, неучтенные платежи по кредитам и разрозненная финансовая отчетность — все это превращает контроль денежных потоков в постоянную головную боль. В результате компания теряет не только прибыль, но и возможности для роста. В этом разделе вы найдете инструменты, которые помогут выявить скрытые каналы потери денег, предотвратить кассовые разрывы и получить полный контроль над финансами вашего бизнеса.
Выявляем расхождения с контрагентами с помощью инструмента «Акт сверки»
Расхождения в учете платежей и обязательств с контрагентами могут оставаться незамеченными месяцами. Вы думаете, что все оплачено, а поставщик считает, что у вас остался долг. Или наоборот — вы упускаете дебиторскую задолженность, которая могла бы закрыть текущие потребности в финансировании. Такие ситуации обычно выясняются слишком поздно — когда доказать что-либо уже сложно, а исправить ситуацию без конфликта почти невозможно.
Поэтому мы добавили в Аспро.Cloud акт сверки — документ, который помогает проверять взаимные расчеты и согласовывать задолженности с контрагентами.
.png)
С Аспро.Cloud вы получаете готовый акт сверки всего за минуту, никаких долгих согласований и утомительной работы с таблицами
Инструмент поможет вам:
- сразу выявлять расхождения и предотвращать конфликты с контрагентами;
- оперативно выявлять забытые должниками платежи и возвращать средства в оборот;
- экономить до нескольких часов в неделю на ручной сверке и подготовке документов;
- поддерживать порядок в финансах и избегать непредвиденных долгов.
Контролируем обязательства с модулем «Кредиты и займы»
Непредвиденные выплаты по кредитам и займам часто становятся причиной финансовых проблем. Компания планирует бюджет без учета полной суммы обязательств, или забывает учесть проценты отдельно от тела кредита, что искажает реальную картину расходов. В результате возникают кассовые разрывы, и вместо системного планирования руководители тушат пожары.
Решить эту проблему помогает новый модуль «Кредиты и займы». Он позволяет:
- видеть все обязательства по кредитам в одном окне;
- отделять выплаты процентов от тела кредита для корректного финансового анализа;
- отслеживать остатки по задолженностям и график ближайших платежей;
- планировать денежные потоки с учетом всех обязательств.
С модулем «Кредиты и займы» в Аспро.Cloud вы сможете точно планировать бюджет и вовремя закрывать обязательные платежи
Выстраиваем системный контроль над финансами
Компании часто теряют деньги, даже когда учитывают все расходы, доходы и обязательства. Причина — отсутствие полноценного анализа финансовых данных. Руководители не всегда понимают, какие финансовые показатели действительно важны для их бизнеса и как своевременно выявлять опасные тенденции.
Чтобы помочь вам наладить системную работу с финансами, наш финансовый директор Ольга Турчина провела воркшоп. На нем вы узнаете:
- какие финансовые ошибки обходятся бизнесу дороже всего;
- как перестать каждый раз пересчитывать все вручную;
- как не потерять контроль, если у вас несколько направлений, филиалов или проектов;
- как заранее предвидеть и предотвращать кассовые разрывы;
- как понять, все ли хорошо с финансами.
Смотрите полную запись мероприятия и перестаньте терять прибыль.
Понимать реальную эффективность отдела продаж без микроменеджмента
Многие руководители понимают важность контроля продаж, но оказываются перед сложным выбором: или постоянно заглядывать через плечо менеджерам и проверять каждый их шаг, или полагаться только на итоговые результаты, но упускать множество проблем в процессе. В обоих случаях страдает эффективность — либо менеджеры теряют самостоятельность и мотивацию из-за избыточного контроля, либо руководитель слишком поздно узнает о проблемах в отделе.
Держать руку на пульсе помогают динамические виджеты в модуле CRM, которые мы активно разрабатывали на протяжении всего 2025 года.
Виджеты в Аспро.Cloud помогают контролировать ключевые метрики и работу отдела продаж в реальном времени
Подробнее о сценариях их использования рассказала Анастасия Дорошенко, продакт-менеджером Аспро.Cloud.
Снизить ручную работу и влияние человеческого фактора
Ежедневно руководители и сотрудники тратят часы на выполнение рутинных задач: согласование документов, оформление отсутствий, создание поручений и другие однотипные операции. Такие ручные процессы не только отнимают время, которое можно было бы потратить на решение стратегических вопросов, но и неизбежно приводят к ошибкам — забытым уведомлениям, потерянным файлам и неточным формулировкам. В этом разделе мы собрали инструменты и материалы, которые помогут автоматизировать рутинные операции и минимизировать влияние человеческого фактора на ваши бизнес-процессы.
Автоматизируем согласование отсутствий сотрудников
Каждая компания сталкивается с ситуацией, когда сотрудники уходят в отпуск, берут больничный или работают из дома. В большинстве организаций это превращается в настоящий квест: найти шаблон заявления, получить подпись руководителя, сообщить коллегам и не забыть уведомить бухгалтерию. Часто информация теряется, согласования затягиваются, а коллеги узнают об отсутствии сотрудника в самый неподходящий момент — когда без него уже не обойтись.
В Аспро.Cloud вы можете полностью автоматизировать согласование отсутствий: от подачи заявления до уведомления всех заинтересованных лиц. Как настроить процесс — подробно рассказали в нашем блоге.
Создаем задачи голосом с помощью ИИ
Постановка задачи может занимать до 5-7 минут: нужно заполнить название, описание, выбрать исполнителя, установить сроки и другие параметры. Когда таких задач за день десятки, на одно только их создание может уходить больше часа.
Чтобы сэкономить ваше время, мы добавили функцию создания задач голосом с помощью искусственного интеллекта. Теперь вместо заполнения множества полей вы можете просто сказать: «Андрею подготовить презентацию по проекту Альфа до пятницы, высокий приоритет», а ИИ автоматически распознает все необходимые параметры.
Пример постановки задач голосом в мобильном приложении Аспро.Cloud
Голосовые команды особенно полезны, когда вы в дороге или на встрече и не хотите терять важную мысль. Функционал доступен в мобильном приложении Аспро.Cloud на iOS и Android.
Внедряем искусственный интеллект в рабочие процессы
Руководители и сотрудники ежедневно сталкиваются с рутинными задачами, которые отнимают много времени. Руководители анализируют десятки часов переговоров, пытаются структурировать большие массивы данных и выявить закономерности. Сотрудники генерируют однотипные коммерческие предложения, составляют резюме встреч, анализируют обратную связь от клиентов. Такой объем рутины снижает качество работы и не оставляет времени на стратегические задачи.
Чтобы исправить эту ситуацию, часть работы можно автоматизировать с помощью искусственного интеллекта. Показательный пример — опыт отдела продаж Аспро.Cloud. Мы внедрили ИИ-агента, который анализирует демовстречи по заданным критериям, резюмирует встречи и генерирует персонализированные рекомендации для клиентов.
Процесс аналитики демо-встреч Аспро.Cloud с помощью искусственного интеллекта
Автоматизация помогла добиться результатов:
- выручка отдела выросла на 28%;
- руководитель освободил более 50% рабочего времени;
- качество работы менеджеров значительно повысилось;
А если вы давно хотели автоматизировать процессы, но не знаете, с чего начать, или у вас не хватает ресурсов, мы поможем. В 2025 году мы запустили услугу «Внедрение ИИ», в рамках которой наши эксперты помогут реализовать любой ваш сценарий. Например, автоматизируют оценку работу команды, аналитику проектов или корпоративное обучение. Это поможет ускорить процессы, освободить время для стратегических задач и повысить прибыльность бизнеса.
Решаем любые задачи бизнеса с помощью единой ИИ-платформы
Также в 2025 году мы разработали новый продукт — Аспро.ИИ. Он позволяет использовать лучшие мировые модели искусственного интеллекта в рамках одного окна.
Новый продукт Аспро.ИИ помогает автоматизировать все направления работы бизнеса: от продаж до поддержки клиентов и найма персонала
Преимущества Аспро.ИИ:
- единая подписка на все модели;
- работа без VPN и зарубежной карты;
- возможность создания ИИ-агентов для конкретных бизнес-задач;
- полная конфиденциальность данных — мы не используем ваши запросы для обучения моделей;
- совместная работа с командой;
- мобильное приложение;
- интеграция с Аспро.Cloud.
Сейчас продукт проходит закрытое тестирование, и мы уже запустили первую волну пользователей. Вы также можете присоединиться к тестированию Аспро.ИИ. Мы откроем бесплатный доступ к продукту, а еще добавим вас в чат пользователей для обмена опытом и прямого общения с командой разработки. Если у вас уже есть аккаунт в Аспро.Cloud, мы добавим Аспро.ИИ как встроенный модуль.
Оставьте заявку, чтобы занять свое место в списке ожидания и получить шанс стать одним из первых, кто повлияет на развитие продукта и его финальную версию.
Оставить заявку на тестирование
Не терять деньги из-за НДС
С 1 января организации и ИП на УСН, чей доход превысит 20 000 000 ₽, будут обязаны перейти на НДС. Это одно из изменений налоговой реформы 2026 года. Чтобы защитить свой бизнес от потери прибыли, штрафов и доначислений, важно заранее подготовиться к новым требованиям. Мы провели круглый стол с экспертами компаний «Аспро» и «Кнопка», на котором обсудили:
- какие обязанности появятся на «упрощенке»;
- какие документы и процессы нужно проверить в первую очередь;
- как оптимизировать налоговую нагрузку;
- как сохранить прибыльность бизнеса при работе с НДС.
Но знать об изменениях — это только половина дела. Для успешной адаптации вам нужны инструменты, которые помогут работать по новым правилам. Именно поэтому мы добавили в Аспро.Cloud возможность создавать счет-фактуру. Это обязательный документ для плательщиков НДС, который подтверждает продажу товара, выполнение работ и служит основанием для вычета налога.
Счет–фактура в Аспро.Cloud соответствует всем требованиям налогового законодательства, а сформировать его можно в два клика
Преимущества счета-фактуры в Аспро.Cloud:
- автозаполнение реквизитов;
- автоматическая проверка документа требованиям ФНС;
- связь с платежами и отгрузками;
- отправка документа прямо из системы.
Подводим итоги 2025 года
Все инструменты и материалы, о которых мы рассказали выше, — результат усердной работы команды Аспро.Cloud. Мы стремились создавать инструменты, которые действительно решают ваши повседневные задачи и помогают бизнесу работать эффективнее. И нам приятно, что эта работа была высоко оценена не только пользователями, но и профессиональным сообществом.
Несколько наших достижений в 2025 году:
Лауреаты премии «Цифровые вершины» от Минцифр России и IT-холдинга ИКС. Мы вышли в финал и стали лауреатами в категории «Лучшее IT-решение для организации работы». Эксперты оценивали проекты по 10 критериям. Например, актуальности решения, качеству интерфейса и количеству активных пользователей. Мы гордимся, что Аспро.Cloud была признана одной из лучших систем среди 682 проектов.
Аспро.Cloud — лауреат премии «Цифровые вершины»
Топ-5 в CRM RATING от коммуникационного сервиса ABLAB. Аспро.Cloud участвует в рейтинге уже третий год подряд. В этом году мы вошли в топ-5 CRM-систем в категории «Нишевые игроки». Эта категория объединяет сервисы, которые учитывают специфику каждого бизнеса и дорабатывают систему под его уникальные потребности. Такой подход позволяет нам создавать эффективные инструменты, которые максимально соответствуют реальным задачам наших пользователей.
Аспро.Cloud — топ-5 CRM-систем по версии CRM RATING 2025
Также Аспро.Cloud вошла в два рейтинга систем управления проектами и задачами от аналитического отдела «Компьютерры» и IT-маркетплейса CNewsMarket.
С чего начать прямо сейчас
Не пытайтесь объять необъятное. Выберите одну боль, которая съедает больше всего времени или денег прямо сейчас. Найдите подходящий инструмент в статье и протестируйте выбранный инструмент на одном проекте, отделе или процессе. Как только получите положительные результаты — переходите к следующей задаче.
А чтобы ваш путь к оптимизации был еще эффективнее и проще, вступайте в наш чат пользователей. В нем вы сможете задавать вопросы о системе, узнать об опыте и лайфхаках коллег, а также поделиться своими идеями.
Присоединиться к чату пользователей
Если же у вас нет времени или ресурсов разбираться во всем самостоятельно, но вы хотите, чтобы процессы работали как часы — обращайтесь к нам за помощью!
