В этой статье мы сравним Trello с другими таск-менеджерами для совместной работы. В современном бизнесе, если команда не успевает за трендами, то конкуренты быстро обгонят. Не отставать, а лидировать помогает грамотная организация работы. Методология Канбан — эффективный способ, чтобы все рабочие процессы были отображены наглядно и понятно, а задачи двигалось вперед без задержек.
Trello — одна из самых популярных канбан-досок для визуализации задач и совместной работы. Все просто и понятно: колонки и карточки. Но инструмент может не подойти команде, особенно если она работает в России. Уход с рынка, проблемы с оплатой — реальность российских компаний. Поэтому сегодня будем искать альтернативы Trello, которые не только не уступают, но и оказываются лучше, технологичнее и проще в работе.
В этой статье покажем полный список альтернативных сервисов для бизнеса и дадим пошаговую инструкцию для тех, кто решился на переезд.
Лучшие альтернативы Trello
Обзор Trello: как все начиналось
Trello появился больше 10 лет назад и быстро стал любимчиком за простоту и наглядность. Потом его купила Atlassian — компания, которая владеет Jira, и все шло хорошо, пока не грянул гром и Trello не решил уйти из России. Аккаунты российских пользователей начали удалять вместе с данными, которые хранились на досках.
Платные тарифы у Trello разные, а бесплатная версия подходит только для небольших команд, а вот для серьезных проектов критично. Если российские команды придумывают способы работы в Trello, несмотря на блокировку, то платить приходится в валюте — от 5 до 17,5 $ за юзера. Кстати, на бесплатном тарифе может работать команда из 10 человек. Но количество досок в рабочем пространстве сильно ограничено.
Почему пользователи ищут, чем заменить Trello?
Сперва запаниковали компании, которые обязаны работать только с отечественным ПО, потом искать аналоги начали все коммерческие и частные пользователи Trello. И многие остановились на российских IT-продуктах, ведь санкции могут коснуться и других иностранных сервисов.
Мы почитали отзывы на разных площадках, в том числе на Capterra, G2, SourceForge, OtzyvMarketing, VC, Habr, а также в профильных Telegram-каналах. И вот о каких причинах миграции узнали:
- Россиянам оплатить подписку стало практически нереально — карты не принимают, а VPN не всегда помогает.
- Есть риск, что аккаунт заблокируют, и тогда вся работа пойдет прахом.
- Все данные хранятся на зарубежных серверах. Достаточно ли это безопасно с точки зрения коммерческой тайны — вопрос.
- Хочется поддержать отечественного производителя, тем более что наши аналоги Trello не хуже.
- В бесплатной версии много ограничений.
- Не хватает продвинутых фишек: диаграммы Ганта, учета времени, управления проектами и ресурсами.
- Для расширенного набора функций потребуется переход на платный тариф.
- С командной работой не все гладко: уведомления приходят с опозданием, прав доступа не хватает.
- Автоматизация реализована частично и требует доработки.
- В отдельных случаях производительность может быть нестабильной, особенно когда карточек много.
Делаем вывод: причин для поиска замены Trello хватает. Главное — не ошибиться с выбором, иначе придется повторно переезжать.
На что смотреть при выборе альтернативы Trello
Подумайте заранее о новой системе, какие функции действительно нужны, а что опционально. Перечислим основные возможности облачных решений для управления проектами, а вы ищите нужное и вычеркивайте лишнее.
Инструменты для работы с задачами
- Канбан-доски — гибкие и настраиваемые, чтобы создавать рабочее пространство под любой проект.
- Карточки задач. В них должны быть стандартные и пользовательские поля: описание, ответственный, сроки, чек-листы, файлы, комментарии.
- Зависимости задач. Важна возможность связывать задачи между собой, чтобы придерживаться логики и последовательности проекта.
- Подзадачи. Если в работе большие проекты, то без подзадач не обойтись. Помним о правилах декомпозиции и разбивке слона на бифштексы.
Инструменты для совместной работы
- Комментарии и упоминания — обсуждать задачи прямо в системе с привязкой к таске.
- Уведомления — не пропустить ничего важного.
- Совместное редактирование — одновременно работать над задачей, документом.
- Гибкие настройки прав доступа — видеть только то, что нужно.
Инструменты для работы с проектами
- Диаграммы Ганта — визуализировать сроки и зависимости задач.
- Управление бюджетом — экономить деньги и избегать перерасхода.
- Отслеживание времени — следить за тем, как быстро выполняются задачи.
Инструменты для автоматизации бизнес-процессов
- Правила и триггеры — доверить рутину программе.
- Автоматическое назначение ответственных — не тратить время на распределение задач вручную.
- Уведомления о просроченных задачах — не пропускать дедлайны.
- Интеграции — не перетягивать данные вручную.
Инструменты для отчетности и аналитики
- Отчеты о прогрессе выполнения задач — видеть, как движется проект.
- Диаграммы сгорания задач — контролировать продуктивность.
- Анализ эффективности работы команды — оценивать персонал.
- Настраиваемые отчеты — создавать аналитику под свои нужды.
- Финучет — сравнивать план и факт на счетах.
Как выбрать альтернативу Trello
Следуйте алгоритму:
- Составьте список хотелок. Прежде всего, проведите аудит текущих рабочих процессов. Какие этапы вызывают сложности? Где теряется время? Составьте список того, что вы хотите улучшить с помощью новой системы. Какие конкретные функции необходимы? Отметьте критичные пункты.
- Погрузитесь в исследование рынка. Потратьте время на изучение доступных решений. Почитайте обзоры и отзывы, анализируйте функционал софта, стоимость и юзабилити.
- Устройте тест-драйв — попробуйте все сами на бесплатных тарифах или демо-версиях. Создайте тестовые проекты, добавьте задачи, поэкспериментируйте с интерфейсом. Пригласите коллег из вашей команды для тестирования. Соберите их мнения.
- Примите взвешенное решение. Сравните системы, которые вы протестировали. Оцените их соответствие потребностям вашей компании. Учтите бюджет, планируемый масштаб, требования к безопасности данных. Подумайте о тех, кто будет работать с системой.
Сделали выбор? Переходим к миграции.
Что важно учесть при переходе с Trello на другую систему
Переезд с Trello на другой таск-менеджер — как переезд в новую квартиру: нужно все упаковать (данные), а потом разложить по новым местам. Да и жильцы не сразу привыкают к новому жилью. Но правильная организация поможет избежать трудностей.
- Чистка данных. Уберите из Trello лишнее: почистите доски, удалите заархивированные задачи, если это возможно.
- Экспорт данных из Trello в удобном формате — CSV или JSON.
- Импорт данных. Убедитесь, что выбранная система позволяет импортировать данные из Trello.
- Обучение пользователей. Подготовьте инструкции, чтобы сотрудники быстро освоили систему.
- Адаптация рабочих процессов под систему.
- Интеграции. Настройте связь таск-менеджера с мессенджерами, почтой и CRM.
- Оповещение коллег. Заранее сообщите команде о переходе на новую систему и объясните причины этого решения.
Чтобы миграция прошла плавно, начинайте работу в аналоге Trello постепенно. Сперва управление проектами, потом отдел продаж, маркетинга. Так сервис для бизнеса сможет включить все подразделения компании.
Не бойтесь пробовать новое! Изучайте рынок облачных решений, тестируйте их и выбирайте то, что подходит компании.
