На рынке для управления бизнесом масса решений: от простеньких таск-трекеров, которые хороши для личных дел, до огромных ERP-систем для всех отделов и сотрудников корпорации. Главное не промахнуться с выбором, чтобы не смотреть на неэффективные процессы и зря потраченные деньги. Нужен сервис, чтобы и сейчас задачи решал, и спустя время не оказался тесным.
Shtab — облачное решение для управления проектами, задачами и командной работой. В нем можно планировать, смотреть, кто что делает, общаться в чате и строить отчеты, чтобы показать руководителю. Но на практике инструмент подходит не всем. Кто-то привык к более гибким настройкам, а кто-то недоволен функционалом. Может случиться так, что Shtab сначала нравился, казался удобным и простым, а потом стало мало места, перестало хватать функционала. Значит, пора искать альтернативу Shtab.
Список альтернатив Shtab
Обзор Shtab и причины переезда с сервиса
Прежде чем выносить вердикт, мы провели масштабный анализ сервиса. Мы посмотрели отзывы на A2is, G2, OtzyvMarketing, SoftFinder, почитали комментарии на форумах айтишников и телеграм-каналах. И поняли, почему компании ищут замену Shtab. Рассмотрим недостатки по пунктам:
-
Функции ограничены. К примеру, не хватает визуализации, вроде диаграмм Ганта с зависимостями — для сложных проектов недостаточно инструментов. Канбан-доска есть, но специфических отчетов, чтобы смотреть скорость сгорания задач, нет. А в мобильном приложении Shtab нет разделения задач по разделам.
-
Цена высоковата. Подписка выходит дорого, особенно если команда большая. Подписка оплачивается за каждого человека, соответственно, лишнего исполнителя на фрилансе или гостя в систему не добавить. Приятный момент — бесплатный тариф. А для работы лучше брать бизнес-пакет.
-
Может не подойти большим компаниям. При базовой подписке стоит ограничение в 20 человек. Если в команде больше 20 сотрудников, нужен самый дорогой тариф. Но даже на максимальной подписке более 200 человек к работе не подключить. Поэтому софт подходит больше для ИП и маленьких организаций.
-
Нет Agile-фреймворков. Кроме канбан-досок ничего не реализовано для гибких методологий управления проектами: нет отчетов, спринтов, встреч, ретроспектив.
Делаем вывод: Shtab — канбан-доска с учетом времени. И она подходит для управления проектами не очень больших масштабов.
Но если нужен полномасштабный сервис для бизнеса с автоматизацией процессов, множеством интеграций и открытым API, гибкими настройками и прочими полезными фишками, то обычного таск-трекера будет маловато. На этом завершаем обзор Shtab и переходим к тому, как подыскать ему замену.
Основные критерии выбора альтернативы Shtab
Начинаем искать замену Shtab. Чтобы быстро сделать выбор, оцениваем аналоги со всех сторон:
|
Критерий |
Описание |
Важные функции |
Советы из личного опыта |
|
Функциональность |
Чтобы софт закрывал текущие и перспективные потребности бизнеса |
Управление задачами и проектами, чаты, отчеты, учет ресурсов и CRM |
Подумайте, какие задачи у вас самые сложные и требуют автоматизации — выберите систему, которая это умеет |
|
Удобство |
Интерфейс и юзабилити — легко, понятно, быстро, чтобы новички разобрались |
Интуитивный интерфейс, настройка под команду и мобильные приложения для работы в дороге |
Попробуйте бесплатные тарифы или демо-версии, чтобы понять, насколько удобно работать с интерфейсом |
|
Цена |
Не переплачивать за лишнее, платить только за необходимое, учитывать скрытые платежи заранее |
Разные тарифы, чтобы выбрать оптимальный |
Считайте все затраты: на внедрение, обучение и поддержку |
|
Интеграции |
Дружба с другими сервисами, чтобы не приходилось переключаться между разными приложениями |
Бесшовные интеграции с CRM, бухгалтерией, почтой, мессенджерами. Открытый API, если нужно прикрутить что-то кастомное |
Проверьте, есть ли интеграции с сервисами, которые вы уже используете или только планируете: это сэкономит кучу времени и нервов |
|
Масштабируемость |
Чтобы не пришлось менять систему, когда станет больше сотрудников и проектов |
Поддержка многих пользователей и проектов — без тормозов и глюков. Возможность увеличения объема хранилища за дополнительную плату |
Подумайте о будущем, выберите систему, которая сможет расти вместе с компанией |
|
Безопасность |
Чтобы никто не взломал и не украл данные компании и клиентов |
Соответствие требованиям безопасности по закону № 152-ФЗ и надежное хранение данных с резервным копированием и шифрованием |
Узнайте, где хранятся ваши данные и как они защищены. Если используете облачное решение, хорошо, если данные на серверах в России |
|
Поддержка |
Ответы быстрые, четкие и по делу |
Русскоязычная живая техподдержка, возможность обратиться по разным каналам связи и понятная пользовательская документация |
Проверьте, как быстро отвечает техподдержка на ваши вопросы до оплаты подписки — это показатель качества сервиса |
Как выбрать подходящую альтернативу Shtab: пошаговая инструкция
Рассмотрим этапы выбора — от постановки цели до переезда.
Шаг 1: Определите потребности команды для совместной работы
Посмотрите на процессы компании и задайте вопросы:
-
Что надо улучшить с помощью сервиса для бизнеса?
-
Какие рутинные задачи хотите автоматизировать?
-
Как сотрудники общаются, где хранят информацию по проектам, документы и комментарии к задачам?
-
Что мешает командной работе?
На основе ответов составьте список хотелок — что обязательно должно быть, а какие инструменты опциональны.
Шаг 2: Идите в разведку по рынку софта
Посмотрите обзоры, сравнения Shtab с другими системами и оцените их по всем критериям. Сопоставьте — где дешевле, фишек больше, удобнее. Почитайте отзывы — что юзеры пишут, что хвалят, а на что ругаются.
Шаг 3: Берите тестовый период
Попробуйте систему в деле — создайте тестовый проект, позагружайте задачи, пообщайтесь в чате. Пощупайте интерфейс и посмотрите, удобно ли. Можно подключить к тестированию команду, вдруг они найдут нюансы, которые вы не заметили лично.
Шаг 4: Принимайте решение
Сравните, что получилось в итоге, и выберите вариант, который больше подходит под специфику командной работы. Подумайте о бюджете — сколько готовы потратить. Если есть бесплатный тариф, можно начать с него, а потом оплатить расширенную подписку.
Шаг 5: Внедряйте и учите сотрудников
Перенесите данные и настройте систему под себя. Не смогли сами — закажите услугу внедрения. Потом научите сотрудников работать в новом софте: проведите тренинги, сделайте инструкции и назначьте человека, который будет помощником и ментором для остальных.
Внедрите подходящую систему и наблюдайте, как растут эффективность и прибыль вашей компании.
