Выбор аналога Shtab — непростая задача. На рынке множество систем управления проектами: от простых таск-трекеров до комплексных платформ. Как сравнить их возможности? Какой сервис подойдет именно вашей команде? На что обратить внимание при выборе альтернативы?
Чтобы вы не тратили время на изучение каждого варианта, мы разобрали популярные альтернативы Shtab, выделили ключевые критерии выбора и подготовили практические рекомендации по переходу на новую систему.
Список альтернатив Shtab
Основные критерии выбора альтернативы Shtab
Начинаем искать замену Shtab. Чтобы быстро сделать выбор, оцениваем аналоги со всех сторон:
|
Критерий |
Описание |
Важные функции |
Советы из личного опыта |
|
Функциональность |
Чтобы софт закрывал текущие и перспективные потребности бизнеса |
Управление задачами и проектами, чаты, отчеты, учет ресурсов и CRM |
Подумайте, какие задачи у вас самые сложные и требуют автоматизации — выберите систему, которая это умеет |
|
Удобство |
Интерфейс и юзабилити — легко, понятно, быстро, чтобы новички разобрались |
Интуитивный интерфейс, настройка под команду и мобильные приложения для работы в дороге |
Попробуйте бесплатные тарифы или демо-версии, чтобы понять, насколько удобно работать с интерфейсом |
|
Цена |
Не переплачивать за лишнее, платить только за необходимое, учитывать скрытые платежи заранее |
Разные тарифы, чтобы выбрать оптимальный |
Считайте все затраты: на внедрение, обучение и поддержку |
|
Интеграции |
Дружба с другими сервисами, чтобы не приходилось переключаться между разными приложениями |
Бесшовные интеграции с CRM, бухгалтерией, почтой, мессенджерами. Открытый API, если нужно прикрутить что-то кастомное |
Проверьте, есть ли интеграции с сервисами, которые вы уже используете или только планируете: это сэкономит кучу времени и нервов |
|
Масштабируемость |
Чтобы не пришлось менять систему, когда станет больше сотрудников и проектов |
Поддержка многих пользователей и проектов — без тормозов и глюков. Возможность увеличения объема хранилища за дополнительную плату |
Подумайте о будущем, выберите систему, которая сможет расти вместе с компанией |
|
Безопасность |
Чтобы никто не взломал и не украл данные компании и клиентов |
Соответствие требованиям безопасности по закону № 152-ФЗ и надежное хранение данных с резервным копированием и шифрованием |
Узнайте, где хранятся ваши данные и как они защищены. Если используете облачное решение, хорошо, если данные на серверах в России |
|
Поддержка |
Ответы быстрые, четкие и по делу |
Русскоязычная живая техподдержка, возможность обратиться по разным каналам связи и понятная пользовательская документация |
Проверьте, как быстро отвечает техподдержка на ваши вопросы до оплаты подписки — это показатель качества сервиса |
Как выбрать подходящую альтернативу Shtab: пошаговая инструкция
Рассмотрим этапы выбора — от постановки цели до переезда.
Шаг 1: Определите потребности команды для совместной работы
Посмотрите на процессы компании и задайте вопросы:
-
Что надо улучшить с помощью сервиса для бизнеса?
-
Какие рутинные задачи хотите автоматизировать?
-
Как сотрудники общаются, где хранят информацию по проектам, документы и комментарии к задачам?
-
Что мешает командной работе?
На основе ответов составьте список хотелок — что обязательно должно быть, а какие инструменты опциональны.
Шаг 2: Идите в разведку по рынку софта
Посмотрите обзоры, сравнения Shtab с другими системами и оцените их по всем критериям. Сопоставьте — где дешевле, фишек больше, удобнее. Почитайте отзывы — что юзеры пишут, что хвалят, а на что ругаются.
Шаг 3: Берите тестовый период
Попробуйте систему в деле — создайте тестовый проект, позагружайте задачи, пообщайтесь в чате. Пощупайте интерфейс и посмотрите, удобно ли. Можно подключить к тестированию команду, вдруг они найдут нюансы, которые вы не заметили лично.
Шаг 4: Принимайте решение
Сравните, что получилось в итоге, и выберите вариант, который больше подходит под специфику командной работы. Подумайте о бюджете — сколько готовы потратить. Если есть бесплатный тариф, можно начать с него, а потом оплатить расширенную подписку.
Шаг 5: Внедряйте и учите сотрудников
Перенесите данные и настройте систему под себя. Не смогли сами — закажите услугу внедрения. Потом научите сотрудников работать в новом софте: проведите тренинги, сделайте инструкции и назначьте человека, который будет помощником и ментором для остальных.
Внедрите подходящую систему и наблюдайте, как растут эффективность и прибыль вашей компании.
