Аналоги Salesap: выбираем CRM-систему для управления продажами

Вы задумываетесь о смене CRM-системы? Если вы здесь, значит, активно ищете аналоги Salesap. Этот инструмент имеет массу достоинств и приверженников, но не всегда отвечает растущим потребностям компании. В статье вы найдете список аналогов, которыми можно заменить старую CRM. Мы разберем, почему пользователи начинают искать альтернативы, и как изменится ваш бизнес после миграции.

Список аналогов Salesap

Аспро.Cloud — облачная система для работы всей компании от отечественного разработчика. С помощью Аспро.Cloud тимлиды смогут эффективно управлять проектами и контролировать их бюджет, сотрудники — планировать и отслеживать задачи, а топ-менеджмент — анализировать финансовое состояние бизнеса. Инструменты в платформе помогают автоматизировать рабочие процессы от получения лида до выполнения проекта. С Аспро.Cloud все сделки, задачи и счета под контролем.
ELMA365 — это облачная low-code платформа для цифровизации бизнес-процессов, документооборота и управления задачами. Сервис позволяет компаниям автоматизировать внутренние и внешние процессы без необходимости глубоких технических знаний.
Мегаплан — это онлайн CRM-система автоматизации бизнеса, которая помогает ставить задачи, контролировать сроки, вести проекты и работать с клиентами. Все в одной системе: CRM, управление задачами, финансы и документооборот. Мегаплан подходит для малого и среднего бизнеса и помогает наладить порядок в работе команды без лишней бюрократии.
ПланФикс — это конструктор для управления проектами и задачами, из которого можно собрать систему под любые бизнес-процессы. Он гибкий, функциональный, но требует времени на настройку и привыкание.
Битрикс24 — это универсальная платформа для работы бизнеса: задачи, проекты, CRM, коммуникации и автоматизация процессов собраны в одной системе. Помогает командам работать слаженно, вести клиентов, продавать больше и ускорять рутину. Битрикс24 подходит компаниям любого размера и легко настраивается под свои процессы.
Яндекс Трекер — это облачный сервис от Яндекса для управления задачами, проектами и процессами в командах. Он помогает организовать рабочие процессы, отслеживать статусы задач, выстраивать отчётность и автоматизировать рутинные операции.
Kaiten — это онлайн-сервис для управления проектами и процессами, который ориентирован на работу по Kanban- и Agile-методологиям. Платформа помогает визуализировать рабочие процессы, отслеживать задачи на всех этапах и оптимизировать загрузку сотрудников. 
Advanta — это российская платформа для управления проектами, портфелями проектов и процессами. Сервис ориентирован на средний и крупный бизнес, а также государственные организации. 
Shtab — это российский облачный сервис для управления проектами и задачами, который объединяет в себе функционал таск-менеджера, трекера рабочего времени, системы учёта и аналитики. Он подходит для команд любого размера и отрасли. 
Teamwork — это один из старых игроков на рынке управления проектами. Его чаще всего выбирают агентства и студии, у которых много клиентов и проектов. В нем есть все: задачи, сроки, отчеты и учет времени. 
YouTrack — инструмент для управления задачами и проектами. Поддерживает Scrum и Kanban, работает быстро, настраивается под любую команду.
Asana — облачный сервис для управления задачами и проектами. Помогает командам планировать работу, ставить задачи, распределять ответственность и следить за сроками. Все проекты и задачи видны в одном месте, что упрощает коммуникацию и помогает не упустить важные детали. Asana подходит для любых команд — от стартапов до крупных компаний.
Monday.com — система для управления проектами, задачами и командной работой. Сервис позволяет легко настроить любые рабочие процессы через удобные доски и шаблоны. Подойдет командам, которые любят простоту, визуальность и минимум сложностей с внедрением.
Redmine — это система для управления проектами и задачами. В ней можно вести список задач, назначать ответственных, следить за сроками и видеть общий прогресс по проекту. Подходит для работы в команде.
GanttPRO — это онлайн-сервис для управления проектами с акцентом на визуальное планирование с помощью диаграмм Ганта. Он помогает командам планировать задачи, распределять ресурсы и отслеживать прогресс проектов в удобном и наглядном формате. 
Wrike — облачная платформа для управления проектами и командной работы. Поддерживает задачи, диаграммы Ганта, дашборды, автоматизацию и интеграции с популярными сервисами. Подходит для команд любого размера и разных отделов.

Обзор Salesap и причины поиска альтернатив

Изначально российский облачный сервис в 2015 году разрабатывался как CRM для собственного проекта компании, но потом разросся до отдельного продукта на широкую публику. Новое название, под которым пользователи знают сервис, — S2. Облачное решение постоянно развивается, обновления решают баги и внедряют новые фишки.

Но не все идеально. Мы прочитали отзывы пользователей на Otzovik, CRMIndex и прочих ресурсах, и поняли, с какими трудностями сталкиваются люди. Собрали для вас недостатки Salesap и подкрепили цитатами: 

  • В работе периодически возникают ошибки. «Глючит постоянно, при перетаскивании карточек или задач вместо перемещения создаются дубли», — негодует пользователь на Startpack. 

  • Автоматизация реализована не в полной мере. «Документы "ломаются"» при автозаполнении. 

  • Загрузка страниц занимает немного больше времени, чем ожидается. Иногда это зависит от скорости интернета, а иногда от облачного решения. Юзер жалуется, что «требуется или долго ждать, или обновлять страницу» после каждого действия. Другой поддерживает: «Не срабатывает автоматическое обновление страницы, приходится обновлять в браузере». 

  • Тут прямо цитатой: «слабая интеграция вообще со всем». Часто случаются ошибки или задержки в синхронизации операций. К примеру, пользователь на опыте убедился, что «почтовый модуль работает не стабильно». Людям не хватает интеграции с облачным хранилищем, Google календарем, Google документами и другими приложениями. Это решается открытым API, но доступен он только на дорогих тарифах.  

  • Интерфейс стильный, но «прямо супер неудобный» и недостаточно гибкий. Это тоже не наше мнение, а пользователей на Startpack и CRMIndex. Подкрепим мнение другим комментарием: «Интерфейс не совсем интуитивно понятный».

Можно продолжать обзор Salesap, yо мы лучше подведем итог и перейдем к аналогам. А вывод у нас и большинства комментаторов такой: CRM-система подходит для малого бизнеса, а для среднего и крупного становится тесной. Трудности не очень глобальные, но в масштабе предприятия могут сильно мешать. 

Если вы согласны с комментаторами, значит, пора всерьез задуматься о сравнении Salesap с другими CRM-системами.

Что вам даст переезд на аналог Salesap 

Переход на более продвинутую CRM-систему — не просто замена одного инструмента на аналог, а возможность вывести бизнес на новый уровень. Что вы получите с альтернативой Salesap:

  • Управление продажами на автомате. Часть рутины будет выполнять программа, а сотрудники сосредоточатся на клиентах. Моментальные ответы на заявки, заполнение карточек в CRM, распределение лидов — только часть того, что умеет автоматизация. Результат — управление продажами, их рост и экономия времени. Бонусом идет лояльность покупателей.

  • Доверие клиентов. С хорошей CRM можно изучать поведение клиентов, сегментировать их и лучше понимать их потребности. Это укрепит ваши отношения с покупателями, сделает их вашими «адвокатами бренда» и в целом будет работать на репутацию. 

  • Оптимально построенные бизнес-процессы. Автоматизация взаимодействия с клиентами, от первого контакта до повторных продаж, а также доски с задачами, диаграммы Ганта и модуль бюджетирования делает процессы компании прозрачными, понятными и лаконичными: ничего лишнего. Отделы работают четко и слаженно.

  • Контроль в режиме онлайн. Виджеты на рабочем столе рисуют картину всего бизнеса разом: сколько продаж, клиентов, отказов. Процент успешных сделок и многое другое будет перед глазами. Хотите аналитику продаж подробнее? Переходите из виджетов в отчеты. Полная прозрачность всех процессов, возможность отслеживать ход сделок, эффективность работы отдела продаж и другие показатели помогут принимать взвешенные решения. Упали метрики или заметили скачок прибыли на конкретный товар? Здорово, вы оперативно отреагировали на изменения рынка, и можете быстро принять решение. 

  • Экономия на персонале. Оптимизация бизнес-процессов, сокращение ручной работы и уменьшение количества ошибок приведет к снижению затрат и скачку прибыли. 

  • Масштаб больше не проблема. Вы сможете адаптироваться к росту бизнеса. К примеру, легко добавить новых пользователей, подключить интеграции или дополнительные модули CRM-системы. Если у вас много новых клиентов или грандиозные планы по открытию филиала, все поместится в облачном решении для автоматизации бизнеса. 

  • Удобный интерфейс. Все понятно без инструкций — куда жать, где смотреть. Красиво и интуитивно. 

Посмотрим, как переход на альтернативу Salesap может отразиться на бизнес-процессах компании. Представьте: компания «МобилСтрой» занимается монтажом вышек связи. Руководитель практически жил в разъездах и контролировал объекты по всей области. Работать полноценно с S2 через мобильное приложение было крайне неудобно: функционал урезан, информация подгружается медленно, внести правки — целая проблема, а документооборот полностью хромает. Из-за этого бизнес-процессы «МобилСтроя» тормозили. Менеджеры в офисе не могли оперативно получать от него обратную связь: сделки затягивались, а конкуренты уводили клиентов из-под носа. Результат — потеря 15% потенциальной прибыли. 

После переезда «МобилСтроя» на аналог Salesap с шустрым и функциональным приложением руководитель начал утверждать сметы прямо на объекте, контролировать поставки материалов в режиме реального времени и оперативно давать распоряжения менеджерам. Время на согласование документов сократилось на 25%, а количество проектов выросло за год на 18%. Впечатляющие результаты только из-за сравнения Salesap с аналогами и переезда на новый софт.

Не мучайтесь с устаревшей CRM — дайте бизнесу шанс на взлет. Тщательно взвесьте «за» и «против», протестируйте альтернативы Salesap и выберите аналог, который станет надежным партнером в достижении новых высот. 

FAQ

Какие основные функции должна иметь CRM-система?
Цель CRM-ки — отношения с покупателями и сбор лидов. Поэтому ключевое при выборе аналога: клиентская база, сделки, управление продажами по воронке. Хороший бонус — аналитика, интеграции и удобный интерфейс.
Как выбрать CRM-систему для малого бизнеса?
Смотрите на простые CRM-ки, которые заточены под продажи. Меньше навороченных инструментов, больше воронок, сделок, клиентской базы. Главное, чтобы CRM не усложняла работу и не вытягивала много денег.
Как обучить сотрудников работе с новой CRM?
Обучение, практика, поддержка и терпение — ваши союзники. Начните со знакомства с сервисом, добавьте видео-инструкции и чек-листы для работы. Не ругайте за ошибки, а направляйте и показывайте пример. Поощряйте за хорошую работу в CRM.