ТОП-7 лучших тайм-трекеров для отслеживания времени: обзор и сравнение

Каждый день мы теряем часы на задачи, которые должны занимать минуты. Из-за этого страдает не только работа, но и личная жизнь: дедлайны срываются, проекты растягиваются, усталость накапливается. Решение простое: начать отслеживать, куда уходит время, и управлять им осознанно.

В этой статье мы выбрали топ-7 лучших рабочих тайм-трекеров, которые помогут отслеживать время на задачи и эффективнее планировать рабочие и личные дела. А чтобы вам было проще выбрать сервис, мы сделали сравнительную таблицу.

7 лучших тайм-трекеров: сравнение и обзор

Мы проанализировали популярные программы для планирования задач со встроенными тайм-трекерами, изучили их функции и возможности. Этот обзор поможет вам выбрать именно тот вариант, который идеально впишется в ваш рабочий процесс.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — облачная программа для управления проектами, задачами и финансами. В системе есть встроенный тайм-трекер, который не только фиксирует время, но и сразу показывает стоимость каждой задачи и проекта. Это дает прозрачность в процессах и помогает оптимизировать работу команды.

Тайм-трекер в Аспро.Cloud помогает:

1. Повышать прозрачность и контролировать исполнение задач. Благодаря трекеру руководитель всегда видит, кто, когда и на что тратит свое время. А пользователям легче организовать свою работу.
2. Анализировать и корректировать рабочий процесс. Система позволяет задавать плановое время на выполнение задач и сравнивать его с фактическими трудозатратами. Благодаря отчетам легко увидеть отклонения, понять, где процессы «проседают», и вовремя внести изменения.
3. Вести учет даже тогда, когда забыли включить таймер задач. Просто добавьте время вручную за себя или сотрудника.
4. Рассчитывать стоимость работ. Аспро.Cloud автоматически рассчитывает почасовую оплату. Вы сами задаете правила расчета: по фактическому или плановому времени, по ставке сотрудника или отдела. А система учитывает все критерии и выполняет расчеты
5. Учитывать налоги и начислять зарплату. Достаточно настроить ваши налоговые проценты, а система автоматически выведет окончательную сумму к оплате с их учетом. Это упростит расчет зарплаты и планирование бюджета.
6. Выставлять счета клиентам быстро и без задержек. Программа автоматически подтягивает данные из тайм-трекера по задачам, проектам или отдельным записям и быстро формирует счет. А вы можете сразу отправить документ на почту.

Пробный период: есть, на 14 дней. Можно протестировать функции бесплатно.

Демонстрация системы: есть, бесплатная. На встрече эксперты по внедрению Аспро.Cloud подробно рассказывают про возможности сервиса. А также показывают, как сервис решает задачи конкретной компании.

WEEEK

WEEEK — онлайн-сервис для управления задачами, проектами и командой. В системе тайм-трекер сам сравнивает запланированные сроки с тем, сколько часов было потрачено по факту. Сотрудник может не просто учитывать часы, а сразу видеть расхождения, понимать их причины и в итоге точнее планировать следующие проекты.

Тайм-трекер в WEEEK помогает:

1. Экономить время на переключениях. Запускайте и ставьте на паузу таймер прямо в задаче одним кликом.
2. Избегать путаницы с учетом времени. Программа автоматически останавливает предыдущий таймер, когда вы начинаете новое задание.
3. Корректировать время. Вносите его вручную: выбирайте исполнителя, дату и отмечайте сверхурочные часы.
4. Анализировать затраты усилий по задаче. На вкладке «Время» можно увидеть общую длительность, проверить список участников и оценить их вклад.
5. Поддерживать данные в актуальном состоянии. Редактируйте или удаляйте любые записи, а сервис зафиксирует все изменения в истории внутри задачи.
6. Планировать нагрузку заранее. Ставьте оценку в часах и минутах, чтобы рассчитать бюджет и сроки проекта.
7. Получать полную картину производительности. Анализируйте время по задачам и сотрудникам в удобных отчетах за любой период.
8. Работать продуктивно, без выгорания. Используйте встроенный Pomodoro-таймер. Он разбивает работу на короткие промежутки с перерывами. Это позволяет не терять фокус и избегать выгорания.

Пробный период: можно попробовать функционал сервиса бесплатно на протяжении 14 дней.

Демонстрация системы: есть. На онлайн-встрече специалисты подробно рассказывают о программе: с чего начать и как здесь все устроено.

Shtab

Shtab — сервис для управления проектами. Его фишка — автоматический тайм-трекер, который следит за активностью сотрудников в течение рабочего дня.

Таймер в Shtab помогает:

1. Оценивать реальную вовлеченность в работу. Трекер контролирует активность, мониторит клики, нажатия клавиш и движения мыши, чтобы рассчитать процент эффективности.
2. Гибко корректировать учтенное время. Добавляйте и редактируйте данные вручную как для себя, так и для сотрудников.
3. Экономить время на учете перерывов. Система автоматически определяет простой и останавливает трекер времени, если в течение заданного промежутка не было зафиксировано активности. Например, кликов, нажатий клавиш или движения мыши.
4. Повышать личную эффективность. Используйте встроенный таймер Pomodoro. Он поможет не отвлекаться и следить за временем работы и отдыха.
5. Анализировать продуктивность команды. Изучайте разделы «Время», «Показатели», «Календарь» и «График», чтобы увидеть всю аналитику по загрузке и эффективности команды.

Пробный период: есть, бесплатный на 14 дней.

Демонстрация системы: есть. Команда проводит 30-минутную персональную демонстрацию сервиса пользователям. На встрече специалисты показывают, как приложение решает бизнес-задачи компаний.

YouGile

YouGile предлагает пользователям все знакомые функции приложения Trello: визуальные доски, карточки и колонки. Но дополняет их расширенным функционалом для Agile-команд. Также сервис включает рабочий тайм-трекер.

Таймер в YouGile помогает:

1. Легко планировать и контролировать сроки выполнения задач. Используйте стикер «Тайм-трекинг», который фиксирует плановое и фактическое время работы.
2. Сразу замечать отклонения от плана. Программа подсвечивает стикер красным, когда фактические часы превышают запланированные.
3. Гибко учитывать результаты. Вносите промежуточные значения и при необходимости редактируйте их позже.
4. Упрощать долгосрочное планирование. Приложение автоматически переведет часы в дни и недели.
5. Анализировать эффективность работы по любым параметрам. Создавайте отчеты с сортировкой по исполнителям, задачам, датам и выгружайте их в Excel.
6. Учитывать время без лишних действий. Запускайте и останавливайте таймер прямо в карточке задачи.
7. Всегда сохранять полные данные учета. Вносите данные вручную, если забыли включить тайм-трекер.
8. Поддерживать концентрацию и избегать выгорания. Используйте встроенный таймер Pomodoro с автоматическими циклами работы и отдыха.

Пробный период: для облачной версии нет, только для коробки и платформы — на 7 дней.

Демонстрация системы: нет. Но можно заказать звонок специалистам, чтобы задать интересующие вопросы по функциям приложения.

Kaiten

Kaiten — платформа для управления проектами и командой, которая сочетает инструменты Kanban и Scrum. В сервисе есть модуль «Учет времени» со встроенным рабочим тайм-трекером. Он позволяет отслеживать, сколько работают сотрудники, видеть их загрузку, считать прибыльность проектов и ставить более реалистичные сроки.

Таймер в Kaiten помогает:

1. Контролировать текущую задачу в режиме онлайн. Следите за активным таймером на верхней панели рабочего пространства.
2. Анализировать все учтенные часы в одном месте. Используйте единый дашборд, где собраны все записи.
3. Получать детальные отчеты по любым параметрам. Фильтруйте данные по исполнителям, задачам и продуктам.
4. Планировать сроки точнее. Программа прогнозирует их на основе анализа скорости выполнения заданий разных типов.
5. Оценивать рентабельность проектов. Сопоставляйте фактически затраченные часы с полученной прибылью.
6. Контролировать расходы на подрядчиков с почасовой оплатой. Проверяйте детализацию отработанных часов по дням и задачам.
7. Повышать продуктивность команды. Выявляйте лучших специалистов и находите узкие места в процессах с помощью встроенной аналитики.

Пробный период: есть, на 14 дней. Можно бесплатно протестировать все функции приложения.

Демонстрация системы: есть. Специалисты проводят видеозвонок, на котором показывают функционал программы и отвечают на вопросы клиента.

ПланФикс

ПланФикс — удобный инструмент для управления задачами и бизнес-процессами. Здесь есть встроенный таймер и расширения для браузера, которые помогут учитывать время по задачам и видеть подробную статистику.

Вы сможете не только отслеживать реальное время работы, но и анализировать затраты, начислять зарплату по отработанным часам и точно оценивать себестоимость проектов.

Таймер в ПланФиксе помогает:

1. Следить за ходом работы и не отвлекаться от текущих вкладок. Таймер отображается прямо в панели вашего браузера.
2. Исправлять случайные ошибки без потери данных. Сбрасывайте или останавливайте таймер учета рабочего времени, чтобы система сохранила всю аналитику по задаче.
3. Автоматизировать рутинное заполнение полей. Используйте сценарии, которые сами проставят начало и завершение работы.
4. Получать детальную аналитику по отработанным часам. В отчетах можно посмотреть все по датам, типам задач и исполнителям.
Считайте зарплату и прибыльность проектов. Используйте собранные данные для точных расчетов.
5. Следите за загрузкой команды онлайн. Настраивайте фильтры и сразу смотрите, кто чем занят и сколько времени уже работает над заданием.
6. Учитывать часы работы сотрудников вне офиса. Пользователи могут планировать дела на телефоне через мобильное приложение.

Пробный период: можно бесплатно попробовать функции программы в течение 14 дней.

Демонстрация системы: не проводят. Однако на сайте можно скачать презентацию сервиса.

Мегаплан

Мегаплан — CRM и система управления задачами. С Мегапланом легко считать время по проектам и создавать детальные отчеты. В отличие от простых трекеров, он показывает не только фактически потраченные часы, но и то, насколько они совпадают с запланированными. Это помогает понимать, насколько эффективно работает команда и какова ее реальная загрузка.

Таймер в Мегаплане помогает:

1. Планировать дела эффективно. Используйте специальный блок в карточке, где видите даты старта и финиша, длительность, трудозатраты и связанные задания.
2. Оценивать общие затраты времени комплексно. Программа суммирует время по задаче и всем подзадачам и показывает итоговый результат.
3. Вести учет времени естественно. Добавляйте затраченное время к каждому комментарию и не отвлекайтесь на отдельные действия.
4. Сравнивать планы с реальностью. В отчетах видите, сколько часов запланировали и сколько фактически потратили на задания.

5. Прогнозировать сроки точнее. Программа строит прогнозы на основе анализа текущих трудозатрат и количества просрочек.

6. Находить нужные данные за секунды. Фильтруйте отчеты по задачам или пользователям.
7. Принимать взвешенные управленческие решения. Интеграция тайм-трекера с планированием заданий, работой с клиентами и процессами дает полную картину ситуации в бизнесе.

Пробный период: есть, бесплатный. Длится 14 дней.

Демонстрация системы: есть. Можно бесплатно записаться на вебинар-презентацию программы.

Сравнительная таблица сервисов

Чтобы вам было проще выбрать подходящую программу, мы сделали сравнительную таблицу. В ней все возможности и функции сервисов с тайм-трекингом.

*Цены актуальны на 29.09.25.

Как выбрать трекер

Чтобы тайм-трекинг действительно помогал, а не превращался в еще один лишний сервис, при выборе стоит обратить внимание на несколько ключевых моментов.

1. Удобство и простота. Если интерфейс перегружен или непонятен, пользоваться сервисом не получится регулярно. Хороший рабочий трекер — это когда вы можете за пару кликов запустить таймер задач или внести данные вручную и не тратить на это лишние минуты.
2. Формат учета времени. Важно, чтобы инструмент работал так, как удобно вам: с автотрекингом, ручным вводом или сравнением плана и факта. Например, если вы часто предварительно оцениваете задания, выбирайте трекер, где можно сравнить расчетное время с фактически потраченным.
3. Отчеты и аналитика. Для личного использования хватит базовой статистики, а для команды нужны детальные отчеты по сотрудникам. Подумайте, какие данные вам действительно нужны: видеть общую картину по неделе или контролировать затраты времени каждого члена команды.

Ошибки при внедрении тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент действительно может помочь стать продуктивнее, но только если подойти к нему с умом. Многие пользователи наступают на одни и те же грабли: система учета времени превращается в сплошную бюрократию и только раздражает. Давайте разберем, каких ошибок стоит избегать и как это сделать.

Слишком жесткий контроль

Некоторые руководители требуют отмечать буквально каждую минуту работы. Из-за этого сотрудники чувствуют тотальный контроль и начинают саботировать программу.

Решение: использовать программу не для «надзора», а для анализа процессов и оптимизации нагрузки. Покажите команде, что трекинг помогает понять, где уходит время, и сделать работу комфортнее.

Выбор слишком сложного инструмента

Если приложение перегружено функциями, пользователи тратят больше времени на то, чтобы его освоить. Из-за этого сама работа затягивается.

Решение: начинать с простого — базового трекера с таймером и отчетами. Когда команда привыкнет, можно добавлять расширенные функции.

Отсутствие привычки и регулярности

Даже самый удобный таймер не сработает, если им пользоваться нечасто. Только регулярность помогает по-настоящему наладить управление временем и использовать рабочие часы эффективно.

Решение: сделать работу с трекером рабочего времени привычкой. Например, запускать таймер одновременно с началом задания, а в конце дня подводить итоги. Автоматические напоминания помогут не забывать.

Ставка только на учет, без анализа

Одного факта, что время зафиксировано, мало. Если никто не смотрит отчеты и не делает выводов, система не приносит пользы.

Решение: регулярно анализировать данные и сравнивать план/факт. А также искать задачи, которые стабильно занимают больше часов, чем ожидалось, и корректировать процессы.

Заключение: какой трекер выбрать

Универсального решения нет — выбирайте трекер под свои нужды. Фрилансерам или тем, кто работает в одиночку, обычно хватает простого инструмента с таймером и отчетами. Например, WEEEK или Yougile.

Если бизнес работает с почасовой оплатой или важно точно оценивать рентабельность проектов, то стоит обратить внимание на трекеры с расширенной аналитикой и возможностью экспорта данных. Для этого подойдет, например, Аспро.Cloud, Планфикс и Kaiten. Он помогает не только фиксировать трудозатраты, но и связывать их с деньгами — видеть, где компания зарабатывает, а где теряет.

Поэтому начните с понятных заданий: контролировать фокус, планировать сроки, понимать загрузку. Когда увидите первые результаты, сможете добавить больше функций или перейти на продвинутые инструменты.

Кратко

При выборе тайм-трекера для сотрудников учитывайте несколько критериев:

• простоту интерфейса;
• формат учета: автоматический таймер или ручной ввод;
• аналитика: от базовой статистики до детализированных отчетов по проектам и сотрудникам.

Ошибки внедрения и как их избежать:

• Чрезмерный контроль демотивирует — использовать трекинг времени стоит для анализа, а не надзора.
• Слишком сложные инструменты не приживаются — лучше начинать с базовых функций.
• Отсутствие регулярности обнуляет эффект — учет должен быть встроен в ежедневные процессы.
• Учет без анализа бесполезен — важно регулярно смотреть отчеты и делать выводы.

Кому что подходит:

• Фрилансерам — простые решения с ручным вводом и базовой статистикой. Например, WEEEK и YouGile.
• Командам — системы, где таймер встроен в управление проектами. Например, Аспро.Cloud, Shtab и Мегаплан.
• Бизнесу с почасовой оплатой и расчетом рентабельности — сервисы с расширенной аналитикой и расчетами. Например, Аспро.Cloud, Kaiten и ПланФикс.

Главное правило: идеального универсального решения нет. Важно встроить трекинг времени в рабочие процессы так, чтобы он помогал фокусироваться, планировать сроки и честно оценивать нагрузку.