Программы для проектирования: топ-5 решений для бизнеса

Выбор сервиса для проектирования — настоящая головная боль. На рынке много решений, и у каждого из них свои особенности и преимущества. При выборе сложно понять, какая система больше подойдет для задач компании. Мы решили помочь с этим и собрали подборку из 5 программ для BIM-проектирования. Так, вам не придется тратить время и силы на тестирование сервисов.

В статье рассказали про приложения для проектирования: какой у них есть функционал и тарифы. В конце будет сравнительная таблица, которая покажет различия систем и поможет с выбором.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — система для комплексного управления проектами. Программа позволяет инженерам и архитекторам организовать строительную работу, хранить модели чертежей в базе знаний, отслеживать расходы и планировать доходы. И все в одном месте.

Функционал

1. Проекты. В Аспро.Cloud легко создать проект с нуля. Достаточно в его карточке прописать этапы, задачи и добавить команду. Это удобно, так как все детали находятся в одном месте. Не придется искать информацию в разрозненных приложениях и постоянно уточнять данные у коллег.
2. Шаблоны. Для однотипных проектов есть шаблоны. Просто настраиваете шаблоны под каждое направление и при создании проекта выбираете нужный. Этапы, задачи, сроки и автодействия система добавит сама. Это поможет упростить планирование и быстрее приступать к работе.
3. Диаграмма Ганта. Помогает визуализировать план строительства и распределить задачи. На графике можно задать зависимости между заданиями, указать дедлайны и отследить выполнение. При этом корректировать план не всегда нужно вручную. Часть заданий программа BIM-проектирования возьмет на себя. Например, если сроки задачи затянулись, система автоматически сдвинет даты связанных заданий. Это поможет избежать путаницы и сократить количество ручных задач.
4. Учет финансов. Поможет контролировать расходы и доходы. Также система автоматически сравнивает плановые и фактические показатели, а затем строит прогноз денежного потока. Так, вы сможете избежать кассовых разрывов. А чтобы вы работали только с прибыльными направлениями, Аспро.Cloud рассчитывает рентабельность каждого проекта. 
5. Работа с командой. В сервисе есть комментарии и чаты в задачах, которые позволяют участникам легко обмениваться информацией. Например, если возникает вопрос по задаче, менеджер быстро решит его через чат, а участники будут в курсе изменений. Это особенно удобно, когда есть несколько отделов или удаленных сотрудников.
6. Agile-проекты. В Аспро.Cloud можно работать по методологии Scrum. Сервис позволяет создавать спринты, оценивать задачи по сторипоинтам и устанавливать WIP-лимиты. Это дает гибкость и позволяет быстро реагировать на изменения.
7. Карточка задачи. В карточке задачи можно указать описание, сроки, ответственного и добавить файлы. Также можно добавлять подзадачи, комментарии и менять статусы. Вся информация по заданию будет в одном месте, и ничего не потеряется.
8. Тайм-трекер и расчет почасовой оплаты. Тайм-трекер помогает отслеживать, сколько времени сотрудники потратили на задачи. Также можно сравнивать план с фактом, чтобы оптимизировать ресурсы. Также система автоматически рассчитает стоимость работы, достаточно указать ставку сотрудника. Это поможет точно контролировать расходы и понимать, сколько вам должен заплатить заказчик.
9. Автодействия. Выполнение рутинных задач можно передать программе BIM-проектирования. Она самостоятельно выполнит операции при соблюдении определенных условий. Например, если сотрудник завершил задачу, программа автоматически поменяет ответственного или создаст новое задание.

Условия

• Тарифы. Отслеживать план строительства можно на бесплатном тарифе. Дополнительные инструменты, например, диаграмму Ганта, можно получить на платных тарифах. Стоимость платной подписки начинается от 2 090 ₽/мес. за 5 пользователей при оплате на 2 года.
• Тестовый период. Позволяет бесплатно использовать весь функционал приложения для создания проектов. Чтобы получить доступ на 14 дней, достаточно зарегистрироваться. 
• Демонстрация сервиса. Чтобы узнать больше про инструменты программы, запишитесь на встречу с экспертами.

Битрикс24

Битрикс24 — система для управления бизнесом. Программа позволяет инженерам следить за процессом строительства на канбан-доске и диаграмме Ганта, а также вести хранить модели чертежей в базе знаний.

Функционал

1. Проекты. Платформа позволяет объединить задачи в единый проект. Так проще отслеживать ход работы и следить за дедлайнами. Например, по разработке модели продукта можно сгруппировать задачи, установить сроки и назначить ответственных. Отслеживать процесс можно на канбан-доске и диаграмме Ганта. Это делает управление проще и удобнее. 
2. Методологии управления задачами. В программе для проектирования работать с задачами можно по разным методикам. Например, по методологии Scrum можно создавать спринты и выставлять трудозатраты к зданиям. Если нужно отслеживать прогресс в реальном времени, подойдет Kanban-доска. А для детального планирования использовать диаграмму Ганта.
3. Совместная работа. Коммуникации проходят в одном сервисе, что упрощает работу команды. Общаться в чате и видеозвонке можно прямо в системе. Так, участники будут в курсе событий. Не придется использовать другое приложение. Дополнительно есть интеграция с мессенджерами и другими внешними сервисами.
4. Автоматизация. Помогает избавиться от рутинных заданий. Прога для создания проектов при определенных условиях создает задачи, напоминает о сроках или меняет статусы, что облегчает нагрузку. Например, если задача меняет статус, программа BIM-проектирования автоматически создаст напоминание или назначит новую задачу. 

Условия

• Тарифы. Есть бесплатный и 4 платных тарифа. Минимальная стоимость платного пакета — от 1 990 ₽/мес. за 5 пользователей при оплате на год.
• Тестовый период. Дает возможность попробовать инструменты системы в течение 15 дней. 
• Демонстрация сервиса. Нет, но есть возможность протестировать софт для проектирования в пробном режиме.

Мегаплан

Мегаплан — сервис для командной работы. В программе инженеры и архитекторы могут планировать задачи, хранить модели чертежей в базе знаний и отслеживать финансы компании с помощью отчетов и графиков.

Функционал

1. Единая карточка проекта. В Мегаплане все данные по работе собрана в одном месте. Не придется искать задачи и сроки в разных местах. Например, при работе над сайтом, задачи будут отображаться в карточке. В ней вы увидите, кто за что отвечает и как проходит процесс.
2. Диаграмма Ганта. Позволит увидеть ход строительства и сроки задач. Диаграмма помогает отслеживать, какие задачи выполнены, а какие нужно сделать. Также график показывает зависимости между задачами. Это помогает легко планировать работу. 
3. Автоматизация задач и шаблоны. Для регулярных задач есть шаблоны. С ними не придется тратить время на настройку. Например, вы можете создать шаблон для еженедельного отчета и настроить режим повторения. Программа BIM-проектирования самостоятельно создаст задачу по расписанию. Так, все будет идти по заранее настроенному плану.
4. Коммуникации. Для общения с коллегами в сервисе есть чаты и видеозвонки. Например, можно проводить собрания по видеозвонку, а в чате обсудить итоги встречи. Не придется переключаться между приложениями.
5. Управление трудозатратами и сроками. В Мегаплане можно узнать, сколько времени уходит на задачу. Например, если задание затягивается, вы сразу заметите и сможете делегировать другому сотруднику. 

Условия

• Тарифы. В программе для проектирования нет бесплатного тарифа. Чтобы использовать программу, нужно выбрать один из 4 платных тарифов. Минимальная стоимость платной подписки — 11 900 ₽/мес. за 3 сотрудников при оплате на год.
• Тестовый период. Есть, на 14 дней.
• Демонстрация сервиса. Можно записаться на вебинар-встречу по возможностям и инструментам проги для проектирования.

YouGile

YouGile — система управления проектами, которая объединяет инструменты таск-трекера и корпоративного мессенджера. Программа для проектирования позволяет создавать задачи, хранить модели чертежей в базе знаний и общаться с коллегами.

Функционал

1. Создание проектов. Сервис позволяет создавать проекты и настраивать в них права доступа для участников. Например, можно настроить, чтобы сотрудники могли только смотреть или редактировать.
2. Диаграмма Ганта. Помогает отслеживать, как идут задачи и соблюдаются ли сроки по строительству. Если задача задерживается, сроки связанных заданий также сдвинутся. Удобно, когда в процессах постоянно что-то меняется. Например, если подготовка материалов задерживается, задачи по разработке также сдвигаются. Это помогает контролировать, чтобы задания выполнялись вовремя.
3. Дублирование. Когда нужно создать похожий проект, можно сделать копию существующего. Задачи и настройки также перенесутся. Не придется создавать с нуля. Это позволит сократить время на настройку и быстрее приступить к работе.
4. Архивирование. Удобно, когда проект завершился или не требует время. Просто архивируете, и он исчезает с главной панели. Это поможет сосредоточиться на текущих делах. Через время вы сможете к нему вернуться и, если нужно, восстановить из архива.

Условия

• Тарифы. Есть бесплатный и 3 платных тарифа. Стоимость платной подписки начинается от 495 ₽/мес. при оплате за год.
• Тестовый период. Для облачного решения нет пробного режима. Использовать бесплатно тестовый период можно для коробочного варианта и платформы.
• Демонстрация сервиса. Нет.

Wrike

Wrike — платформа для совместной работы. В сервисе есть канбан-доски и диаграмма Ганта. Они помогают визуализировать строительный процесс. Также система позволяет общаться с коллегами в режиме реального времени.

Функционал

1. Создание проектов. Для новой работы система позволяет создать проект. Например, для запуска рекламной кампании. В детальной карточке можно установить сроки и создать задачи для сотрудников. Так, все данные будут в одном месте. 
2. Мониторинг выполнения плана. Программа позволяет отслеживать процесс работы в реальном времени. Панель мониторинга позволяет увидеть статус задач. Это поможет узнать, какие задачи задерживаются, и когда нужно принять меры.
3. Теги и фильтрация. В Wrike теги делают поиск задач проще. Например, можно добавить одинаковый тег к задачам, которые относятся к одному этапу. Так легче найти нужные задания. Также полезно, когда работаете над несколькими задачами и нужно быстро найти нужную.
4. Архивирование и удаление. Когда проект завершился или стал неактуальным, его можно перенести в архив. Это позволит сосредоточиться на текущих задачах. При этом старый проект сохранится. Если нужно будет к нему вернуться, вы сможете восстановить из архива.

Условия

• Бесплатный тариф. Есть бесплатный и 4 платных тарифа. Стоимость платного пакета начинается от 10 $/мес. за 1 пользователя.
• Тестовый период. Позволяет попробовать функционал приложения для проектировщиков на протяжении 2 недель.
• Демонстрация сервиса. На встрече со специалистами узнаете подробнее про инструменты программы для проектирования.

Программы для проектировщиков: как выбрать подходящую систему

Не торопитесь с выбором программы для проектирования. Сначала попробуйте его функционал и инструменты на пробном периоде или бесплатном тарифе. Так вы быстрее поймете, подходит ли программа для вашей компании.

Рекомендуем записаться на онлайн-демонстрации сервисов. На них узнаете про возможности систем и лучше поймете, как программа для создания проектов решит задачи компании. Мы также сделали сравнительную таблицу сервисов, чтобы вам было легче выбирать.