Рынок систем для управления бизнесом предлагает сотни решений для замены Мегаплана, но как найти подходящий вариант среди всего многообразия? С каких критериев начать выбор? Какие функции обязательны, а без чего можно обойтись?
Мы собрали актуальные альтернативы Мегаплана и составили практическое руководство по выбору системы, которая действительно подойдет вашему бизнесу.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — российская SaaS-система для комплексного управления компанией. Включает в себя CRM, инструменты для ведения проектов, финучета и управления командой.
Аспро.Cloud помогает:
- Ускорить завершение сделок. Аспро.Cloud помогает быстрее закрывать сделки. Все заявки сразу попадают в CRM, а данные клиента автоматически сохраняются в базе контрагентов. Менеджеры не теряют время на ручнои ввод и сразу приступают к работе с новыми обращениями. Также вы можете создать автодействия, чтобы система сама перемещала сделки по воронке продаж, ставила задачи или добавляла комментарии. Это ускорит работу со сделками и снизит количество ошибок.
- Завершать проекты в срок. Создайте на диаграмме Ганта задачи и проставьте связи между ними, чтобы найти критический путь проекта. При нарушении графика система автоматически сдвинет сроки всех связанных задач. Так у вас перед глазами всегда будет актуальный план с корректными дедлайнами.
- Организовать коммуникацию команды. Ведите переписку внутри Аспро.Cloud, оставляйте комментарии к задачам и сделкам, призывайте коллег к ответу, чтобы наладить совместную работу.
- Избавиться от ошибок в документах. Создайте шаблоны документов, а система автоматически подставит данные контрагента, сумму и реквизиты из карточки сделки. Никакой ручной работы и ошибок в документах.
- Снизить рутину в проектах. Создайте шаблоны для каждого направления работы и запускайте проекты в два клика. Этапы, задачи, сроки и ответственные подтянутся автоматически. А для типовых операций настройте автодействия. Система сама переместит задачу по этапам, отправит уведомления и поменяет статус проекта по заданным условиям.
- Быстрее решать рабочие задачи. Собирайте инструкции, чек-листы по работе и кейсы во внутренней базе знаний, чтобы сотрудники могли делиться опытом и быстро получать ответы на рабочие вопросы. Сотрудники станут более самостоятельными в поиске информации и будут легче выполнять типовые рабочие задачи.
Цена и условия тестирования
Вы можете бесплатно протестировать все возможности Аспро.Cloud во время пробного периода, чтобы принять решение о покупке. Через 14 дней нужно выбрать тариф — бесплатный с небольшими возможностями или платный с расширенным набором инструментов. Цена — от 2 090 ₽* в месяц за 5 человек.
*Актуально на 12 января 2026 года
ELMA365
ELMA365 — экосистема low-code продуктов для автоматизации бизнеса. Каждый отдельный продукт, в том числе CRM, CSP, КЭДО, расширяет функционал базового решения.
- Объединить все процессы в одном окне. Работайте в одном пространстве вместо того, чтобы покупать подписки для нескольких разных сервисов и разрываться между вкладками и программами. ELMA365 включает документооборот, КЭДО, CRM, закупки и систему управления проектами.
- Исключить потерю входящих счетов. Создайте процессы для согласования счетов, чтобы ускорить документооборот и увеличить прозрачность оплат. Система определяет ответственных за согласование сотрудников и ставит на них задачи с дедлайнами, чтобы счета быстро проходили все этапы от получения до оплаты.
- Упростить кадровый документооборот. Используйте шаблоны документов для трудоустройства, оформления приказов, заявлений, чтобы система быстро формировала документы и вносила данные сотрудника. Создавайте УНЭП, чтобы сотрудники могли подписывать документы сразу из системы — не нужно печатать, отправлять файл и ставить подпись вручную.
- Увеличить повторные продажи. Ведите подробную базу клиентов с автозаполнением данных, запускайте триггерные рассылки для разных сегментов и оценивайте их эффективность с помощью АВ-тестирования.
- Поставить работу с типовыми проектами на поток. Определите жизненный цикл и стадии типового проекта. Система автоматически будет создавать и перемещать задачи, а также подключать к работе исполнителей на разных стадиях проекта, когда выполнено одно из условий. Автоматизация помогает ускорить работу с проектами.
- Предотвращать перерасход. Создавайте бюджет по проектам — сколько денег вы планируете получить и потратить. Контролируйте поступления и списания, чтобы вовремя заметить отклонения от бюджета и не допустить перерасход.
Цена и условия тестирования
У системы нет бесплатного тарифа. Вы можете использовать:
- SaaS-решение. Стоимость — от 10 000 ₽* в год за одного пользователя. Тестовый период — 14 дней.
- On-Premises. Стоимость одной лицензии — от 17 000 ₽* за одного пользователя. Есть бесплатная демо-версия программы.
*Актуально на 12 января 2026 года
ПланФикс
ПланФикс — сервис для управления компанией, который включает CRM, инструменты для управления проектами и автоматизации.
- Повышать продажи и средний чек. Сегментируйте клиентов и храните историю взаимодействия в системе. Это поможет находить индивидуальный подход к клиентам, предлагать релевантные товары и увеличивать продажи.
- Выполнять все важные дела в срок. Фиксируйте идеи и задачи в планировщике или на канбан-доске, чтобы ничего не забыть. Вы можете расставлять приоритеты и дедлайны задач, контролировать их исполнение и не пропускать важное.
- Строить реалистичные планы проекта. Чтобы планировать бюджет и человеко-часы было проще, разбивайте проекты на подпроекты. Также используйте диаграмму Ганта, чтобы понять, кому и сколько работы предстоит выполнить.
- Эффективно работайте с командой. Настраивайте напоминания в системе, чтобы сотрудники не забывали о задачах. Следите за статусами, комментариями и сменой ответственных через email-уведомления — вы всегда будете в курсе важных событий. А для быстрой связи подключите интеграции с мессенджерами и переписывайтесь с командой в WhatsApp (принадлежит компании Meta, запрещенной на территории Российской Федерации) или Viber прямо из ПланФикс.
- Понимать самые прибыльные направления работы. Учитывайте доходы и расходы по каждой задаче — данные автоматически подтянутся в отчеты. Это помогает увидеть, какие проекты и направления приносят бизнесу больше денег.
Цена и условия тестирования
У ПланФикса есть бесплатный тариф с ограничениями по облачному хранилищу — не более 1 Гб, и по пользователя — не более 5. Стоимость подписки — от 366 ₽* за сотрудника.
Тестовый режим — 14 дней. Используйте все инструменты бесплатно и проверьте, подходит ли сервис под ваши задачи.
*Актуально на 12 января 2026 года
amoCRM
amoCRM — российская SaaS-система для управления продажами и отношениями с клиентами. Помогает выстроить прозрачный процесс сделок и держать под контролем воронку продаж.
amoCRM помогает:
- Получать и обрабатывать заявки в одном окне. CRM-система автоматически собирает заявки из социальных сетей, электронной почты, форм на сайте и мессенджеров, а также формирует единую базу
- Повысить продажи. В карточку сделки попадает вся информация о контрагенте, в том числе переписка из e-mail или мессенджеров. Менеджеры могут быстро найти нужную информацию и персонализировать подход к покупателю, чтобы увеличить продажи.
- Сократить время обслуживания клиентов. Роботы возьмут на себя приветствие и первичное консультирование. Встроенные алгоритмы коммуникации помогают интеллектуальному помощнику вести диалог с клиентом. Менеджеру будет необходимо подключиться только к моменту принятия решений, что значительно экономит время сотрудника.
- Повысить эффективность работы сотрудников. Настройте свои формы отчетов, чтобы анализировать любые показатели: сумму продаж, сделки в работе, задачи, статистику по звонкам, KPI. Также вы можете вывести виджеты, чтобы следить за их изменениями в динамике, быстро замечать отклонения и корректировать работу сотрудников.
- Снизить нагрузку на отдел продаж. Настройте триггеры, а система будет автоматически менять этап сделки, отправлять рассылки и создавать документы по шаблону, в том числе договоры и счета. Благодаря этому менеджеры не тратят время на рутину, не забывают про клиентов и фокусируются на переговорах и закрытии сделок.
Цена и условия тестирования
Стоимость подписки — от 599 ₽* за 1 пользователя.Бесплатно тарифа нет, но можно протестировать возможности сервиса в течение 14 дней.
*Актуально на 12 января 2026 года
Brizo
Brizo — облачная система для управления компанией. Она включает CRM, инструменты для управленческого учета и автоматизации бизнес-процессов.
Brizo помогает:
- Выявлять самые выгодные направления работы. Весь доход от сделок в Brizo автоматически попадает в финансовые отчеты ПиУ и ДДС. Это позволяет анализировать рентабельность направлений без ручных расчетов. Вы видите, какие товары и услуги приносят больше всего прибыли, и принимаете решения на основе реальных цифр.
- Увеличивать продажи. Постройте воронку продаж, чтобы контролировать все этапы сделок: от заявки до оплаты. С помощью воронки вы сможете лучше понять поведение и потребности клиентов, а значит, сможете оптимизировать работу с ними, привлекать и удерживать покупателей.
- Экономить время на одинаковых действиях. Если у вас много сделок или клиентов, используйте массовые операции. Вам не нужно менять ответственного, перемещать или сдвигать дедлайн у каждой карточки по отдельности и тратить время на однотипные действия.
- Быстро расставлять приоритеты своих дел. Все карточки на канбан-доске имеют визуальные индикаторы — значки, которые помогают одним взглядом оценить, какие сделки требуют вашего внимания сейчас, а какие подождут. Например, значок может говорить о плановой транзакции, непрочитанном комментарии или просроченной задаче. Это помогает быстрее ориентироваться в задачах, не упускать важные сделки и снижать риск просрочек.
- Отслеживать финансы по сделке. Чтобы выставить счет, проверить транзакцию, или оценить рентабельность сотрудничества, не нужно выходить из сделки и искать отдельные вкладки или модули. Все действия с финансами уже есть внутри сделки, чтобы вам было удобнее вести управленческий учет и принимать решения с опорой на финансовые показатели.
- Избегать срывов сроков. Все задачи можно отобразить списком, на диаграмме Ганта или канбан-доске. Выбирайте удобный вид и контролируйте выполнение задач, чтобы вовремя заметить нарушение сроков и принять меры.
Цена и условия тестирования
Бесплатного тарифа в Brizo нет. Сервис предлагает только один тариф с полным функционалом. Стоимость подписки — от 799 ₽* в месяц за пользователя. Чтобы оценить функционал и принять решение о покупке, воспользуйтесь тестовым периодом 7 дней.
*Актуально на 12 января 2026 года
Сравнительная таблица
|
|
Аспро.Cloud |
ELMA365 |
ПланФикс |
amoCRM |
Brizo |
|
Сделки |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Воронка продаж |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
База контрагентов |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Канбан-доска |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Диаграмма Ганта |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
|
Выставление счетов |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Финансовое планирование |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
|
Отчеты по финансам |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
|
База знаний |
Да |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
Бесплатный тариф |
Да |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
Пробный период |
14 дней |
14 дней |
14 дней |
14 дней |
7 дней |
|
Стоимость для команды из 5 человек* |
От 2 090 ₽ в месяц |
От 50 000 ₽ в год |
От 1 830 ₽ в месяц |
От 2 995 ₽ в месяц |
От 3 995 ₽ в месяц |
*Актуально на 12 января 2026 года
Как подобрать аналог под свои задачи?
Вот тут начинается самое интересное. Нельзя просто взять первую попавшеюся CRM и сказать «Все, теперь мы работаем в нем». Слишком много нюансов. Ниже — то, что мы реально советуем учитывать, если выбираете замену Мегаплана.
- Состав команды. Если у вас в команде 3–5 человек, не нужно брать «монстра» из мира ERP. Лучше что-то понятное, без сложного онбординга.
- Интеграции. Определитесь, нужно ли вам подключать 1С, телефонию, рассылки, соцсети или хотя бы Telegram-бота? Эти инструменты помогут выстроить эффективный процесс продажи.
- Бизнес-процессы. Есть ли повторяющиеся задачи, которые хочется автоматизировать? Например, автоназначение задач при новых заявках, или ведение договоров с автоподписанием.
- Учет и финансы. Нужен ли контроль дебиторки? Часто встречаемся с тем, что компании сначала игнорирует этот пункт, а потом все равно внедряют учет. Но уже через боль.
Совет: всегда берите хотя бы 7 дней на тест и работайте в CRM по-честному. Не просто «посмотреть». Заведите 5–10 задач, создайте клиентскую воронку, добавьте пару сотрудников и попробуйте функционал на практике.
Что нужно именно вам: подбираем сервис по потребностям
Чтобы не получилось, как в распространенной фразе — «взяли CRM с кучей функций, а используем три кнопки», нужно смотреть на реальные потребности отдела продажи. Ниже — разбивка по типам бизнесов и сценариям, на чем стоит делать акцент.
Если нужен инструмент для отдела продаж
Все просто. Если команда активно работает с клиентской базой и собирает лидов с сайта и соцсетей, — приоритетом должна быть понятная воронка и возможность вести клиента на всех этапах. Здесь важны фильтры, автоматическая постановка задач, доступ к истории контактов, быстрые чаты и, желательно, интеграция с телефонией. Ну и не забудьте про маркетинговые фишки в системе: рассылки, триггеры, сегментация.
Если акцент — на проектах и совместной работе
У проектных команд, дизайнеров, айтишников и даже юристов часто одна проблема — теряется информация, срываются сроки и непонятно, кто чем занят. В этом случае нужна CRM-система с Kanban-доской, напоминаниями, календарем, ролями и возможностью организовывать работу по шаблонам.
Идеально, когда можно автоматизировать простые процессы: «дизайнер закончил — задача ушла в отдел контроля», или «клиент заинтересовался услугой — отправилось КП». Обращайте внимание на такие мелочи, так как они делают работу быстрее.
Когда нужен полный стек: продажи + финансы + учет
Есть тип компаний, которым важно, чтобы все ключевые процессы были собраны в одном месте: CRM, клиенты, задачи, финансы, склады, счета и так далее.
Это чаще всего малый или средний бизнес, который уже попробовал вести проекты и продажи и столкнулся с множеством неудобств. Например, данные о клиентах разбросаны, процессы не синхронизированы, а каждый отдел работает в своём «окне». В такой ситуации помогает единая система с общим дашбордом и логикой, которая объединяет подразделения и снижает потери информации и времени.
Когда нужна гибкость и автоматизация
Если компания растет или запускает различные проекты, со временем встает вопрос: «Как это все организовать, чтобы не зависеть от человека, который «все помнит»?»
Вот тут важно, чтобы система включала автоматические действия, логику на события и гибкие настройки. Иногда приходится создавать даже простенький workflow типа «если A, то B». Это особенно критично в B2B или сервисном бизнесе, где взаимодействие с клиентами должно быть предсказуемым.
Есть ли достойный аналог Мегаплана бесплатно?
Короткий ответ — да, такие варианты есть. Некоторые CRM-системы предлагают бесплатные тарифы, обычно — для небольших команд или с урезанным функционалом. Это хороший способ попробовать платформу в деле без вложений и понять, насколько она подходит.
Важно учитывать, что на бесплатных тарифах может отсутствовать приоритетная поддержка. Это значит, что ответы от службы поддержки могут приходить с задержкой, а нестандартные запросы — оставаться без решения. Тем не менее, если у вас стартап, фриланс-команда или новый проект, бесплатная альтернатива Мегаплана вполне может закрыть основные потребности.
Совет: даже если вы стартуете с бесплатной версии, сразу обращайте внимание, как устроен платный тариф. Есть ли в нем необходимые инструменты и интеграции? Если в системе все понравится, вам будет проще масштабироваться в рамках одной системы, чем потом снова переносить данные о продажах и проектах.
Часто задаваемые вопросы
