Приятно видеть, как компания получает деньги. Но говорить об эффективности бизнеса только на основе поступлений невозможно. Ведь чтобы оказать услугу или продать товар, необходимо потратить средства на их производство. И это важно учитывать. Такой финансовый показатель, как прибыль, показывает, какую выгоду приносит предприятие. В этой статье мы расскажем:
-
что такое прибыль компании;
-
почему выручка и прибыль — разные термины;
-
зачем считать прибыль;
-
какие существуют виды прибыли;
-
как рассчитать каждый вид прибыли.
Что такое прибыль, и чем она отличается от выручки
Часто термины «выручка» и «прибыль» могут использовать как равнозначные. Но такое понимание может нарушить работу компании. Например, предприниматель получит выручку и потратит ее на свои нужды. Из-за этого бизнес не сможет рассчитаться по обязательствам: выплатить зарплаты и налоги, закупить материалы и оплатить коммунальные услуги. Чтобы такого не случилось, попробуем разграничить понятия.
Важно сделать акцент именно на выполнении обязательств. Ведь многие компании работают по предоплате. Да, деньги уже на счету компании. Но считать такие поступления выручкой нельзя, пока клиент не получит готовый продукт или услугу.
Это один из главных показателей эффективности работы компании, который отражает, сколько бизнес заработал за определенный период времени.
Зачем и как считать прибыль
Давайте представим, что Даша решила рисовать и продавать картины. Чтобы реализовать свои задумки, она купила холст, краски, кисти. Каждую картину Даша решили продавать за 1000 рублей. Если у Даши купят 10 картин, то девушка получит 10 000 рублей.
Но чтобы Даше понять, стоит ли продолжать дело дальше, необходимо посчитать прибыль. Да, она продала 10 картин, но не заплатили ли художница за их производство из своего кармана? Ответить на этот вопрос как раз и поможет этот финансовый показатель.
Чтобы его посчитать, необходимо вычесть из выручки все затраты, которые Даша совершила для продажи картин. На покупку красок, холстов и кистей ушло у нее ушло 3 000 ₽. Тогда после продажи 10 картин девушка получит прибыль 7 000 ₽. При таком раскладе рисовать картины достаточно выгодно, и Даше стоит попробовать привлечь новых клиентов.
Выведем формулу для расчета прибыли:
Важно понимать, что недостаточно посчитать чистую прибыль компании за определенный период и остановиться на этом. Необходимо анализировать каждую статью расходов и доходов. Объясним для чего это нужно. Например, руководитель цветочного магазина видит, что прибыль его компании в апреле составила 150 000 ₽. Но в этом месяце инвесторы вложили в бизнес 200 000 ₽. Тогда получается, что без дополнительных вложений магазин бы не только не получил прибыль, но и ушел бы в минус. Руководителю необходимо проанализировать ситуацию и понять, почему бизнес не приносит прибыль: может быть у компании слишком большие транспортные расходы, или цветы портятся, и их приходится списывать.
Финансовые отчеты в Аспро.Cloud
Чтобы получить корректную информацию о работе компании и обнаружить проблему, важно комплексно использовать все 4 вида прибыли.
Какие существуют виды прибыли
Классификация помогает руководителю понять, какой вид прибыли за что отвечает. И впоследствии увидеть, откуда приходят деньги в компанию, и куда они уходят. Благодаря этому можно эффективнее управлять финансами, планировать бюджет и принимать правильные управленческие решения. Основные виды прибыли в бизнесе:
-
Маржинальная прибыль — деньги от реализации товаров и услуг, которые остаются после вычета переменных затрат, например, расходов на сырье и электроэнергию.
-
Валовая прибыль — сумма за вычетом прямых переменных и постоянных расходов, например, оплаты коммунальных услуг.
-
Чистая прибыль — это доход за вычетом всех расходов и переменных, и постоянных.
-
Операционная прибыль — выручка от основной деятельности компании.
С помощью этих 4 видов прибыли можно увидеть полную картину финансового состояния компании и оценить эффективность работы в разных сферах.
Как и зачем считать маржинальную прибыль: примеры
Посчитаем маржинальную прибыль на примере типографии. Выручка компании — 5 000 000 ₽, а переменные затраты на сдельную оплату сотрудников, сырье и материалы — 3 000 000 ₽.
Формула маржинальной прибыли:
Маржинальная прибыль типографии = 5 000 000 ₽ - 3 000 000 ₽ = 2 000 000 ₽.
Если типография производит листовки и уходит при этом в минус, есть несколько вариантов решения проблемы:
-
перестать печатать листовки и начать производить рекламные баннеры;
-
повысить цены на листовки в 2 раза;
-
уволить 2 сотрудников.
Как вычислить валовую прибыль
Чтобы определить валовую прибыль, необходимо знать маржинальную прибыль компании и постоянные расходы — ЖКХ, аренда помещения. Это покажет себестоимость продукта. Вернемся к примеру с типографией. Маржинальная прибыль составила 2 000 000 ₽, а постоянные затраты составили 500 000 ₽.
Формула для расчета валовой прибыли имеет следующий вид:
Валовая прибыль типографии = 2 000 000 ₽ - 500 000 ₽ = 1 500 000 ₽
Типография А заработала 3 000 000 ₽. Себестоимость продукции — 2 300 000 ₽. Валовая прибыль 700 000 ₽
Типография В заработала тоже 3 000 000 ₽. Но себестоимость продукции в ней — 1 900 000 ₽. Валовая прибыль 1 100 000 ₽
В этом случае типография В может позволить себе потратить больше денег на развитие компании, например, нанять дополнительных работников или запустить рекламу в социальных сетях.
Также валовая прибыль помогает оценить рентабельность каждого направления работы. Например, типография печатает листовки и блокноты. В первой случае валовая прибыль составляет 300 000 ₽, а во втором — 1 200 000 ₽. Эти данные показывают, что печатать блокнотов — выгодно, а листовок — нет. Их производство тянет компанию вниз.
Как рассчитать операционную прибыль
Формула для расчета операционной прибыли следующая:
Административные расходы не связаны напрямую с производством товара или оказанием услуги и включают в себя, например, зарплату административного персонала, покупку ПО.
Коммерческие расходы связаны с рекламой товаров и услуг, например, реклама, оплата SMM-специалиста.
Типография имеет административные расходы: выплата зарплаты наемному бухгалтеру и программисту — это 100 000 ₽ в месяц. Еще типография оплачивает рекламу в социальных сетях и на телевидение. Это коммерческие расходы, на которые компания тратит 300 000 ₽.
Валовая прибыль: 1 500 000 ₽.
Операционная прибыль: 1 500 000 ₽ − 100 000 ₽ − 300 000 ₽ = 1 100 000 ₽.
Важно учитывать, что расчет операционной прибыли может различаться в зависимости от специфики бизнеса. Например, в некоторых случаях может потребоваться учитывать затраты на разработку продукта или услуг и расходы на маркетинг.
Как рассчитать чистую прибыль
Рассмотрим на примере, как рассчитать чистую прибыль.
Типография заработала за год 10 000 000 ₽ и потратила 7 000 000 ₽ на производство товаров, а также 500 000 ₽ на аренду офиса и оплату заработной платы. Налог на прибыль составляет 25%. Какова чистая прибыль?
Сначала нужно вычислить прибыль до вычета налогов:
Выручка = 10 000 000 ₽
Постоянные и переменные расходы = 7 500 000 ₽
Тогда прибыль типографии будет равна 2 500 000 ₽.
Затем посчитаем, сколько составит налог на прибыль:
Налог на прибыль типографии = 2 500 000 ₽ x 25% = 100 000 ₽
Формула для расчета чистой прибыли:
Чистая прибыль = 2 500 000 ₽ - 100 000 ₽ = 2 400 000 ₽
Прибыль и рентабельность
Мы разобрались, для чего нужен каждый вид прибыли и как его рассчитывать. Но эти данные не показывают хороший или плохой вы получили результат. Чтобы разобраться в этом, необходимо использовать рентабельность — еще один важный финансовый показатель.
Может случится так, что выручка и прибыль растет, но эффективность бизнеса снижается. Например, типография в январе 2023 года получила 2 500 000 ₽ выручки и 1 500 000 чистой прибыли, а в феврале 2023 года 2 800 000 выручки и 1 600 000 чистой прибыли. Рассчитаем рентабельность по формуле:
Рентабельность за февраль: 1 500 000 ₽ тысяч / 2 500 000 ₽ × 100% = 60%. Рентабельность за март: 1 600 000 / 2 800 000 × 100% = 51%.
Мы видим, что компания в феврале стала работать менее эффективно, хотя и получила больше денег. Поэтому рентабельность так же важно определять, как и прибыль. Только вместе они покажут настоящую картину состояния бизнеса. Плюс рентабельность можно определять не только по чистой прибыли, но и по другим 3 видам. Например, маржинальная рентабельность показывает, насколько эффективны переменные расходы бизнеса.
Какие ошибки при расчете прибыли могут возникнуть
1. Неверное учетное оценочное значение стоимости товаров, которые были проданы.
2. Неправильный учет постоянных и непостоянных расходов.
3. Неправильный расчет налоговых обязательств.
4. Неправильный учет кредитов и займов, которые были получены компанией.
5. Неправильный учет стоимости инвентаря или других активов компании.
Итоги
Научиться контролировать доходы и расходы достаточно сложно, но это вполне реально. Особенно это необходимо, чтобы принимать правильные управленческие решения. Все типы прибыли полезны для бизнеса и помогают видеть финансовое состояние компании. Но не стоит забывать о рентабельности. Чтобы набраться опыта, достаточно попробовать заполнить отчет о финансовых результатах и внимательно его изучить.
