Управлять финансами компании непросто. Каждый день нужно учитывать поступления, расходы и следить за оплатой счетов. Среди всего этого денежного хаоса легко потерять даже крупные суммы. Чтобы этого не случилось, нужен удобный инструмент, который наведет порядок в ваших финансах. В этом на своем опыте убедилась компания BIMPRO.
Задачи команды: управлять проектами и финансами.
Специфика: разработка проектов зданий и дизайна общественных пространств.
Команда: до 50 человек.
Время внедрения: 5 дней.
Результат: меньше микроменеджмента, нашли переплаты на 40 000 ₽.
До Аспро.Cloud
В сфере деятельности BIMPRO вся работа проектная. Поэтому компания и обратила внимание на рынок онлайн CRM. При этом команде важно не просто ставить задачи и отслеживать результат. Нужно видеть поступления и финансовые отчеты в разрезе каждого проекта. Систему внедрили уже на втором месяце работы компании. До этого для работы использовали подручные средства — в основном Excel-таблицы.
«Выбрали Аспро.Cloud после долгого сравнения с другими системами. Нам были нужны финансовый блок и управление проектами, но важнее всего было связать эти два модуля между собой. Поэтому искали именно такую систему. CRM в платформе стала для нас приятным бонусом. Важным показателем также была хорошая техподдержка»
Проекты в Аспро.Cloud
При разработке мы сделали акцент на удобстве работы с проектами. Чтобы компаниям было удобно работать с несколькими заказчиками сразу. Анна отмечает, что команда еще осваивает функционал проектов. С каждым новым заказом сотрудники лучше узнают систему и используют больше возможностей Аспро.Cloud.
Шаблоны проектов
Само собой, у каждой компании будут свои стадии проектов. Поэтому команда BIMPRO настроила этапы и порядок проведения работ под свои внутренние процессы. А чтобы в будущем начинать типовые проекты быстрее, сотрудники сохраняют шаблоны.
Финансы проектов
Команда работает с финансами каждого отдельного проекта. Например, отслеживает план и факт доходов и расходов. Это помогает избежать кассового разрыва. Система вносит все поступления по счетам в карточку проекта, чтобы у руководителя всегда был быстрый доступ к финансовым документам. Также Аспро.Cloud рассчитывает рентабельность проекта, отталкиваясь от плановых расходов и поступлений.
Доступ для контрагентов
Нередко заказчики BIMPRO хотят следить за ходом выполнения работ. Вместо того чтобы предоставлять им регулярный отчет, команда настроила ограниченный доступ для контрагента через клиентский портал. Так заказчик сможет увидеть, как продвигается проект, пообщаться с командой и оперативно оплатить счета.
Что изменилось с Аспро.Cloud
Прежде всего команда избавилась от Excel-таблиц, потому что это было временным решением. Возможность увидеть общую картину всех финансовых операций дала плоды довольно скоро.
«Первые результаты мы получили в первую же неделю: нашли переплаты на 40 000 ₽ и откорректировали финансовый план»
Учитывать приходы и расходы стало проще: команда отмечает, что уже сэкономила кучу времени на формировании отчетов и таблиц. Внедрением системы Анна занималась лично. Основные моменты она настроила за несколько дней, но переход сотрудников занимает месяцы. Особенно тяжело приходится с творческими личностями.
«Единственная сложность: к программе очень тяжело адаптируются дизайнеры и архитекторы. Загоняем почти насильно, протест из творческой среды невероятный. Остальные части компании очень быстро адаптируются»
Мы постарались помочь нашим клиентам с такой проблемой и выпустили об этом статью в блог.
Общее впечатление
«Спасибо разработчикам! В целом отмечу, что настолько полезную программу по управлению задачами встречаю впервые и довольна результатом. Инструмент лучше можно только разработать самим для себя»
Узнать о планах развития системы можно на дорожной карте Аспро.Cloud.
