Asana аналоги: чем заменить популярный сервис для управления проектами

Когда Asana только появилась, пользователи на нее молились — удобный, гибкий, современный сервис для управления проектами. Многие команды полностью перешли в нее: ставили задачи, контролировали сроки, отслеживали работу. Все было в одном месте, и все работало. Но с 2023 года начались проблемы: сначала — рост цен, потом сложности с поддержкой, а теперь и полная блокировка сервиса для российских пользователей.

Что делать, если задачи не ждут, дедлайны не двигаются, а сотрудники уже привыкли к определенному формату работы? Рассказываем, какие альтернативные сервисы сейчас на слуху и как заменить Asana без боли.

В этой статье вы узнаете:

• почему многие отказываются от сервиса;
• как понять, что нужно искать российские аналоги Asana
• список лучших решений
• что учесть при выборе новой системы
• какая альтернатива подойдет вашей команде
• советы по тестированию нового решения
• какие ошибки можно допустить при переходе на аналоги
• ответы на популярные вопросы.

Почему вообще пользователи ищут альтернативу Asana

На самом деле, уход сервиса Asana стал не началом, а продолжением тенденции. Много кто задумывался о переходе еще до санкций. Просто теперь это уже не выбор, а необходимость. Мы изучили реальные отзывы и кейсы, и вот какие причины перехода на другую систему мы можем выделить:

1. Сложный вход в систему. Новичку надо неделю, чтобы разобраться, где какая задача, как настроить подзадачи, где фильтры. Все вроде логично, но местами — перегружено. Особенно если команда небольшая, без проджект-менеджера.
2. Цена. Один из главных триггеров. На небольшую команду из 10 человек — около $100 в месяц без учета курса валют.
3. Мобильное приложение. Не у всех летает. Иногда у пользователей возникали трудности с открытием задач.

Как понять, что система уже не «ваша»

В какой момент стоит задуматься о переходе на другой сервис? Вот несколько простых индикаторов:

1. Команда просит упростить работу. Если коллеги создают задачи в чате, потому что «так быстрее», — это тревожный звоночек.
2. Срываются дедлайны. Не потому что кто-то «ленится», а потому что нет визуального контроля задач, трекеров и автоматических напоминаний.
3. Менеджер тратит время на дублирование. Создает поручения вручную, копирует информацию из писем, контролирует руками. Это все должно автоматизироваться.
4. Вы начали считать лицензии. Если каждое добавление нового пользователя вызывает вопрос: «А точно надо?» — значит, текущая модель вам невыгодна. Нужно искать аналоги с более подходящим тарифом.

Что важно при выборе нового сервиса?

Хорошая новость: аналогов Asana сейчас предостаточно. Плохая — слишком много сервисов для работы с задачами. Вот основные моменты, которые стоит учесть, исходя из опыта команд, которые уже перешли.

Состав команды

Если вы — стартап из 3–5 человек, не берите монстра, у которого 100500 вкладок и модулей. Он вас скорее замедлит. Лучше простой, гибкий инструмент с понятным для пользователя интерфейсом.

А вот если команда — 20+ человек, которые работают с разными проектами, есть подрядчики, дизайнеры, маркетологи — тут уже нужны шаблоны, отчеты, права доступа, логи, напоминания и календарная сетка.

Тип задач

Проекты с жесткими дедлайнами требуют Gantt-диаграмм, трекеров времени, контроля выполнения. А вот для ежедневной рутины типа «написать пост» или «отправить КП» — подойдут более легкие системы с kanban-досками.

Интеграции

Если у вас уже есть CRM, телефония, рассылки или, скажем, Google Docs с шаблонами — важно, чтобы новый сервис их «понимал». Без этого придется тратить время на ручной перенос данных.

Русскоязычная поддержка

На первых порах часто у пользователей возникают вопросы: как импортировать данные, как настроить роли, как подключить Telegram. Если поддержки нет — придется все осваивать наобум. А это — лишний стресс и время.

Какая альтернатива Asana подойдет именно вам: 3 сценария

Для маркетологов и контент-маркетологов

Если вы — агентство или in-house команда с десятками мелких задач: тексты, баннеры, рассылки, посты — важна скорость. Каждый день появляются новые задачи, и их надо быстро распределить между участниками. Здесь на первое место выходит:

1. Удобная kanban-доска — чтобы было видно, кто над чем работает.
2. Комментирование с уведомлениями — никто не должен упустить правку или дедлайн.
3. Интеграция с календарем. Идеальный вариант, если задачи можно планировать прямо из общей сетки.
4. Шаблоны. Например, типовая задача «выпустить статью» может включать подзадачи: «согласовать тему», «написать текст», «оформить», «опубликовать».

Из российских решений хорошо подойдут WEEEK или Битрикс24. Первый — для компактных команд, где важны простота и скорость. Второй — если нужен мощный комбайн со всеми возможностями для проектов. А вот Аспро.Cloud — это золотая середина. Он совмещает компактность и удобство интерфейса с возможностями «все в одном». Такой вариант особенно подойдет тем пользователям, кто не хочет собирать систему по частям, но при этом ценит ясную логику в управлении проектами.

Для IT и разработки

В IT-сфере каждый проект требует:

1. Диаграмму Ганта — чтобы видеть зависимости между этапами.
2. Scrum-доски — потому что спринты никто не отменял.
3. Оценку трудозатратам в Story Points Это помогает планировать ресурсы.
4. API — для интеграции с баг-трекерами, Git и CI/CD.
5. Контроль выполнения задач — чтобы понимать, где узкие места в процессе.

Здесь нужен инструмент, которые имеет много пользвотельских настроек. Например, Аспро.Cloud, Planfix или YouGile.

Для управления бизнесом под ключ

Если у вас проектное бюро, подрядчики, производственная компания — там нужен не просто таск-трекер, а контроль исполнения, дедлайны, документы и даже финансы.

Что важно:

1. Гибкие права доступа. Например, чтобы подрядчик видел только свои задачи.
2. Отчетность по этапам: кто что сделал, сколько времени заняло, что в работе.
3. Привязка задач к договорам и сметам — это уже уровень интеграции с учетной системой.
4. Документооборот и хранилище файлов — чтобы вся информация была в одном месте.

Тут подойдут системы с расширенными возможностями. Битрикс 24 — если вы готовы мириться с его «громоздкостью». ПланФикс — если нужен максимально гибкий конструктор под себя. А если хочется сбалансированное решение: с понятным интерфейсом, мощным функционалом и возможностью быстро внедрить процессы без долгого обучения — стоит посмотреть на Аспро.Cloud. Он закрывает задачи по управлению проектами, документами и исполнением, а ещё помогает держать финансы под контролем — всё в одном рабочем пространстве.

Как тестировать аналог Asana без боли и бессмысленных итераций

Многие пользователи совершают одну и ту же ошибку: открывают новую платформу, бегло смотрят интерфейс и через 20 минут приступают к настройке проектов и задач. А потом, когда начинаются реальные процессы, начинается хаос.

Что лучше сделать:

1. Заведите реальный проект, пусть даже тестовый. Например, маркетинговую кампанию на неделю.

2. Пропишите не меньше 15 задач. Добавьте зависимости, сроки, напоминания, подзадачи.
3. Вовлеките в процесс хотя бы 3 человек. Посмотрите, как они реагируют — удобно ли им управлять проектами, ставить поручения, переключаться, отслеживать статус.
4. Проверьте уведомления — приходят ли они вовремя? Не теряются ли дедлайны? Есть ли календарь или диаграмма?
5. Посмотрите отчеты. Есть ли хоть какая-то базовая аналитика по управлению проектами, задачами и работе сотрудников?

Совет: обязательно проверьте мобильное приложение. Если сотрудники часто работают на ходу — это критично. Бывает, что десктоп-версия идеальная, а мобильная «падает» на каждом экране.

Частые ошибки при переходе с Asana

Даже у опытных команд бывают провалы. Вот список «граблей», на которые лучше не наступать:

1. Слишком быстрое решение. Увидели красивый интерфейс — и сразу подписка. Через неделю выясняется, что нет нужной функций или интеграций, которые критически важны для управления проектами и задачами.
2. Без теста на живом проекте. Только «посмотреть» интерфейс — мало. Нужно попробовать в деле. Завести задачи, попереключать статусы, выгрузить отчет.
3. Игнорирование требований команды. Один человек выбирает систему, а остальные потом мучаются. Важно собрать хотя бы минимальную обратную связь от тех, кому необходима работа в сервисе.
4. Ожидание «один в один как в Asana». У каждой системы свой подход. Если ждать, что все будет точно так же — разочарование почти гарантировано. Лучше искать то, что закрывает боли, а не повторяет привычный интерфейс.

Часто задаваемые вопросы