Рынок систем управления проектами переполнен решениями, и выбор замены Teamwork может стать настоящей головной болью. Десятки платформ с похожим функционалом, разные подходы к организации работы, различные ценовые модели — как не потеряться в этом многообразии?
Чтобы вы не тратили недели на сравнение каждого сервиса, мы разобрали популярные российские аналоги Teamwork, выделили ключевые критерии выбора и подготовили практические рекомендации по переходу на новую платформу.
Аналоги Teamwork
Функциональность
Какие потребности компании должен закрывать таск-трекер? Проанализируйте, какие функции вы используете в Teamwork и чего не хватает. Большинство аналогов дают возможность:
-
Ставить таски на команду и контролировать их выполнение. Канбан-доски, списки, диаграммы Ганта — должно быть все, чтобы таск-менеджер был удобным и понятным. Посмотрите, есть ли возможность создавать подзадачи и связывать таски, менять приоритеты задач.
-
Вместе работать над проектом. Убедитесь, что в выбранном решении есть инструменты для обсуждения задач. Идеально, если можно прикреплять файлы к задачам и вместе редактировать документы, не выходя из системы. Встроенный чат — отдельный плюс: можно не только общаться по работе, но и мемы коллегам кидать.
-
Логировать время на каждую задачку. Учет времени, отчеты, анализ эффективности нужны, чтобы понимать, на что уходят рабочие часы. Эта функция может быть полезна для фрилансеров и команд, работающих по почасовой оплате. Посмотрите, какие типы отчетов можно создавать и насколько удобно анализировать данные. Иногда в таск-трекерах есть свои фишки для тайминга, к примеру, встроенный Помодоро-таймер.
-
Управлять деньгами. Важно контролировать финансы, отслеживать расходы и вовремя замечать, если в бюджете намечается дыра. Убедитесь, что легко увидеть, сколько денег потрачено, и сравнить это с планом. А если есть интеграция с банком — замечательно! Не нужно руками вбивать цифры, они автоматически подтягиваются в систему.
-
Доверить рутину ботам. Автоматическое создание задач, шаблоны, напоминалки нужны, чтобы рутина не отнимала время. Автоматизация рабочих процессов может значительно повысить продуктивность команды.
-
Работать с документами онлайн. К примеру, вы сотрудничаете с клиентом. Из системы подготовили и отправили договор, выставили акт, счет. Потом все документы хранятся в системе — в порядке, без потерь и утечки информации.
Кстати, при сравнении Teamwork с аналогами по функционалу альтернативы часто выигрывают.
Интеграции
Подумайте, с какими сервисами вы часто работаете, и убедитесь, что альтернатива Teamwork интегрируется с ними. Пример, с чем может дружить система:
-
с сервисами для работы, которые вы уже используете;
-
с собственными системами — нужна API для интеграции;
-
с электронной почтой и мессенджерами;
-
с банками.
Удобство использования
Не стоит выбирать софт только по функциональности. Если для освоения ПО нужно иметь образование программиста — это крайне неудобный вариант для команды. Поверьте, сотрудники проще согласятся перейти на новый софт, если он понятный с первого взаимодействия. На что смотрим:
-
Простые настройки и внедрение — чтобы не тратить кучу времени на обучение.
-
Интуитивно понятный интерфейс — даже для новичков.
-
Доступность на всех платформах — веб, десктоп, мобильное приложение.
-
Обучающие материалы и шаблоны — для быстрого старта в системе.
Попробуйте бесплатную пробную версию и оцените юзабилити сервиса.
Цена
Сравните стоимость различных замен Teamwork и выберите соответствующую бюджету. Какие аспекты цены важны:
-
Тарифы. Чем отличаются разные подписки, какие функции включают? При масштабировании цена не укусит?
-
Скидки и акции. К примеру, если оплатить подписку на год вперед, цена ниже на 20% — выгодно.
-
Пробная версия или бесплатный тариф. Попробуйте продукт, оцените функциональность.
-
Возможность не переплачивать за ненужные функции. Иногда система как конструктор — покупаешь только нужные кирпичики-модули.
-
Скрытые расходы. К примеру, сервис может брать деньги за дополнительное место в облаке, за премиум-поддержку. Совет один: читайте условия, прежде чем вносить деньги.
Безопасность данных
Это один из важнейших критериев. Лучше игнорировать облачные решения для бизнеса, которые мало известны и не имеют реальных кейсов, отзывов. Если происходит утечка данных однажды, то репутацию компании это портит навсегда. На что смотреть:
-
Российский аналог Teamwork входит в реестр отечественного ПО. В реестре только сервисы, прошедшие проверку, в том числе на безопасность.
-
Регулярное резервное копирование.
-
Двухфакторная аутентификация для пользователей.
-
Шифрование данных при передаче и хранении.
-
Гибкая настройка права доступа для разных сотрудников.
Поддержка пользователей
Хорошая поддержка может сэкономить вам много времени и нервов при внедрении, обучении и работе. Важные моменты:
-
Обучающие материалы. К примеру, это могут быть статьи со скриншотами и пошаговыми инструкциями.
-
«Живая» техподдержка. Роботизация — это, конечно, хорошо. Но не в случае с техподдержкой.
-
Поддержка по разным каналам связи.
А еще выбор зависит от размера вашей команды. То, что зайдет фрилансеру-одиночке покажется недостаточным для крупной компании, и наоборот.
