Когда речь заходит об управлении проектами, первое, что приходит на ум экономному пользователю, — это бесплатные решения. И часто выбор падает на ProjectLibre. С одной стороны, это можно понять: бесплатная альтернатива известному Microsoft Project, да еще и работающая на разных операционках. Но прежде чем окончательно остановиться на этом варианте, стоит задаться вопросом: справится ли ProjectLibre с задачами, которые ставит перед нами растущий бизнес? Хватит ли его возможностей в перспективе?
В статье мы:
-
ближе познакомим вас с ProjectLibre — за что его ценят пользователи
-
расскажем о негативных сторонах ProjectLibre — выделим минусы из реальных отзывов
-
ответим на вопросы пользователей
ProjectLibre: функциональность и область применения
ProjectLibre — решение с открытым исходным кодом. Open Source значит, что программа открытая, бесплатная, и любой программист-энтузиаст может в ней покопаться. При хороших навыках программирования Open Source — максимально удобно. Можно экспериментировать, что-то кастомизировать под себя, совершенствовать. Но рядовому пользователю эти возможности практически не пригождаются.
Что можно в ProjectLibre:
-
Создавать график работ на диаграмме Ганта. Можно следить за сроками и ставить взаимосвязями между задачами.
-
Добавлять таски, назначать исполнителей, указывать сроки. Но функциональность в этой области достаточно ограничена. Если нужен только максимально простой таск-трекер, чтобы ставить задачки — подойдет.
-
Управлять трудовыми и материальными ресурсами. Тоже весьма ограниченно, но закрыть базовые потребности проектного менеджера сможет.
Вам подходит ProjectLibre, если:
-
команда — маленькая, проекты — простые, а бюджет сильно урезанный;
-
вы делаете первые шаги в управлении проектами и только учитесь организовывать команду;
-
вам важна философия Open Source: программисты могут сами допилить код и улучшить ПО своими силами.
Бесплатность софта связана с компромиссами в плане функциональности, удобства использования и уровня поддержки.
ProjectLibre: ограниченные возможности и поиск альтернатив
Несмотря на преимущества, ProjectLibre подходит не всем. Мы посмотрели, что пишут люди на Capterra, G2, Findstack, GetApp и других ресурсах. И постарались нарисовать для вас общую картину:
-
Иногда возникают технические сбои и задержки при загрузке. «ProjectLibre несколько раз у меня зависал, из-за чего я потерял свою работу», — печальным результатом использования бесплатного сервиса поделился пользователь на Capterra. И таких отзывов множество: «Часто происходит зависание экрана», «Иногда приложение вылетает в процессе работы, и результаты теряются», «Иногда дает сбои». Именно поэтому многие ищут альтернативы ProjectLibre.
-
Ограниченный функционал для планирования проектов. Мы уже говорили, что ProjectLibre подходит скорее для маленьких проектов: «При очень большой продолжительности проекта в потоке работ сложно ориентироваться».
-
Интерфейс. Дизайн и навигация не всегда интуитивны, что может усложнять использование: «Пользовательский интерфейс программы очень устарел, очевидно, что программа написана не для эстетики».
-
Сложность обучения для новичков. Даже опытным специалистам требуется время, чтобы адаптироваться к процессам, а новичкам — тем более. Комментатор пишет: «Потребовалось время, чтобы освоиться и понять, что означают подсказки».
-
Нет функций для аналитики. В целом, ProjectLibre — очень простой трекер, в котором есть диаграмма Ганта. И это основной плюс. Конечно, в бесплатном аналоге вы не найдете много функций для аналитики и возможностей для кастомизации. Но кто-то этому удивлен. «Если вам нужно комплексное программное обеспечение, этот инструмент вам не подойдет», — пишет пользователь.
-
Плохой перевод интерфейса на другие языки. «Перевод функций бывает странным» — это отзыв от испанца на Capterra, но россияне всеми руками за.
Другая половина отзывов имеет приблизительно такую суть: а не много ли вы хотите за бесплатный аналог Microsoft Project? Приложение работает — уже хорошо. Делает диаграммы Ганта — вообще замечательно. Остальное мелочи. Но если вы не намерены довольствоваться малым и ограничивать возможности команды в управлении проектами, посмотрите на альтернативы ProjectLibre. Кстати, среди них есть как платные облачные сервисы, так и бесплатные аналоги.
Аналоги ProjectLibre
Обзор типов альтернативных решений: что есть на рынке
На российском рынке много софта для бизнеса. Условно программы можно разделить на три основные категории: облачные сервисы, десктопные и гибридные решения.
Облачные сервисы управления проектами
Это веб-приложения, которые работают в браузере и не требуют установки на компьютер. Ваши данные хранятся в «облаке», то есть на удаленных серверах.
Преимущества:
-
Доступность с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.
-
Удобство совместной работы: все участники команды могут работать с задачами в режиме онлайн.
-
Широкие возможности интеграции.
-
Автоматическое резервное копирование данных.
Недостатки:
-
Зависимость от стабильного интернет-соединения.
-
Регулярная оплата подписки: не внес деньги — заблокировали доступ.
Десктопные программы
Это традиционное коробочное ПО, которое устанавливается на ваш компьютер и работает локально.
Преимущества:
-
Работа без интернета.
-
Данные хранятся на вашем компьютере.
-
Единовременная плата за лицензию. Правда, достаточно большая в сравнении с облачными решениями.
Недостатки:
-
Сложнее организовать совместную работу.
-
Меньше возможностей для интеграции.
-
Нужно регулярно делать резервное копирование.
-
Дороговизна лицензии. Если не подойдет софт, затраты на повторный переезд ударят по карману.
Гибридные решения
Это попытка объединить преимущества облачных и настольных решений. Некоторые гибридные программы позволяют работать с проектами как в облаке, так и локально, синхронизируя данные между устройствами.
Гибридные ПО сочетают плюсы облачных и настольных решений: доступность, совместная работа, работа без интернета.
Недостатки:
-
Высокая стоимость.
-
Сложность настройки синхронизации и безопасности данных.
От теории — к практике. Переходим к обзору конкретных программ.
Критерии выбора: как искать аналог
При выборе альтернативы ProjectLibre важно четко понимать, какие именно потребности команды нужно закрыть. Ведь не существует идеального решения, которое подходит абсолютно всем. Ключ к успеху — осознанный выбор, который строится на приоритетных для вас критериях. Рассмотрим основные из них.
Функциональность — основа эффективного управления
Самое главное, что должно быть у аналога, — это диаграмма Ганта. Ведь многие отмечают инструмент как главное преимущество ProjectLibre. Разберемся, что это, на примере строительства. Представьте, что вы строите дом. У команды много задач: залить фундамент, построить стены, установить крышу, провести электричество, сделать отделку и так далее. Диаграмма Ганта — это как расписание стройки, только в картинках.
Она показывает:
-
Какие задачи нужно выполнить (фундамент, стены, крыша) — это столбец слева, в котором перечислены все работы.
-
Когда нужно начинать и заканчивать каждую задачу (например, фундамент — с 1 по 10 июня, стены — с 11 по 20 июня) — это горизонтальные полоски, которые тянутся вдоль списка задач. Длина полоски показывает, сколько времени займет работа.
-
Какие задачи зависят от других (например, нельзя строить стены, пока не залит фундамент) — это стрелки, которые соединяют полоски разных задач. Они показывают, что сначала нужно закончить одну работу, а потом приступать к другой.
Кроме диаграммы Ганта, нужно оценить функционал для управления задачами. Должны быть не просто списки дел, так и в блокноте можно записать, а полноценная система с возможностью назначать ответственных, указывать приоритеты и сроки. Это помогает увидеть «узкие места» проекта.
В идеале — нужна аналитика. Задачи поставлены и выполнены, но на этом ведь работа по управлению проектом не заканчивается. Нужно оценить эффективность, провести трекинг времени, которое ушло на задачки. Да и в целом, какой получился результат? Узнать это можно по отчетам. Графики и диаграммы должны формироваться в пару кликов, а не требовать долгих сверок цифр и колонок вручную.
Если важно учитывать затраты человеческих ресурсов, нужны инструменты для трекинга времени. Обычный встроенный тайм-трекер может существенно облегчить работу по управлению задачами.
Совместная работа — залог командного успеха
На что смотрим при выборе альтернативы ProjectLibre:
-
Можно ли вместе редактировать документы. Иногда нужно оставить комментарий, добавить цифры или текст, просто проконтролировать. Настройки прав доступа для совместной работы — это удобно.
-
Как общаться в системе. Чат, комментарии к задачам и уведомления помогают быстро реагировать на запрос от коллег. Не нужно переключаться между разными мессенджерами, почтой и телефоном — можно решать рабочие вопросы прямо в облачном сервисе.
-
Как поставить разные права доступа. Директор фирмы может смотреть те отчеты, которые не видит менеджер продаж — это естественно. Если у всех были бы одинаковые права доступа ко всем разделам, инструментам и документам, то каждая компания панически боялась бы увольнений сотрудников — ведь все конфиденциальные данные на виду. Кроме сохранности данных, права доступа выполняют и другую функцию — защищают от разных несанкционированных изменений в задачах, проектах.
Интеграция — связь между системами
Смотрим на два момента:
-
Встроенные бесшовные интеграции с другими системами, мессенджерами, банками, почтой, телефонией и всем, что нужно команде. Иначе все придется переносить вручную.
-
API для разработчиков. Это важно, если нужна интеграция с нестандартными решениями, а в штате есть программист.
Удобство использования — экономия времени и нервов
Что нужно для комфортной работы:
-
Простой/красивый/удобный интерфейс — выберите свой критерий. Кому-то важна функциональность, а дизайн пусть из нулевых. Кому-то, наоборот, важно, чтобы все красиво, с меняющимися цветами и шрифтами, а в кнопках — со временем разберемся.
-
Материалы для освоения программы. Тут тоже есть варианты: демонстрация системы от разработчиков, документация с инструкциями, подсказки прямо внутри сервиса, видео.
-
Живая техподдержка. Если на линии или с другой стороны чата не бот, а человек, то исправление багов займет гораздо меньше времени.
-
Мобильное приложение. Важно, если сотрудники могут работать вне офиса. И на комментарии ответить, и новые задачки поставить — все через телефон.
Цена — разумный баланс между возможностями и затратами
Если вы ищете бесплатный аналог ProjectLibre с Open Source, готовьтесь к такому же урезанному функционалу. В обратном случае — нужно платить. А вот сколько именно, зависит от IT-решения. Что учитываем по финансам:
-
Стоимость подписки за месяц. Если берете коробку, то цену за одну лицензию.
-
Дополнительные платные возможности. Можно расширить файловое хранилище в облачном сервисе, добавить гостевые подписки, оплатить внедрение под ключ и так далее. Даже если сейчас не готовы платить за дополнительные функции, оцените, не потребуются ли они потом? К примеру, возможно, сервис по подписке дает поставить очень мало тасков. А когда лимит будет исчерпан, придется докупать пакет, чтобы работать дальше.
-
Кастомизация и масштабирование. Может ли разработчик что-то допилить прямо для вас? Или предложить еще модули, инструменты для расширения бизнеса? К примеру, сейчас хватает простой CRM, а когда торговых точек и клиентов становится больше, нужен софт для управления складом. Хорошо, если такой модуль есть в сервисе, который вы выбрали.
Финальный совет — перед тем как оплатить подписку на альтернативу ProjectLibre, проверьте бесплатную версию. Многие разработчики предлагают тест-драйв на пару недель — не отказывайтесь. Создать проект, протестировать диаграмму Ганта, поставить задачи, посмотреть на визуал — это решит много вопросов по выбору. Бывает, что по функционалу все ОК, но реальная работа в системе подсвечивает косяки.
