Обзор лучших аналогов ПланФикс для бизнеса и командной работы

Знаете, что самое обидное в бизнесе? Когда инструмент, который сначала казался отличным помощником для вашего бизнеса, вдруг начинает ему мешать. Сравните с растением в теплице: сначала ему комфортно под куполом, но потом он становится стеклянным потолком для дальнейшего роста. Что же делать? Построить оранжерею побольше. Если вы чувствуете, что ПланФикс для бизнеса тоже стал стеклянным потолком, или, наоборот, это слишком мощный инструмент, в котором много лишних функций, ищите замену. Мы, опираясь на свой опыт, поможем найти аналог ПланФикса. В статье мы:

• определим причины миграции — зачем вообще нужно заменить ПланФикс

• дадим полный список аналогов Планфикса

• научим оценивать сервисы по конкретным критериям и сравнивать их

• покажем на примерах, на какой сервис переходить в зависимости от задач бизнеса

• дадим чек-лист по миграции — с чего начать и как сделать переезд плавным

• ответим на популярные вопросы 

Причины перехода: почему пользователи ищут аналог ПланФикса

«Спасибо, но нам пора расстаться» — распространенный мотив в отзывах о ПланФиксе. Многие компании долгие годы использовали инструмент, тем более, что он работает с 2009 года. Чтобы не быть голословными, мы собрали реальные отзывы пользователей, которые столкнулись с трудностями в работе с системой и начали искать аналоги ПланФикс. 

• Интерфейс. «UX/UI устаревший, что отталкивает от использования», – пишет пользователь на OtzyvMarketing. Люди жалуются, что интерфейс выглядит «специфично для сегодняшнего дня». Как подметил пользователь на Startpack, «много странных, неудобных отдельных моментов». В итоге, вместо облегчения работы система начинает замедлять процессы.

• Сложность настройки. «Система какая-то громоздкая, совершенно неудобная», — жалуется пользователь на OtzyvMarketing. На A2IS отмечают, что «нелегко разобраться самому» и приходится обращаться к интеграторам — а это дополнительные расходы. Другая пользовательница поделилась, что вовсе «быстро “слилась” и перешла на аналог», когда попытались настроить систему самостоятельно.

• В процессе использования часто всплывают ошибки. Распространенная причина миграции с ПланФикс. «Количество багов превышает число работающих алгоритмов», — с горечью отмечает пользователь на CRMindex. Это серьезная трудность, которая может привести к сбоям в работе и потере данных.

• Мобильное приложение есть, но оно сильно урезано. «Неудобное, “заторможенное” приложение для телефона», – дает лаконичную характеристику пользователь. А в современном мире, когда все привыкли работать на ходу, это серьезный недостаток.

• Ограниченные возможности кастомизации. «Интерфейс ненастраиваемый, цвета палитры не меняются». 

Учитывая сложности, с которыми сталкиваются реальные люди, становится очевидно: стоит провести сравнение ПланФикс и присмотреться к другим вариантам.

Что нужно учитывать при выборе альтернативы ПланФикс

Советуем заранее проанализировать нужды компании. Задайте себе несколько простых вопросов:

• Кто мы? Маленький стартап, средний бизнес или крупная корпорация? От этого зависит выбор функционала и бюджета.

• Чем занимаемся? Строительство, IT, маркетинг? У каждой отрасли свои особенности, и есть специализированные решения. Иногда подходит универсальная CRM, если ее можно кастомизировать под отрасль. 

• Сколько готовы потратить? Бесплатно — это хорошо, но обычно с кучей ограничений. А платные сервисы бывают на очень разный бюджет.

• С чем должны дружить? Email, мессенджеры, бухгалтерия – все должно работать как часы.

• Насколько должно быть просто? Чтобы даже новичок мог разобраться или софт нужен для профи.

• Где будем работать? В офисе или на удаленке? От этого зависит форма софта — коробка, облако, наличие мобильного приложения.  

• Насколько безопасно? Данные компании и контрагентов — наше все. Нельзя ими рисковать.

Финальный  важный вопрос: что должна уметь программа? Для аналога ПланФикс характерны инструменты: 

• Управление проектами: канбан-доски, диаграммы Ганта — для порядка в планах и задачках.

• CRM: если работаете с клиентами.

• Автоматизация процессов: чтобы не делать одно и то же руками каждый день.

• Коммуникации: чат, комментарии, уведомления – командная работа без этого невозможна, особенно на удаленке.

• Документы: хранить, редактировать, согласовывать – все в одном месте.

• Отчеты: видеть, что происходит, и принимать правильные решения.

• Учет времени: знать, куда уходит время команды. 

• Финансы: не считать вручную, а иметь готовые отчеты ДДС и ПиУ на каждый день.

• Склад: управлять остатками товаров и закупками. 

• Интеграции: объединить работу с разными сервисами в одной альтернативе ПланФикс. 

Итак, мы разобрали основные критерии выбора аналога ПланФикс. Теперь, чтобы не ошибиться с выбором, дадим один важный совет: не торопитесь платить! Почти все современные сервисы дают шанс «пощупать» систему до оплаты. Не упускайте эту возможность. 

Сделайте свой собственный обзор ПланФикс и альтернатив, закажите демо-доступы, проведите сравнение ПланФикс и аналогов по нужным вам критериям и уже после этого принимайте решение.

Также можно начать с бесплатного тарифа — даже если в нем есть ограничения, он даст общее представление о платформе. Закажите демо-доступ, чтобы попробовать все функции. Лучше потратить время на тест-драйв, чем потом кусать локти и переносить данные в другую систему.

Кейсы и примеры миграции 

Покажем на примерах, как компании решают заменить ПланФикс и какую альтернативу подбирают в зависимости от их задач. 

Представим компанию «Солнечный круг». Это небольшая команда (всего 5 человек), которая занимается организацией детских праздников. 

Вроде бы Планфикс справлялся с управлением проектами. Но когда заказов прибавилось, стало очевидно, что не хватает нормальной CRM для работы с клиентами. Им нужна была система, где CRM и задачи тесно связаны, плюс, чтобы можно было отслеживать, сколько времени уходит на подготовку к каждому мероприятию. Поэтому в качестве решения для перехода рассматривали Аспро.Cloud, Мегаплан и Битрикс24. 

Другой пример. Компания «СтройМастер» — лидер города по строительству частных домов с более чем 50 штатными сотрудниками и подрядчиками.

ПланФикс перестал устраивать из-за высокой стоимости и сложностей с настройкой отчетов по каждому проекту — нужны сметы, акты и аналитика финансов. Нужно было облачное решение для управления проектами и задачами с возможностью отслеживания бюджета, сроков и ресурсов, а также удобного формирования отчетов для руководства. Лучше всех подошли Аспро.Cloud и Мегаплан. 

Маркетинговое агентство «КреативПро»: в штате творческие личности на удаленке. 

В Планфиксе было сложно отслеживать эффективность работы каждого сотрудника и распределять задачи в зависимости от загрузки. Нужен был таск-трекер с возможностью учета времени, назначения приоритетов и отслеживания прогресса по каждому проекту, а также автоматизации процессов. Поэтому выбирали между Аспро.Cloud и YouGile. 

Эти примеры показывают, что правильный выбор аналога ПланФикс зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Не бойтесь экспериментировать и искать решение, которое подойдет именно вам!

Советы по переходу аналог ПланФикса

Сверьтесь с нашим чек-листом до миграции:

1. Сделали обзор ПланФикс и составили план переезда. Ответили на основные вопросы: зачем переезжаем? Что хотим получить? Сколько готовы потратить? Когда хотим закончить? 

2. Провели аудит. Что сейчас работает хорошо, а что — плохо? Что хотим улучшить?

3. Попробовали все. Брали пробные периоды, тестировали, спрашивали мнение коллег.

4. Обучили команду. Показали, как пользоваться новой системой. Провели тренинги.

5. Перенесли данные. Аккуратно и без потерь. Заодно лишнее убрали.

6. Внедряли постепенно. Начали с малого и постепенно добавили функции.

7. Собрали фидбек. Спрашивали у команды, что нравится, а что нет. Корректировали процесс.

Прошли путь миграции вместе с нами? Поздравляем, вы успешно переехали на аналог ПланФикса! А если вы еще в начале пути, сохраните статью для сверки с чек-листом. 

Часто задаваемые вопросы