Обзор лучших аналогов ПланФикс для бизнеса и командной работы

Аналог ПланФикс требует тщательного анализа рынка CRM и проектных систем. Множество платформ предлагают автоматизацию бизнес-процессов, но как оценить, какая действительно подойдет вашей компании? Как не ошибиться с выбором и не потерять данные при переходе? Мы отобрали лучшие альтернативы ПланФикс и подготовили пошаговый план выбора и миграции на новую систему, чтобы вы могли перейти на новое решение без потерь и простоев в работе.

Что нужно учитывать при выборе альтернативы ПланФикс

Советуем заранее проанализировать нужды компании. Задайте себе несколько простых вопросов:

• Кто мы? Маленький стартап, средний бизнес или крупная корпорация? От этого зависит выбор функционала и бюджета.

• Чем занимаемся? Строительство, IT, маркетинг? У каждой отрасли свои особенности, и есть специализированные решения. Иногда подходит универсальная CRM, если ее можно кастомизировать под отрасль. 

• Сколько готовы потратить? Бесплатно — это хорошо, но обычно с кучей ограничений. А платные сервисы бывают на очень разный бюджет.

• С чем должны дружить? Email, мессенджеры, бухгалтерия – все должно работать как часы.

• Насколько должно быть просто? Чтобы даже новичок мог разобраться или софт нужен для профи.

• Где будем работать? В офисе или на удаленке? От этого зависит форма софта — коробка, облако, наличие мобильного приложения.  

• Насколько безопасно? Данные компании и контрагентов — наше все. Нельзя ими рисковать.

Финальный  важный вопрос: что должна уметь программа? Для аналога ПланФикс характерны инструменты: 

• Управление проектами: канбан-доски, диаграммы Ганта — для порядка в планах и задачках.

• CRM: если работаете с клиентами.

• Автоматизация процессов: чтобы не делать одно и то же руками каждый день.

• Коммуникации: чат, комментарии, уведомления – командная работа без этого невозможна, особенно на удаленке.

• Документы: хранить, редактировать, согласовывать – все в одном месте.

• Отчеты: видеть, что происходит, и принимать правильные решения.

• Учет времени: знать, куда уходит время команды. 

• Финансы: не считать вручную, а иметь готовые отчеты ДДС и ПиУ на каждый день.

• Склад: управлять остатками товаров и закупками. 

• Интеграции: объединить работу с разными сервисами в одной альтернативе ПланФикс. 

Итак, мы разобрали основные критерии выбора аналога ПланФикс. Теперь, чтобы не ошибиться с выбором, дадим один важный совет: не торопитесь платить! Почти все современные сервисы дают шанс «пощупать» систему до оплаты. Не упускайте эту возможность. 

Сделайте свой собственный обзор ПланФикс и альтернатив, закажите демо-доступы, проведите сравнение ПланФикс и аналогов по нужным вам критериям и уже после этого принимайте решение.

Также можно начать с бесплатного тарифа — даже если в нем есть ограничения, он даст общее представление о платформе. Закажите демо-доступ, чтобы попробовать все функции. Лучше потратить время на тест-драйв, чем потом кусать локти и переносить данные в другую систему.

Советы по переходу аналог ПланФикса

Сверьтесь с нашим чек-листом до миграции:

1. Сделали обзор ПланФикс и составили план переезда. Ответили на основные вопросы: зачем переезжаем? Что хотим получить? Сколько готовы потратить? Когда хотим закончить? 

2. Провели аудит. Что сейчас работает хорошо, а что — плохо? Что хотим улучшить?

3. Попробовали все. Брали пробные периоды, тестировали, спрашивали мнение коллег.

4. Обучили команду. Показали, как пользоваться новой системой. Провели тренинги.

5. Перенесли данные. Аккуратно и без потерь. Заодно лишнее убрали.

6. Внедряли постепенно. Начали с малого и постепенно добавили функции.

7. Собрали фидбек. Спрашивали у команды, что нравится, а что нет. Корректировали процесс.

Прошли путь миграции вместе с нами? Поздравляем, вы успешно переехали на аналог ПланФикса! А если вы еще в начале пути, сохраните статью для сверки с чек-листом. 

Часто задаваемые вопросы