Аспро.Cloud
Возможности
  • Управление проектами
    • Шаблоны проектов
    • Контроль и мониторинг проектов
    • Учет платежей и затрат по проектам
    • Учет времени по проекту
  • Управление задачами
    • Совместная работа над задачами
    • Повторяющиеся задачи и шаблоны
    • Учёт времени по задачам
    • Аналитика и отчёты по задачам
  • Облачная CRM
    • Управление клиентами
    • Управление продажами
    • CRM с интеграцией почты
    • Интеграция CRM с IP-телефонией
  • Управление финансами
    • Простой учет денежных средств
    • Финансовый учет по нескольким организациям
    • Аналитика по финансовым статьям
    • Прозрачные отчеты
  • Cчета на оплату и акты
    • Коммерческие предложения
    • Управление счетами на оплату
    • Согласование счетов
    • Онлайн-оплата счетов
    • Акты выполненных работ
    • Настраиваемые печатные формы
    • Интеграция с 1С:Бухгалтерия 3.0
  • База знаний
    • Корпоративная база знаний
    • Справочный центр для ваших клиентов
  • Совместная работа
    • Клиентский портал
    • Общие и личные календари
    • Работа с документами
    • Мессенджер
  • Дополнительные возможности
    • Онбординг для сотрудников и клиентов
    • Списки по проектам и контрагентам
    • Ментальные карты онлайн
  • Внедрение
Решения
  • IT-компании
  • Строительные компании
  • Веб-студии
  • Рекламные агентства
  • Дизайн-студии интерьеров
  • Производство
  • Агентства недвижимости
  • Оптовые продажи
  • Юристы и адвокаты
  • Малый бизнес
Интеграции
Цены
Блог
Партнерам
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    Заказать звонок
    support@aspro.cloud
    г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31
    • Вконтакте
    • Telegram
    • YouTube
    Войти
    Регистрация
    Аспро.Cloud
    Возможности
    • Управление проектами
      • Шаблоны проектов —
      • Контроль и мониторинг проектов —
      • Учет платежей и затрат по проектам —
      • Учет времени по проекту
    • Управление задачами
      • Совместная работа над задачами —
      • Повторяющиеся задачи и шаблоны —
      • Учёт времени по задачам —
      • Аналитика и отчёты по задачам
    • Облачная CRM
      • Управление клиентами —
      • Управление продажами —
      • CRM с интеграцией почты —
      • Интеграция CRM с IP-телефонией
    • Управление финансами
      • Простой учет денежных средств —
      • Финансовый учет по нескольким организациям —
      • Аналитика по финансовым статьям —
      • Прозрачные отчеты
    • Cчета на оплату и акты
      • Коммерческие предложения —
      • Управление счетами на оплату —
      • Согласование счетов —
      • Онлайн-оплата счетов —
      • Акты выполненных работ —
      • Настраиваемые печатные формы —
      • Интеграция с 1С:Бухгалтерия 3.0
    • База знаний
      • Корпоративная база знаний —
      • Справочный центр для ваших клиентов
    • Совместная работа
      • Клиентский портал —
      • Общие и личные календари —
      • Работа с документами —
      • Мессенджер
    • Дополнительные возможности
      • Онбординг для сотрудников и клиентов —
      • Списки по проектам и контрагентам —
      • Ментальные карты онлайн
    • Внедрение
    Решения
    • IT-компании
    • Строительные компании
    • Веб-студии
    • Рекламные агентства
    • Дизайн-студии интерьеров
    • Производство
    • Агентства недвижимости
    • Оптовые продажи
    • Юристы и адвокаты
    • Малый бизнес
    Интеграции
    Цены
    Блог
    Партнерам
      Аспро.Cloud
      Возможности
      • Управление проектами
        • Шаблоны проектов —
        • Контроль и мониторинг проектов —
        • Учет платежей и затрат по проектам —
        • Учет времени по проекту
      • Управление задачами
        • Совместная работа над задачами —
        • Повторяющиеся задачи и шаблоны —
        • Учёт времени по задачам —
        • Аналитика и отчёты по задачам
      • Облачная CRM
        • Управление клиентами —
        • Управление продажами —
        • CRM с интеграцией почты —
        • Интеграция CRM с IP-телефонией
      • Управление финансами
        • Простой учет денежных средств —
        • Финансовый учет по нескольким организациям —
        • Аналитика по финансовым статьям —
        • Прозрачные отчеты
      • Cчета на оплату и акты
        • Коммерческие предложения —
        • Управление счетами на оплату —
        • Согласование счетов —
        • Онлайн-оплата счетов —
        • Акты выполненных работ —
        • Настраиваемые печатные формы —
        • Интеграция с 1С:Бухгалтерия 3.0
      • База знаний
        • Корпоративная база знаний —
        • Справочный центр для ваших клиентов
      • Совместная работа
        • Клиентский портал —
        • Общие и личные календари —
        • Работа с документами —
        • Мессенджер
      • Дополнительные возможности
        • Онбординг для сотрудников и клиентов —
        • Списки по проектам и контрагентам —
        • Ментальные карты онлайн
      • Внедрение
      Решения
      • IT-компании
      • Строительные компании
      • Веб-студии
      • Рекламные агентства
      • Дизайн-студии интерьеров
      • Производство
      • Агентства недвижимости
      • Оптовые продажи
      • Юристы и адвокаты
      • Малый бизнес
      Интеграции
      Цены
      Блог
      Партнерам
        Войти Регистрация
        Аспро.Cloud
        Аспро.Cloud
        • Возможности
          • Назад
          • Возможности
          • Управление проектами
            • Назад
            • Управление проектами
            • Шаблоны проектов
            • Контроль и мониторинг проектов
            • Учет платежей и затрат по проектам
            • Учет времени по проекту
          • Управление задачами
            • Назад
            • Управление задачами
            • Совместная работа над задачами
            • Повторяющиеся задачи и шаблоны
            • Учёт времени по задачам
            • Аналитика и отчёты по задачам
          • Облачная CRM
            • Назад
            • Облачная CRM
            • Управление клиентами
            • Управление продажами
            • CRM с интеграцией почты
            • Интеграция CRM с IP-телефонией
          • Управление финансами
            • Назад
            • Управление финансами
            • Простой учет денежных средств
            • Финансовый учет по нескольким организациям
            • Аналитика по финансовым статьям
            • Прозрачные отчеты
          • Cчета на оплату и акты
            • Назад
            • Cчета на оплату и акты
            • Коммерческие предложения
            • Управление счетами на оплату
            • Согласование счетов
            • Онлайн-оплата счетов
            • Акты выполненных работ
            • Настраиваемые печатные формы
            • Интеграция с 1С:Бухгалтерия 3.0
          • База знаний
            • Назад
            • База знаний
            • Корпоративная база знаний
            • Справочный центр для ваших клиентов
          • Совместная работа
            • Назад
            • Совместная работа
            • Клиентский портал
            • Общие и личные календари
            • Работа с документами
            • Мессенджер
          • Дополнительные возможности
            • Назад
            • Дополнительные возможности
            • Онбординг для сотрудников и клиентов
            • Списки по проектам и контрагентам
            • Ментальные карты онлайн
          • Внедрение
        • Решения
          • Назад
          • Решения
          • IT-компании
          • Строительные компании
          • Веб-студии
          • Рекламные агентства
          • Дизайн-студии интерьеров
          • Производство
          • Агентства недвижимости
          • Оптовые продажи
          • Юристы и адвокаты
          • Малый бизнес
        • Интеграции
        • Цены
        • Блог
        • Партнерам
        support@aspro.cloud
        г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31
        • Вконтакте
        • Telegram
        • YouTube

        8 самых полезных функций в проектах Аспро.Cloud

        11 мая 2022

        Проектное управление зарекомендовало себя как успешный метод ведения масштабных задач для достижения бизнес-целей. Оно позволяет реализовать планы с помощью четких действий, наиболее выгодных и эффективных для компании, повысить качество результатов работы, установить и соблюдать сроки, контролировать работу, грамотно распределять финансы, время сотрудников, ресурсы. 

        Проекты используют во множестве отраслей: строительстве, разработке сайтов и программного обеспечения, рекламных агентствах, юриспруденции и других – от малого бизнеса до крупных корпораций. А основная причина такой популярности – удобство, прозрачность и упорядоченность ведения дел.

        Система Аспро.Cloud изначально разрабатывалась с большим упором на управление проектами и по функционалу заточена для их ведения. Кроме удобства ведения заказов и дел, в проектах Аспро.Cloud аккумулируются все данные по задачам, финансам, задействованной в проекте команде, заказчику, срокам, затраченному времени, документам, замечаниям, событиям и порядку работ.

        В большом объеме информации и ограниченных дедлайнов бывает сложно разобраться и уследить за всеми мелочами, которые в итоге и складываются в результат. Именно поэтому так важно централизовать и упорядочить проекты. Сделать это поможет сервис для управления бизнесом и упрощению работы в команде – Аспро.Cloud. Мы составили гайд с самым полезным функциям в работе над проектами в системе и расскажем о каждой из них в подробностях.

        1. Шаблоны проектов

        Если вы работаете с типовыми заказами (например, разработка сайта или дизайн-проекта, строительство дома) – создайте шаблон проекта и отразите в нем все нужные этапы работ и повторяющиеся действия, а также задачи. Таким образом вам не нужно будет каждый раз, приступая к новому проекту, начинать его построение заново. Новый проект по шаблону легко создать за несколько секунд. Быстро начинайте работу и будьте уверены, что каждый из этапов работы приведет вас и клиента к желаемому результату. 

        А на специальной доске в модуле «Проекты» – «Шаблоны проектов» располагаются проекты на соответствующих этапах работы. Здесь руководители могут легко оценивать загруженность команды, предстоящие доходы и расходы, а также приоритетность, если параллельно ведется большое количество проектов.

        Подробнее о шаблонах проекта и их настройке.

        2. Учет затраченного времени с тайм-трекером

        При выполнении задачи сотрудники с помощью тайм-трекера обозначат, сколько времени на нее затратили. Руководитель сможет оценивать результаты и эффективность труда, анализировать загруженность команды и выставлять оплату по затраченному времени в зависимости от ставки по проекту. С отчетами вы увидите все данные: результаты по сотрудникам и их задействованности в проектах, план-факт по времени на выполнение задач по каждому отдельно или комплексно, затраченное время по дням и общие показатели статистики. С помощью тайм-трекера и отчетов поощряйте самих эффективных сотрудников, назначайте премии и мотивируйте команду на работу, выплачивайте зарплату и анализируйте работу в проектах. 


        3. Внешний доступ к проекту


        С помощью клиентского портала вы можете открыть доступ к любым проектам в своем аккаунте Аспро.Cloud для внешнего пользователя. Например, чтобы показать прогресс в проекте и расходы по нему инвестору, держать в курсе хода работ клиента, подключать к рабочим процессам фрилансеров. Внешний доступ к проектам поможет вам согласовывать результаты выполненных работ, повысить клиентский сервис и обеспечить прозрачность ведения дел.


        4. Бюджетирование проектов

        В проектах Аспро.Cloud вы можете планировать бюджет, фиксируя ожидаемые затраты и поступления. Автоматически рассчитаются прибыль и рентабельность на основе предоставленных данных. По ходу выполнения проекта указывайте фактические расходы и платежи от клиента и сравнивайте план-факт.


        Ещё один полезный инструмент — «Прогноз денежного потока», где можно наглядно проанализировать движение денежных средств, переключившись на график. Он покажет плановый и фактический остатки, а также укажет на места кассового разрыва. Пользователи Аспро.Cloud с помощью прогнозирования денежного потока заранее определяют состоятельность проекта и эффективнее планируют средства. Будьте в курсе всех рисков и планируйте финансы проекта в удобном модуле.

        5. Списки

        Кроме классических вариантов и модулей для хранения информации, в Аспро.Cloud реализованы пользовательские списки. Это некие таблицы, которые можно гибко настроить под любые исходные данные. Названия колонок и их количество кастомизируются под вас.


        У списков широкие возможности. Например, одни из наших пользователей, разработчик мобильных приложений и VR/AR проектов, использует их так:

        «Мы внедрили и активно используем функционал пользовательских списков. У нас есть три списка. Один из них <…>  с нашими разработчиками – список с их квалификацией и специализацией. Он используется в замечаниях в проекте в пользовательском поле для указания ответственного за их устранение». 

        6. Замечания от клиентов

        Раздел замечаний создан для комментариев клиента или заказчика по проекту. Он значительно упрощает ведение дел: не нужно создавать дополнительных задач по внесенным замечаниям и контролировать их выполнение отдельно в проекте. Ничего не потеряется и не забудется в процессе. У замечаний свой отдельный ход выполнения в соответствующем разделе. Здесь могут быть отображены желания мелких доработок или правки, а статусы выполнения (выполняется, на согласовании, выполнено и прочие) и типы (правка, замечание, комментарий и так далее) можно задать самостоятельно. Важно, что их самостоятельно могут создавать как участники вашей команды так и внешние пользователи.


        7. Пользовательские поля в проекте

        Доступны собственные поля для любой информации, которую вы захотите добавить сверх того, что содержат стандартные. В них вы можете оставить ссылки на обучающие материалы из базы знаний, желаемые типы связи с клиентом или любые другие примечания. В пользовательских полях множество типов, которые вы можете задать, в том числе дата и время, выпадающий список, цена, процент, обычный текст. Используйте и видоизменяйте их по необходимости, чтобы все нужные по проекту емкие данные были под рукой. 


        8. Визуализация порядка работ

        Отслеживайте выполнение этапов, вех и задач в разделе «Порядок работ». Для удобства здесь добавлена возможность оставить отчет о проделанной работе. При закрытии всех задач из вехи она будет автоматически завершена. Разделение на этапы упорядочит рабочий процесс и распределит его по стадиям выполнения.

        Визуализация процесса удобна для интуитивного понимания хода работ и при построении иерархической структуры работ (WBS или структурной декомпозиции). Этот метод планирования используется для упрощения и деления одной большой цели на более понятные, мелкие и достижимые результаты. Основные принципы WBS: разбить большую цель на конкретные задачи и поставить ответственных за выполнение на каждый из них, описывая кратко и конкретно результат, а не действия. 


        Заключение

        Ведение проектов в Аспро.Cloud сделает вашу работу централизованнее, точнее и четче, поможет реализовать потенциал бизнеса. Управляя проектами в Аспро.Cloud, вы сможете увеличить количество клиентов и работать над большим числом проектов, не теряя качества выполнения. А также эффективнее рассчитывать время и оплату сотрудников, более достоверно прогнозировать денежные потоки компании. А гибкость и настраиваемость системы гарантирует, что вы интегрируете ее практически в любую из сфер бизнеса.

        Попробуйте уже сейчас –  изучите все возможности Аспро.Cloud с бесплатным пробным периодом 14 дней на максимальном тарифе. Если у вас возникнут вопросы, будем рады ответить в чате поддержки. 

        Нужна консультация?

        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

        Задать вопрос
        Поделиться
        Назад к списку
        Возможности
        Управление проектами
        Управление задачами
        Облачная CRM
        Управление финансами
        Cчета на оплату и акты
        База знаний
        Совместная работа
        Дополнительные возможности
        Внедрение
        Решения
        IT-компании
        Строительные компании
        Веб-студии
        Рекламные агентства
        Дизайн-студии интерьеров
        Производство
        Агентства недвижимости
        Оптовые продажи
        Юристы и адвокаты
        Малый бизнес
        Компания
        О компании
        Отзывы
        Варианты оплаты
        Политика конфиденциальности
        Лицензионный договор
        Партнеры
        База знаний
        Блог
        Цены
        Интеграции
        Партнерам
        Что нового?
        Внедрение
        support@aspro.cloud
        • Вконтакте
        • Telegram
        • YouTube
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2022 Все права защищены.