Лучшие аналоги TickTick: обзор 5 сервисов для управления задачами и проектами

TickTick — популярное приложение для планирования задач, которое отлично справляется с личными делами. Но когда речь заходит об управлении командой, проектами и сложными бизнес-процессами, его возможностей часто не хватает.

В статье мы собрали лучшие отечественные TickTick аналоги, рассмотрели особенности каждого сервиса и сделали сравнительную таблицу. Теперь у вас есть готовая база для выбора инструмента, который станет надежным аналогом TickTick и поможет наладить эффективную работу вашей команды.

Обзор сервисов-аналогов TickTick 

Ниже представлены 5 систем, которые чаще всего рассматривают как TickTick аналоги. Для каждой разберем пользу для бизнеса, кому подойдет и стоимость.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это российская облачная платформа для управления проектами и задачами. Помимо стандартного планировщика в ней есть и дополнительные возможности: от работы с клиентами до учета финансов, что делает ее универсальным инструментом для бизнеса.

Польза для бизнеса

• Планировщик. Ставьте задачи себе и команде, расставляйте приоритеты, следите за выполнением и контролируйте дедлайны.
• Задачи. В карточке задачи хранится вся нужная информация: описание, сроки, вложения и комментарии. Смотрите, кто за что отвечает, получайте быстрый доступ к данным и обсуждайте выполнение задачи прямо в таск-трекере.
• Визуализация. Система показывает, кто и на каком этапе проекта находится в виде канбан-досок и диаграммы Ганта, что упрощает планирование работы команды.
• Отчеты. Система автоматически собирает данные и формирует подробные отчеты. С помощью фильтров по сотрудникам или периодам можно увидеть количество сделанных задач, время их выполнения и трудозатраты. Это позволяет объективно оценивать работу специалистов, планировать ресурсы, избегать перегрузок и повышать предсказуемость сроков в проектах. 
• Автоматизация. Сервис сокращает ручную работу за счет регулярных задач и автодействий. Настройте интервалы регулярных задач, а планировщик сам создаст их, назначит ответственного и проконтролирует выполнение. Также вы можете использовать автодействия: при смене статуса задачи система автоматически отправит уведомление или сформирует отчет.

Кому подойдет

Этот аналог TickTick подходит компаниям от малого до крупного бизнеса и из различных отраслей: строительство, производство, рекламные агентства, IT-сфера, медицина, юридические и b2b-компании, интернет-магазины и сфера услуг. 

Условия

Есть 14-дневный бесплатный тестовый период на максимальном тарифе, бесплатный тариф для компании до 5 пользователей и 4 платных тарифных плана.

Цены актуальны на 30.09.2025

ПланФикс

ПланФикс — это гибкая система для комплексного управления проектами, которая позволяет выстраивать бизнес-процессы «с нуля»: от структуры задач и распределения ролей до контроля сроков и загрузки сотрудников.

Польза для бизнеса

• Планировщик. Распределяйте задачи по приоритетам, контролируйте дедлайны и управляйте загрузкой сотрудников. Перетаскивание карточек с задачами между списками и календарями делает процесс планирования наглядным и помогает сохранять баланс в работе команды.
• Подзадачи. Разделяйте крупные проекты на подзадачи. Такой подход помогает структурировать работу, выстраивать приоритеты и повышать эффективность команды при выполнении сложных проектов.
• Диаграмма Ганта. Используйте ее для визуализации сроков и зависимостей между задачами. Этот инструмент позволяет контролировать выполнение проектов, управлять ресурсами и гарантировать, что работа завершится в срок.

Кому подойдет

ПланФикс — подходящий аналог TickTick для средних и крупных компаний, которым требуется кастомизация бизнес-процессов, важны отчетность и контроль выполнения задач и проектов.

Условия

Есть 14-дневный бесплатный тестовый период без ограничения функционала, бесплатный тариф для команд до 5 сотрудников и 3 платных тарифных плана.

Цены актуальные на 30.09.2025

YouGile

YouGile — онлайн-сервис для управления задачами и проектами, которая делает акцент на визуальные канбан-доски, встроенные чаты и интеграции.

Польза для бизнеса

• Шаблоны. Создавайте готовые шаблоны задач с предзаполненными данными и используйте их при повторяющихся процессах. Такой подход экономит время, снижает количество ошибок и ускоряет планирование.
• Стикеры. К каждой задаче можно прикрепить стикеры для учета времени, сроков и приоритетов. Это помогает структурировать работу и быстрее ориентироваться в проекте.
• Передача задач. Автоматизируйте передачу задач между сотрудниками по заданным правилам. Сервис сам переназначит исполнителей, изменит приоритеты и добавит нужные параметры.

Кому подойдет

Этот аналог TickTick актуален для небольших и средних компаний и команд, которые работают по методологии Agile, ценят визуализацию задач и общение внутри них.

Условия

Есть бесплатная облачная версия для компании до 10 сотрудников, платные облачная и коробочная версии и тариф «Платформа» по запросу. В двух последних доступен 7-дневный бесплатный тест.

Цены актуальны на 30.09.2025

Kaiten

Kaiten — это система управления задачами и проектами по методологиям Kanban и Scrum. Сервис позволяет создавать доски, колонки, устанавливать лимиты на количество заданий в работе, работать в разных форматах пространств.

Польза для бизнеса

• Задачи. Каждая задача представлена в виде карточки: здесь можно добавить описание, файлы, комментарии и вести переписку с коллегами в чате. 
• Канбан-доска. Карточки проходят по канбан-доске от этапа к этапу. Визуальные сигналы, метки и статусы помогают команде быстро ориентироваться и держать контроль над выполнением проекта.
• Декомпозиция. Сервис показывает взаимосвязи между задачами: родительские и дочерние карточки видны внутри проекта. Это позволяет разбивать крупные цели на подзадачи, оценивать объем работы и отслеживать прогресс выполнения шаг за шагом.

Кому подойдет

Этот аналог TickTick подходит для компаний, которые работают по гибким методологиям, где важна визуализация, отчеты и контроль.

Условия

Есть 14-дневный пробный период с доступом ко всем модулям и функциям, бесплатный тариф для компании до 5 сотрудников и 3 платных тарифных плана.

Цены актуальны на 30.09.2025

Битрикс24

Битрикс24 — многофункциональный сервис для бизнеса, который сочетает управление задачами и проектами с инструментами для работы с клиентами. Платформа сочетает функции таск-менеджера и CRM.

Польза для бизнеса

• Задачи. Добавляйте чек-листы, прикрепляйте файлы и заметки, назначайте ответственных и наблюдателей, устанавливайте дедлайны.
• Планирование. Организуйте работу по подходящей методологии: используйте диаграмму Ганта, календарь, планировщики или визуальные канбан-доски.
• CoPilot. Встроенный AI-помощник ускорит работу над задачами: превратит черновик в готовый текст, составит чек-лист, прочитает комментарии и сформирует краткую сводку.

Кому подойдет

Битрикс24 — отличный аналог TickTick для средних и больших компаний, где важны управление проектами и контроль процессов. Особенно полезен для организаций, которые работают с клиентами и продажами.

Условия

Есть 15-дневный демо-режим с возможностями платного тарифа «Профессиональный», бесплатный тариф с базовым набором возможностей и 3 платных тарифа.

Цены актуальны на 30.09.2025

Сравнительная таблица сервисов

Цены сервисов актуальны на 30.09.2025

Что учесть при выборе планировщика

Перед тем как рассматривать TickTick аналоги, важно определить критерии, по которым стоит выбирать подходящий инструмент. Даже самая функциональная система окажется бесполезной, если она не соответствует задачам команды или специфике бизнеса.

Удобство интерфейса

Интуитивный интерфейс помогает быстрее организовывать задачи и не тратить время на поиск нужных кнопок и настроек. Здесь важно учитывать, насколько легко будет обучить новых сотрудников работать в системе.

Необходимый функционал

Разные команды используют разные подходы к управлению проектами: кому-то нужны простые TickTick аналоги с чек-листами и напоминаниями, а кому-то необходимы диаграмма Ганта, автоматизация процессов и встроенный календарь. Перед выбором стоит ответить на вопрос: какие именно функции критически важны для вашего бизнеса? Это поможет не переплачивать за лишний функционал и выбрать действительно полезный инструмент.

Интеграции и синхронизация

Современные компании редко используют только одно приложение. Важно, чтобы TickTick аналоги синхронизировались с календарем, поддерживали интеграции с CRM, почтой, мессенджерами и другими системами. 

При этом, если вы не хотите совмещать несколько разных приложений, можно присмотреться к комплексным системам, где уже есть встроенные CRM, календари и управление задачами в одном решении. 

К таким платформам относятся Аспро.Cloud, Битрикс24 и ПланФикс. Наличие мобильной и десктоп-версии позволяет оставаться в курсе дел и управлять процессами из любого места, что особенно удобно для распределенных команд.

Совместная работа и контроль прогресса

Эффективное управление задачами невозможно без инструментов для коллективной работы. TickTick аналоги должны поддерживать постановку задач коллегам, распределение ролей, комментарии, отслеживание прогресса и формирование отчетов по проектам. Это базовый функционал, без которого сложно организовать работу.

Безопасность и надежность

Надежное хранение данных, стабильная работа и защита информации — важные критерии. Особенно если речь идет о корпоративных платформах, где хранятся клиентские данные, документы и финансовая информация.

Стоимость и тарифы

При выборе важно учитывать наличие бесплатных тарифов или хотя бы пробного периода. Это позволит протестировать TickTick аналоги и понять, подходит ли он вашим бизнес-процессам. Некоторые платформы предлагают гибкие тарифные планы: от недорогих для стартапов до корпоративных для крупных компаний.

Советы по выбору сервиса

Выбор аналога TickTick зависит от того, какие задачи стоят перед бизнесом и как организована работа в команде. Ниже приведены практические сценарии, которые помогут сопоставить потребности с возможностями конкретных решений.

• Если вам нужна связка задач и CRM — присмотритесь к Аспро.Cloud или Битрикс24. Эти TickTick аналоги позволяют не только управлять проектами, но и вести клиентскую базу, отслеживать продажи, строить отчеты. Такое решение полезно компаниям, которым важно объединить управление проектами и взаимодействие с клиентами в одной системе.
• Если основа работы — кастомизация и автоматизация процессов, то оптимальный выбор — TickTick аналоги Аспро.Cloud или ПланФикс. Он позволяет настроить уникальные бизнес-сценарии, создавать собственные шаблоны задач и отчетов, использовать гибкую логику. В компаниях, где каждый отдел действует по своим правилам, такой инструмент окажется наиболее эффективным.
• Для командного Agile-подхода подойдут такие TickTick аналоги, как Аспро.Cloud, YouGile или Kaiten. Эти решения основаны на визуальных досках и гибких методологиях. Здесь удобно распределять задачи по этапам, отслеживать прогресс, ограничивать количество заданий в работе и проводить ретроспективы. Если важна гибкость и прозрачность процессов, эти сервисы помогут выстроить эффективное управление проектами.

Выбор аналога TickTick должен определяться не количеством функций, а реальной пользой для компании: насколько онлайн-сервис помогает экономить время, структурировать работу, упрощать планирование и улучшать взаимодействие между сотрудниками.

Кратко

1. Выбор подходящего TickTick аналога напрямую зависит от задач вашего бизнеса и формата работы команды. На рынке представлены как универсальные TickTick аналоги, которые объединяют управление задачами и клиентами, например, Аспро.Cloud и Битрикс24, так и более узкоспециализированные сервисы для гибких методологий и визуализации процессов, например YouGile и Kaiten. Если в приоритете кастомизация и гибкая настройка процессов, оптимальным решением станет ПланФикс.
2. Главный вывод — единственного идеального инструмента не существует. Все TickTick аналоги обладают сильными и слабыми сторонами.
3. Прежде чем выбрать решение, важно оценить реальные потребности вашей компании: количество сотрудников, специфику проектов, требования к безопасности данных и бюджету. В этом случае выбранный онлайн-сервис станет не просто очередным приложением, а стратегическим инструментом, который поможет структурировать процессы, управлять нагрузкой и выводить работу на новый уровень.

FAQ