Time tracker Аспро.Cloud

Эффективный учет и прозрачная аналитика рабочего времени

Тайм-трекер онлайн помогает учитывать затраченное время в задачах и точно рассчитывать сроки и бюджет проекта. Анализируйте работу сотрудников, находите точки роста и выставляйте счет заказчику за 2 минуты.

Прозрачный учет времени

Система собирает всю информацию по работе сотрудников и формирует понятные графики и отчеты

Гибкие настройки

В тайм-трекере множество пользовательских настроек. Работайте так, как удобно именно вашей команде

Вместо десятка сервисов

Аспро.Cloud — это не только таск-трекер, но и полноценная система для совместной работы и управления бизнесом

Учет времени по задачам

Когда дело доходит до управления бизнесом, каждая минута имеет значение. Поэтому в Аспро.Cloud есть встроенный тайм-трекер. Он фиксирует затраченное время в карточке задачи. Инструмент помогает сотрудникам грамотно распоряжаться своим временем, а руководителям — контролировать выработку специалистов, корректно начислять оплату и составлять отчетность для заказчиков.

Из задачи — в счет

С Аспро.Cloud легко выставлять счета: укажите ставку специалиста и выберите оплату по планируемому или фактическому времени. Чтобы биллинг был более прозрачным, вы можете детализировать счет по задачам или записям тайм-трекера. Аспро.Cloud также автоматически учитывает налоги. Достаточно добавить необходимые отчисления в систему. Выстройте максимально точный и понятный биллинг для каждой стороны.

Кто, когда и сколько

Одну задачу может выполнять несколько сотрудников. Например, если ответственный ушел в отпуск, и его заменили другим специалистом. Чтобы вы могли корректно начислить оплату, система фиксирует не только общее затраченное время, но и результаты каждого, кто работал над задачей, отдельно.

Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Расскажем о тонкостях системы и ответим на вопросы
на 30-минутном бесплатном уроке

Записаться

Ставки для разных сотрудников

Задайте свою ставку для отдельного сотрудника или группы, например, «разработчики middle». Так после распределения ответственных по задачам вы сразу сможете представить стоимость работ по планируемому времени. При этом цена за час для специалиста и клиента может быть разной.

Кейсы

Все кейсы

Студия веб-дизайна MADEON

После внедрения работа команды стала прозрачнее и предсказуемее. Благодаря тайм-трекеру команда понимает, сколько времени уходит на каждый этап проекта, и корректирует рабочий процесс. В результате количество параллельных проектов увеличилось вдвое.

Посмотреть кейс

Digital-агентство Panda Ads

В Аспро.Cloud команда контролирует маржинальность проектов. Специалисты фиксируют затраченное время в задачах, а система автоматически собирает отчеты. Менеджеры сравнивают плановые и фактические показатели, анализируют нагрузку и корректируют процессы. В результате агентство эффективнее распределяет ресурсы, снижает потери и повышает прибыльность проектов.

Посмотреть кейс

Креативный продакшн OGONÖK

Команда искала альтернативу Notion, но нашла не просто замену, а комплексную систему для работы. В Аспро.Cloud настроили воронки продаж, автоматизировали задачи продюсеров и упростили управление процессами. Теперь работа стала прозрачнее, а контроль проектов — удобнее.

Посмотреть кейс

Прогноз сроков проекта

Каждый заказчик хочет понимать, сколько времени понадобится на выполнение проекта. Чтобы дать наиболее точный прогноз, в Аспро.Cloud можно установить плановое время в задачах. Система суммирует сроки выполнения всех задач, чтобы менеджер проекта смог поставить реалистичный дедлайн. А если что-то пойдет не так, можно будет проанализировать фактические результаты.

Гибкое добавление времени

Если сотрудник забыл запустить тайм-трекер — не беда. Аспро.Cloud также позволяет вносить данные вручную. Достаточно указать затраченное время и добавить комментарий, а система сохранит запись в списке и автоматически рассчитает сумму оплаты.

Оцените преимущества работы Аспро.Cloud уже сегодня

Первые 14 дней бесплатно на максимальном тарифе

Начать бесплатно

Прозрачный бюджет проекта

В системе все расходы на оплату труда сотрудников и ожидаемые поступления от клиентов автоматически добавляются в бюджет проекта. Для этого определите объем работ, задайте ставку сотрудников и укажите планируемое время выполнения. Это поможет обеспечить полный контроль над финансами проекта и избежать неожиданных трат.

Учет неоплачиваемых задач

Не всегда заказчик оплачивает всю работу сотрудника. Например, если по условиям договора вы бесплатно вносите правки. Но такие задачи все равно нужно учитывать, ведь это влияет на нагрузку специалиста. В Аспро.Cloud можно указать, оплачиваемая задача или нет. Так вы не посчитаете клиенту ничего лишнего, а сотрудники не забудут про свои обязанности.

Продуктивность сотрудников под контролем

Благодаря записям в тайм-трекере Аспро.Cloud автоматически формирует прозрачную отчетность по затраченному времени. Так вы сможете легко сравнить планируемые и фактические показатели по всей команде или отдельному сотруднику. А на основе этой информации выявить отстающих специалистов и вовремя найти причину недоработок. Принимайте верные управленческие решения и выстраивайте эффективный рабочий процесс.

Больше, чем трекинг времени

Аспро.Cloud помогает не только вести учет времени в задачах, но и выстраивать эффективный рабочий процесс в проектах.

Быстрый старт проекта

Аспро.Cloud упрощает работу над типовыми проектами. Продумайте заранее вехи, этапы, задачи и создайте шаблоны под каждое направление деятельности. Все, что вам останется сделать — добавить в проект нужных специалистов. Так вы сможете быстро приступить к работе и не упустите ни один важный шаг.

Слаженная работа команды

С Аспро.Cloud весь проект как на ладони. С помощью удобной kanban-доски сотрудники могут узнать всю необходимую информацию по своим задачам и отследить ход работ, а менеджеры проекта — распределить нагрузку специалистов и корректно установить дедлайны. Так вы сможете оптимизировать рабочие процессы и вовремя предоставить заказчику качественный результат.

Автоматизация работы

Человеческий фактор есть в любой работе: сотрудник может забыть передать информацию по проекту или позвонить клиенту. Но с Аспро.Cloud этого можно избежать. Задайте условия для автодействий, а система сама поменяет ответственного в задаче, запланирует встречу или отправит клиенту письмо. Больше никаких ошибок и простоев.

Прощай, рутина

Постановка регулярных задач отнимает много времени, которое можно потратить на более важные дела. С Аспро.Cloud вам больше не придется заниматься рутинными операциями и запоминать, что и когда нужно выполнять вашим сотрудникам. Создайте шаблон и установите периодичность, а система автоматически поставит задачу в нужный момент и на нужного специалиста.

Эффективное взаимодействие

Чтобы наладить коммуникацию в команде, вам не придется использовать сторонние сервисы. Все, что нужно для эффективного взаимодействия, уже есть в Аспро.Cloud. Ставьте задачи, оставляйте комментарии, подключайте коллег и общайтесь в чате по проекту. А для ответов на типовые вопросы создайте базу знаний. Выстройте рабочий процесс в одной системе и перестаньте тратить время на поиск нужной информации.

Еще больше возможностей

Контроль оплаты счетов

Недостаточно просто отправить счет заказчику, важно еще отследить его оплату. Поэтому в Аспро.Cloud все выставленные документы хранятся в едином списке. Система автоматически покажет просроченные счета и ответственного, чтобы вы могли вовремя напомнить об оплате. А подробный отчет покажет период и сумму просрочки.

Верные управленческие решения

Сгруппируйте проекты в портфель по виду работ, клиенту или другому признаку. Так вы сможете в один клик проанализировать финансовые показатели и выявить наиболее востребованные и рентабельные направления деятельности. Принимайте решения на основе цифр, а не ощущений.

Только прибыльные проекты

Планируйте поступления и списания по отдельному проекту и добавляйте фактические показатели. Система автоматически рассчитает рентабельность и составит прогноз денежного потока. Это поможет вовремя среагировать на отклонения и скорректировать работу так, чтобы уложиться в бюджет.

А еще Аспро.Cloud — это

CRM-система

Управленческий
учет

Конструктор
документов

База знаний

Отзывчивая
поддержка

Постоянные
обновления

Доступ для внешнего пользователя

Мобильное
приложение

Попробуйте Аспро.Cloud бесплатно

Зарегистрируйтесь в системе и получите 14 дней пробного периода. Все это время вам будет доступен максимальный тариф, чтобы вы смогли принять взвешенное решение о покупке.

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Можно ли учитывать время без доступа к интернету?

К сожалению, нет. Аспро.Cloud — это облачная система и time tracker online. Чтобы пользоваться функционалом, понадобится постоянное подключение к сети.

Можно ли учитывать и контролировать время с телефона?

Конечно! Ведь Аспро.Cloud доступна не только на ПК, но и на телефоне или планшете. Для этого мы разработали мобильное приложение. Установить Аспро.Cloud можно как на Android, так и на IOS.

Сколько сотрудников можно добавить в систему?

Аспро.Cloud — трекер задач для команды любого размера. Но количество доступных пользователей зависит от выбранного тарифа. Например, на тарифе «‎Старт» можно добавить 5 сотрудников, а на «‎Бизнесе» — 30.

Смогут ли сотрудники менять оплату?

Нет, в Аспро.Cloud вы можете настроить права доступа к тайм-трекеру. В системе есть 3 уровня доступа к модулю: Сотрудник, Администратор и Менеджер. Назначайте роли и будьте уверены, что все результаты по затраченному времени будут корректными.

Есть ли бесплатная версия?

Time tracking software можно использовать бесплатно. Однако некоторые функции на этом тарифе ограничены. Например, отчеты по сотрудникам. Если у вас появится необходимость в расширении функционала, вы сможете выбрать платный тариф в любой момент.

Может ли система быть заблокирована?

Аспро.Cloud — это российский трекер задач, который внесен в реестр отечественного ПО. А это значит, что в системе нет никаких уязвимостей, и на нее не влияют геополитические факторы. Поэтому вы всегда будете иметь доступ к вашим проектам.