Инструменты для гибкого управления проектами (agile-инструменты): топ-6 сервисов для эффективности команды

Чтобы внедрить гибкую методологию управления проектами, нужно найти инструмент гибкого подхода — онлайн-платформу для командной работы. В статье мы собрали 6 сервисов, сравнили их и выделили основные возможности, чтобы вы могли быстро выбрать рабочий инструмент для гибкого управления проектами (agile-инструмент) для комфортной командной работы над проектами.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — отечественная система для комплексного управления бизнесом. Инструменты сервиса помогают вести проекты, в том числе по гибким методологиям (agile). Аспро.Cloud совмещает удобство использования, практичность и гибкость.

Особенности и возможности

1. Разбивка большого проекта на крупные задачи (эпики). Крупная задача объединяет несколько задач по одному направлению, у него можно назначить дату начала и окончания, задать описание. Так легче управлять крупными проектами и отслеживать результат по каждому периоду.

2. Канбан-доска с лимитами незавершенной работы (WIP-лимитами). Можно настроить доску под свой бизнес-процесс: добавить колонки, установить максимальное количество задач и даже выбрать цвет для наглядности. На доске отображаются задачи и подзадачи, а кроме базовых полей можно добавить пользовательские, чтобы на одном экране была вся нужная информация по проекту.
3. Все для Скрам: список задач (бэклог), спринты, оценка задач в оценочных баллах (Story Points) и ретроспективы. В Аспро.Cloud можно вести полный цикл работ по Скрам от заполнения списка задач до проведения ретроспективы по итогам спринта. Команда видит задачи на доске и выполняет их, а руководитель следит за графиком сгорания и статусом каждой задачи.
4. Подробная отчетность. Система сама формирует отчеты о выполненной работе, затраченном времени и эффективности сотрудников. Вы можете анализировать подобные отчеты или следить за показателями на наглядных виджетах.

Инструменты для гибкого управления проектами (agile-инструменты) — только часть комплексной системы для бизнеса. Аспро.Cloud включает множество модулей, которые помогают контролировать все бизнес-процессы компании: от разработки продукта до управления финансами.

Стоимость

Аспро.Cloud предлагает новым пользователям воспользоваться пробным периодом: на протяжении 14 дней можно использовать все инструменты бесплатно.

Потом нужно решить — продолжить работу в Аспро.Cloud на бесплатном тарифе с ограниченными возможностями или оплатить подписку. Стоимость платного тарифа — от 2 090 ₽/месяц* за команду, а не каждого пользователя.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

Projecto

Projecto — гибкая система для бизнеса, которая дает набор инструментов для гибкого управления проектами, документооборотом и канцелярией. Сервис нужен, чтобы объединить личные и профессиональные дела. Отлично подходит индивидуальным предпринимателям и малому бизнесу для гибкого управления проектами.

Особенности и возможности

1. Канбан-доски. При создании проекта все задачи можно поместить на доску: в ходе их решения карточки будут перемещаться из одной колонки в другую. У каждой карточки отображается статус, исполнители, дедлайн и приоритет. На доске наглядно видно, на каком этапе выполнения находится проект.
2. Переключение главного экрана. Можно смотреть на дела через список, календарь или окно Сегодня (Today). Так пользователь может настраивать интерфейс и быстро переключаться между отображением дел. Список больше подходит для командной работы, потому что у каждой задачи можно настроить исполнителя. Календарь — оптимально для личного использования, а Сегодня (Today) — если вы совмещаете все вместе и хотите контролировать день.
3. Напоминания и уведомления. Чтобы не пропустить важное событие или узнать об изменении статуса задачи в проекте, система делает оповещение. Выбирайте сами: новостная лента в браузере или письмо на почту — так вы будете в курсе событий.
4. Составление отчетов. Руководитель может посмотреть статистику по сотруднику и прогресс по проекту. Изменения сохраняются в истории, чтобы всегда можно было проверить результат. Это облегчает управление командой и проектом.
5. Приоритеты и роли. В каждой задаче можно менять статус, исполнителей и приоритетность. К примеру, руководитель отдела создает задачу и ставит ответственным главного менеджера. Он, в свою очередь, поручает карточку рядовому менеджеру и ставит высокий приоритет. Система цветных тегов и понятных ролей поможет быстро находить и оценивать поручения в списках.

Для командной работы в инструменте для гибкого управления проектами есть вложения к задачам, группировка задач и повторы — система сама создает карточки, если дело нужно выполнять регулярно.

Стоимость

У Projecto нет бесплатного тарифа, но есть возможность использовать сервис на протяжении месяца в демо-режиме.

Если решитесь купить подписку, цена будет зависеть от количества пользователей: за одного нужно заплатить от 288 ₽/месяц*.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — российская система управления проектами Аспро.Agile. Преимущественно подходит малому и среднему бизнесу. Она помогает планировать нагрузку команды, оставлять поручения, вести проекты и контролировать показатели эффективности. У системы удобный интуитивный интерфейс, который заточен под Скрам и Канбан. Все этапы работы простые и понятные даже новичку, поэтому долгого обучения не потребуется.

Особенности и возможности

1. Спринты и диаграммы сгорания задач для работы по Скрам. Можно хранить все задачи по проекту в списке задач, а потом перетаскивать их них в спринт самые приоритетные. Контролировать работу команды помогает график сгорания и индикатор прогресса. Вы можете следить за рабочим процессом в динамике — сколько задач завершено, а какие еще не закрыты.
2. Лимиты незавершенной работы (WIP-лимиты) и доска для работы по Канбан. Пользователи работают с виртуальной доской: создают задачи, перемещают их по колонкам, общаются в комментариях и прикрепляют файлы. В каждой колонке можно поставить ограничение по количеству карточек — лимит незавершенной работы (WIP-лимит), чтобы управлять потоком работы и контролировать нагрузку на команду.
3. Анализ эффективности. Контролировать команду можно с помощью тайм-трекера: сервис считает время, которое потрачено на каждую задачу или проект. При работе по Скрам в сервисе можно учитывать не только потраченное время, но и определять сложность работы в оценочных баллах (Story Points).
4. Конструктор ретроспектив. Чтобы обсудить с командой все достижения и слабые места, вы можете провести ретроспективу по спринту. А чтобы было легче к ней подготовиться, в системе можно составить сценарий встречи с помощью конструктора. Просто выбираете предложенные задания и определяете их порядок.
5. Совместная работа. Команда может обсуждать проекты в сервисе, а не в сторонних мессенджерах. Чтобы написать что-то по задаче, можно оставить комментарий прямо в карточке и упомянуть коллегу через @ — он получит уведомление. А если нужно обсудить рабочие планы с коллективом, например, провести ежедневный онлайн-стендап, можно создать общий чат во встроенном мессенджере.

Аспро.Agile подходит для любых гибких подходов. В сервисе можно работать по Скрам, Канбан или Скрамбан. А чтобы ускорить работу, используйте автодействия. Можно задать правило, по которому сервис сам будет выполнять какую-то операцию, к примеру, оставлять комментарии или менять ответственного. Автодействия экономят время, чтобы сотрудники не тратили его на рутину.

Стоимость

Небольшая команда до 3 пользователей может использовать сервис бесплатно. На платных подписках возможностей больше: открываются автодействия, пользовательские поля, интеграция через программный интерфейс приложений (API).

Цена за месяц работы — от 1990 ₽ за команду*. А чтобы протестировать функционал, можно начать работу в демо-режиме: 14 дней все инструменты открыты бесплатно.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами. В одном пространстве собраны все инструменты гибкого управления проектами: задачи (таски), цели, переписки, отчеты. ИТ-разработка включает готовые решения для гибкого управления проектами по Скрам и Канбан, подходит для бизнеса любого масштаба.

Особенности и возможности

1. Детальная визуализация. Доска в лучших традициях Канбан: цветные колонки, теги и метки, лимиты незавершенной работы (WIP-лимиты), взаимосвязи с подзадачами. Сотрудникам легко смотреть за состоянием задач и фильтровать их на доске. Нужна более детальная информация по задаче — можно открыть карточку и посмотреть встроенный чат, прикрепленные файлы, ответственных, дедлайны. А визуальные сигналы отметят карточку и привлекут внимание, если она просрочена, у нее высокий приоритет или в работе появилась трудность.
2. Работа по спринтам. Для Скрам-команд в Kaiten можно создавать спринты и оценивать их прогресс. По графику сгорания видно достигнутый результат, а таймер покажет, сколько времени потратила команда. Функционал отлично подходит для разработки продукта и гибкого управления проектом.
3. База знаний и работа с документами. Хранить рабочие инструкции, чек-листы, полезные статьи и шаблоны документов можно в базе знаний. Удобный текстовый редактор позволяет участникам править или комментировать документы.

Планировать затраченное время на проект можно с помощью временной шкалы (таймлайна), а каждый участник видит свою занятость в календаре. 11 видов отчетов помогут руководителю следить за временем, эффективностью команды и прогрессом каждого проекта.

Стоимость

Для новых пользователей есть демо-режим: бесплатное использование инструмента для гибкого управления проектами (agile-инструмента) на протяжении 14 дней.

Потом можно выбрать — оставаться на бесплатном тарифе или оплачивать подписку. Платные тарифы дают больше возможностей для управления бизнесом и начинаются по цене от 185 ₽/месяц за пользователя*.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

YouGile

YouGile — российская разработка для управления бизнесом. Все модули системы, то есть проекты, отчеты, управление клиентами, содержат встроенные чаты. YouGile подходит для крупных команд, которые работают над обширными проектами, разработкой и продвижением продуктов. Есть облачная и коробочная версия инструмента для гибкого управления проектами (agile-инструмента).

Особенности и возможности

1. Колонки с задачами и стикеры. Стандартный канбан дополнен большим количеством цветных стикеров — можно помечать каждую карточку базовыми и пользовательскими тегами, фильтровать задачи и делать сводки по задачам из разных досок. К примеру, чтобы понять объем работы отдела маркетинга по всем проектам сразу.
2. Сводные отчеты. В YouGile можно смотреть аналитику в виде таблицы сразу по всем задачам — что просрочено, что выполнено, кто исполнитель. А если нужно понять, на каком этапе работы по проекту тратится больше всего времени, можно посмотреть отчет по колонкам. На диаграмме наглядно видно, где карточка стоит дольше всего.
3. Тайм-трекер. Помогает следить за прогрессом команды: сколько времени уходит на каждую задачу, кто работает эффективнее, как распределены ресурсы команды по проектам.

YouGile можно интегрировать через программный интерфейс приложений (API) с внешней системой управления клиентами (CRM) или сайтом. Автодействия помогают экономить время сотрудников, ставить регулярные задачи и отправлять сотрудникам напоминания.

Стоимость

У YouGile гибкая система ценообразования. Обычная облачная версия доступна бесплатно, но только для первых 10 пользователей. Если сотрудников больше, нужно платить от 495 ₽/месяц за каждого пользователя*.

Коробочная версия тоже зависит от количества лицензий — по 1 415 ₽ на человека в месяц*, но есть бесплатная демо-версия — 7 дней.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

WEEEK 

WEEEK — отечественный планировщик задач с Канбан-досками для планирования и управления проектом по гибким методологиям. Подходит для командной работы и личного использования. Кроме учета задач, в WEEEK есть встроенная систему управления клиентами (CRM) и база знаний, чтобы объединить рабочие процессы компании в одном окне: от разработки нового продукта до управления клиентской базой.

Особенности и возможности

1. Менеджер задач. Это формат календаря, в который стекаются все задачи по проектам и личные дела на текущую неделю. Инструмент помогает выполнять работу и оценивать нагрузку, если исполнитель одновременно задействован в нескольких проектах.
2. Разное отображение дел. Кроме календаря, можно смотреть за проектами и задачами в формате диаграммы Ганта, Канбан-доски и списка дел. Можно ставить приоритеты и завершать задачи, чтобы ничего не забыть и увеличивать прогресс проекта.
3. Тайм-трекер и отчеты по сотрудникам. Встроенный блок аналитики помогает следить за продуктивностью каждого члена команды: над чем он работал, сколько времени потратил, какое количество задач закрывает в день в среднем.

В WEEEK можно настроить роли сотрудников и их права доступа, подключить автодействия и уведомления. Для более комфортной работы разработчики подготовили много небольших инструментов и фишек продукта, например, формы для опросов, темная тема, горячие клавиши и таймер «Помодоро» для управления временем.

Стоимость

Тарифная сетка зависит от количества открытых возможностей и числа пользователей. Бесплатный тариф — до 5 человек. Подписка за каждого пользователя стоит от 199 ₽ в месяц*. Бесплатного пробного периода нет, но есть онлайн-демонстрация планировщика задач.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

Как выбрать инструмент для управления гибкими проектами

Для работы по по гибким методологиям ищите сервис, который:

1. Соответствует вашей методологии управления проектами. Если работаете по Скрам, смотрите на наличие спринтов, ретроспектив, возможности общаться в сервисе с командой и следить за прогрессом по проекту. Если вы работаете по Канбан, ищите удобную доску с аналитикой по сгоранию задач и лимитами незавершенной работы (WIP-лимитами).
2. Позволяет работать с разными сервисами из одного окна. Для этого нужны встроенные интеграции и программный интерфейс приложений (открытый API). Так вы не будете открывать разные вкладки браузера, а сможете полностью выстраивать бизнес-процессы команды в одном ИТ-продукте.
3. Подходит для вашего коллектива. Небольшой команде из 5 человек и крупной компании на 1 000 сотрудников нужны разные мощности. Софт должен поддерживать большую нагрузку, хранить объемы данных, если пользователей много. А если команда небольшая, то важнее гибкость, доступность с разных устройств и невысокая цена. Но даже малому бизнесу важна способность сервиса к масштабированию — чтобы можно было изменить тариф и подключить дополнительные услуги, когда компания вырастет.

Сравнительная таблица инструментов для гибкого управления проектами (agile-инструментов) для бизнеса

Выбирайте методы и инструменты гибкого управления проектами так, чтобы они не тормозили ваше развитие и не усложняли бизнес-процессы, а наоборот, делали их легче и быстрее.

*Цены актуальны на момент публикации статьи.

Читайте также

ТОП-7 лучших приложений для отслеживания времени: обзор и сравнение

Метод ГТД: что это такое и как найти подход к каждой задаче

Метод ПЛАН (GROW) — что это и как работает модель постановки целей