Как оформить срочный трудовой договор с сотрудником

Временный договор отличается от бессрочного тем, что период трудовых отношений заранее ограничен. Несмотря на преимущества, которые может дать такой найм сотрудников, этот формат трудовых взаимоотношений остается непопулярным. Согласно данным Росстата за 2022 год только 1,9% от всех трудоустроенных россиян работали на основании временного договора.  Причина в том, что большинство руководителей не знают, как заключить срочный трудовой договор с работником, или не имеют для этого достаточных оснований. 

Когда можно заключить временный договор

Не всегда работника можно нанять на определенный срок. Перечень ситуаций, в которых это возможно, представлен в 59 статье ТК РФ. Работодатель может инициировать такой формат трудоустройства, если: 

• нужно временно занять должность отсутствующего сотрудника;
• работы длятся не более 2 месяцев;
• деятельность имеет сезонный характер;
• оформляется трудоустройство в другой стране;
• работника нанимают на деятельность, которой обычно не занимается организация;
• объем работ, которые будет выполнять новый сотрудник, — временный;
• организация создана для реализации конкретного проекта, а по его завершении будет закрыта;
• специалист отправлен в компанию для прохождения стажировки, производственной практики;
• сотрудник назначен на выборную должность, то есть его избрали с помощью голосования, но на определенный срок;
• человек направлен центром занятости населения на временное трудоустройство;
• военная служба гражданина заменена альтернативной.

Также работодатель может договориться с сотрудником на подписание временного контракта. Соискатель может согласиться или настоять на бессрочном формате договора. Основания: 

• компания работодателя имеет небольшой штат – до 35 сотрудников; 
• соискатель — пенсионер по возрасту, студент-очник или человек с ограничениями по здоровью;
• в связи с характером работы необходим переезд в регионы Крайнего Севера;
• обязанности сотрудника связаны с предотвращением и ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий; 
• должность предполагает творческую деятельность в сфере СМИ, театров и так далее; 
• соискатели — моряки, которые становятся членами экипажа; 
• человек устраивается работать по совместительству.

Так как заключается срочный трудовой договор далеко не с любым соискателем, то в тексте соглашения обязательно нужно указать основание для приема на работу. Если с сотрудником был заключен временный контракт беспричинно, то он может подать в суд на работодателя.

Чтобы составить корректный срочный трудовой договор, используйте гибкий конструктор документов в Аспро.Cloud

Виды срочных договоров 

В трудовых отношениях работодатель определяет, какой именно тип договора подходит для характера работы. От этого зависит процедура последующего увольнения. Контракт можно заключить: 

На определенный срок. В тексте документа нужно указать или дату расторжения, или период работы. Если вы заключаете трудовые отношения на 30 дней, то в этот срок входят выходные и праздники. 

На определенный объем работ. Руководитель ставит перед сотрудником задачи, которые нужно выполнить. При этом в договор не вписываются конкретные сроки завершения трудовых отношений. Основание для их расторжения — документ, который подтверждает выполнение всего объема работы. 

На один сезон. Срок сотрудничества — от начала до завершения сезонных работ. Но важно прописать календарные даты в договоре. Если этого не сделать, то расторжение трудовых отношений произойдет в дату, указанную в региональных актах как окончание климатического сезона. Она может сильно меняться в разных городах. Часто срочные договоры заключают в сельскохозяйственной и коммунальной отраслях. 

На время замещения другого сотрудника. Если работник уходит на длительный больничный или в декрет, то на его место можно нанять человека по срочному трудовому договору (СТД). Датой расторжения станет выход основного сотрудника. 

Что указывается в срочном трудовом договоре 

Содержание договора регулируется 57 статьей Трудового Кодекса. А форма его составления — 67 статьей. В документе обязательно должна быть информация: 

1. Контакты сотрудника и работодателя, общие сведения о месте труда.
2. Должность, размер и форма оплаты.
3. Режим работы и отдыха, в том числе предоставление отпуска.
4. Основание для подписания СТД. Если в договоре не будет указано основание или оно неправомерное, то такие трудовые отношения автоматически признаются бессрочными. 
5. Срок работы. Если невозможно заранее определить конкретную дату увольнения, то нужно указать причину. Например, трудовые отношения будут расторгнуты, когда на эту должность вернется отсутствующий сотрудник.
6. Испытательный период. Это необязательный пункт. Но если срок СТД более 2 месяцев, то можно добавить условие — прохождение испытательного периода. Однако его нельзя назначать беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

Пример того, как оформляется срочный трудовой договор: 

В системе для комплексного управления бизнесом Аспро.Cloud есть встроенный конструктор документов, с помощью которого можно создать договор о найме, любой регламент или приказ в два клика. Подготовьте шаблон срочного договора, а система автоматически подставит в него любые переменные. А если у вас уже есть готовые документы в формате docx, импортируйте их в систему. Все материалы будут храниться в облачном хранилище, а вы сможете быстро находить нужный файл и упростить процесс редактирования и согласования. Такой подход сокращает рутину и снижает риски ошибок при оформлении трудовых отношений.

Как составить срочный трудовой договор

Перед подписанием документа соискатель обязательно должен внимательно прочесть и утвердить текст. Договор нужно оформить в 2 экземплярах — один остается у работодателя, а второй у сотрудника. Если на документе нет подписи подчиненного, то организацию могут оштрафовать на сумму до 100 000 ₽. 

Информация о приеме на работу дублируется в трудовой книжке сотрудника. Но в ней нет указаний о сроке завершения работы, только дата ее начала. Остальные данные находятся в тексте договора. 

Срочные трудовые договоры с работниками: все тонкости трудоустройства 

Большинство прав сотрудника при оформлении по СТД сохраняются. Они получают заработную плату, имеют возможность уйти на больничный и в отпуск. Но есть несколько нюансов, которые связаны с ограниченным сроком трудовых отношений.

Расторжение договора

Основания для расторжения трудовых отношений: 

• завершение срока договора;
• выполнение установленного объема работ; 
• выход сотрудника, чью должность занимает работник на СТД;
• окончание рабочего сезона.

Работодатель должен не позднее чем за 3 дня до окончания срока договора уведомить сотрудника об увольнении. Если ни руководитель, ни сам подчиненный не предпринимают ничего для расторжения договора, то по истечении периода действия он автоматически становится бессрочным. 

Продление договора

В Трудовом кодексе нет явного указания на возможность пролонгации СТД. Исключение составляют преподаватели вузов, они проходят через продление контракта каждые 5 лет. Но иногда возможно законное увеличение срока договора. Например, если руководитель узнал о беременности временной сотрудницы, то договор нужно пролонгировать вплоть до завершения отпуска по беременности и родам. Или причиной продления СТД может быть избрание гендиректора общим собранием на второй срок. 

При продлении договора можно пойти тремя способами: 

• дополнительное соглашение к СТД об изменении срока договора;
• увольнение и заключение нового договора;
• автоматическое продление трудовых отношений, так как руководитель не расторг их в указанный срок. 

Декретный отпуск

Если временная сотрудница сообщает работодателю о своей беременности, то он обязан продлить договор на период до родов. Если женщина подает заявление на отпуск по беременности и родам, то руководитель может уволить ее только по его окончании. Об этом подробно написано в статье 261 Трудового Кодекса. Кроме того, обязанность компании — выплачивать пособие, согласно статье 255 ТК РФ. А вот отпуск по уходу за ребенком до 3 лет таким сотрудницам не положен. 

Оплачиваемый отпуск

При заключении трудового договора на определенный срок у работника сохраняются все социальные гарантии. В том числе отпуск работникам дают по стандартным правилам. Исключение составляют ситуации, когда договор заключен на срок менее 2 месяцев или на сезонные работы. В таком случае количество отпускных дней определяется по принципу: за каждый отработанный календарный месяц — двое суток отдыха. 

Лист нетрудоспособности

Если срок договора менее 6 месяцев, то компания оплачивает только 75 дней, которые болеет сотрудник. Согласно ТК РФ, работодатель не может уволить сотрудника, который имеет лист нетрудоспособности, по собственной инициативе. Но если у срочного договора истекает период действия, то увольнение во время больничного возможно. Считается, что в случае завершения срока СТД увольнение не инициатива работодателя. 

Наказание за незаконное составление срочного трудового договора

Недобросовестные работодатели могут использовать СТД вместо бессрочного, чтобы не предоставлять сотрудникам все социальные гарантии. К примеру, если женщина при временном трудоустройстве уйдет в отпуск по уходу за ребенком, организация не обязана сохранять место после декрета. 

Если нарушен порядок заключения трудового договора с временным работником или СТД составлен без достаточных оснований, то налоговая инспекция может оштрафовать компанию. 

Последствия для работодателя: 

• штраф до 200 000 ₽ в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ;
• восстановление уволенного по истечении срока СТД сотрудника, переквалификация его договора в бессрочный и компенсация заработной платы за период судебных тяжб. 

Чтобы избежать налоговой проверки и судебных разбирательств с сотрудником, нужно правильно заключать срочный трудовой договор. Главное его отличие — правильно сформированное основание для СТД и ограниченный срок трудовых отношений.