Новый отчет «Баланс» в Аспро.Cloud: вся структура капитала компании в одном месте

Чем владеет бизнес — деньги, основные средства, запасы на складах, выданные займы? За счет чего все это сформировано — кредитов, вложений собственников, задолженностей? Если ответить на эти вопросы быстро не получается, значит данные разрознены по таблицам, а картину компании собирают вручную. Чтобы у руководителя всегда была актуальная картина активов и обязательств, мы выпустили новый отчет «Баланс» в модуле «Финансы».

Что дает отчет

Соберите активы и обязательства в одном отчете. Больше не нужно сводить данные из разных таблиц — баланс показывает все, чем владеет компания, и все источники средств на конкретную дату. Деньги, основные средства, запасы, дебиторка, кредиты, кредиторка и уставный капитал — вся структура капитала в одном месте.

Избавьтесь от ручных расчетов. Баланс строится автоматически на основе операций из разделов «Деньги», «Обязательства», «Имущество», «Кредиты» и «Зарплата». Добавили операцию — отчет пересчитался сам.

Получите точные данные без расхождений. Актив всегда равен пассиву. Если система не сможет уравновесить операцию, она отнесет ее на «Вложения учредителей» — по сумме в этой строке легко проверить, все ли данные заведены.

Смотрите баланс на любую дату. Выберите период — год, полугодие или квартал — и отчет покажет картину на нужную дату. Настройка перед началом занимает пару минут: укажите месяц начала учета и уставный капитал для каждой организации.

Работайте с несколькими организациями. В фильтре можно выбрать одну компанию или несколько — баланс пересчитается суммарно по выбранным организациям. Если ничего не выбрать, отчет покажет данные по всему бизнесу.

Учитывайте НДС и курсовую разницу. Если организация работает на ОСНО, задолженность по НДС формируется автоматически из операций ДДС, ПиУ, склада, обязательств и имущества. Остатки по валютным счетам пересчитываются в базовую валюту, а курсовая разница отражается отдельной строкой в нераспределенной прибыли.

Разбирайтесь в деталях до конкретного счета. Нажмите на любую строку баланса — раскроется расшифровка. Например, «Денежные средства» → «Расчетные счета» → конкретный счет с суммой.

Кому пригодится

Руководителям, собственникам и финансовым директорам, которым нужна структура активов и обязательств на конкретную дату: при переговорах с банком, оценке компании или проверке финансового здоровья бизнеса.

Как открыть отчет

Зайдите в раздел «Баланс» в модуле «Финансы». Если баланс не сходится, проверьте, все ли операции заведены: незакрытая дебиторка или кредиторка, неучтенное имущество и кредиты — частая причина расхождений.