Собрали главное за период с 12 по 25 октября: новые возможности, улучшения и список исправлений. Коротко о каждом — чтобы вы быстро поняли, что изменилось и что пригодится именно вам.
Темная тема во всех ключевых модулях
Теперь работать в Аспро.Cloud можно в темной теме. Она доступна во всей системе. Чтобы снизить нагрузку на глаза при работе вечером, включите темную тему в настройках — интерфейс переключится целиком, без белых вспышек в отдельных разделах.
Настройка полей карточек на канбан-досках
Вы сами решаете, какие поля показывать на карточках: в канбане сделок, канбане Agile-задач, карточках задач, канбанах проектов. Уберите лишнее, оставьте только то, что важно для вашего процесса.
Дополнительно для канбан-досок мы добавили:
- сворачивание пустых этапов — доска стала компактнее;
- быстрое редактирование тегов прямо на доске;
- цвет чек-бокса при переводе задачи на контроль — статус заметно сразу;
- индикатор наличия описания — посмотреть подробности можно не открывая задачу.
Добавочный номер в карточке контрагента
В карточку контрагента можно добавлять добавочный номер в поле «Телефон» вместе с основным номером. Например, «доб. 111» или «#111» — система распознает разные варианты написания. Один и тот же номер компании можно создать несколько раз с разными добавочными — свой для каждого сотрудника.
Проверка дублей при создании контрагента
Теперь система ищет дубли не только по телефону и электронной почте, но и по названию и ИНН. Все совпадения собраны в одном месте: нажмите на значок возле названия контакта или компании и увидите совпадения по всем полям сразу — ИНН, почту и телефону, а у компаний еще и по названию. Не нужно проверять каждое поле отдельно.
Этапы проектов и диаграмма Ганта
Планировать крупные проекты стало удобнее. Этапы теперь отображаются на диаграмме Ганта со статусами и прогрессом, а в детальном виде этапа видны дата начала, крайний срок и дата закрытия.
Сдвинули сроки проекта — система автоматически пересчитает сроки вложенных задач. Настройте в детальном просмотре этапа выводимые поля, чтобы видеть только то, что нужно вашей команде.
Для более детального предствления на диаграмму Ганта теперь можно вывести пользовательские поля. Откройте настройки представления и выберите поля, которые нужно показывать на диаграмм, — они отобразятся прямо на шкале. Работает и в проектах, и в задачах.
ИИ-ассистент: приглашение сотрудников и база знаний проекта
Пригласить нового сотрудника на портал теперь можно через ИИ-ассистента. Опишите задачу словами — ассистент создаст пользователя и отправит приглашение. Мы доработали сценарий: ассистент проверяет существующих пользователей, корректно обрабатывает отказы и не ломает чат при отклонении приглашения.
А еще агент научился работать с базой знаний проекта. Он находит нужные статьи и отвечает на вопросы команды, опираясь на регламенты и инструкции, которые вы храните в проекте.
Бизнес-процессы
Экземпляры бизнес-процессов теперь выгружаются в файл. Соберите отчет по нужным фильтрам и скачайте его для аналитики или архива.
Также добавили возможность создавать внешних пользователей через бизнес-процессы. Заполните информацию о пользователе и система сама запустит автодействие.
Автодействия CRM
Для автодействий на проигранные стадии добавили условия «Причина отказа» и «Комментарий к закрытию сделки».
Например, вы можете настроить автодействие на отправку письма или сообщение клиентам с определенной причиной отказа, чтобы предложить другие товары или услуги. Сообщение отправится само, как только сделка перейдет в проигранные.
Открытое API календаря и регулярных событий
Для разработчиков открыли API календаря, в том числе регулярных событий. Читайте и управляйте событиями из внешних систем, чтобы синхронизировать расписание компании с другими сервисами.
Быстрая (SPA)-навигация
Раньше каждый переход заново грузил меню, шапку, счетчики и все скрипты — сотни запросов на клик. Теперь обновляется только содержимое страницы: переход между разделами ускоряется.
Исправления
CRM
- в письме с уведомлением о заполненной веб-форме в полях с выпадающим списком не отображалось выбранное значение;
- гиперссылка из печатной формы PDF отображалась отдельно от текста.
Задачи и проекты
- отметка «Просмотрено исполнителем» не заполнялась, если постановщик был ответственным;
- шаблон проекта не восстанавливался из корзины без задач.
ИИ-ассистент
- появлялась периодическая ошибка «Что-то пошло не так»;
- оплата единиц ИИ была недоступна;
- в чате с ИИ в темной теме отображалась белая линия.
Коммуникации
- скорректировали отправку файлов в интеграции с ВКонтакте;
- стабилизирована работа интеграции с ВКонтакте;
Бизнес-процессы и фильтры
- на листах завершенных экземпляров БП возникала ошибка 500;
- у части пользователей не отображались изображения;
- быстрая навигация мешала прогрузке списков.
