Бюджетирование 一 новый модуль в Аспро.Cloud

Бюджетирование 一 новый модуль в Аспро.Cloud. Cервис для управления проектами, задачами, финансами, CRM.

Готовы к подаркам? Подготовили для вас новогодний сюрприз. Настолько крупный, что под елку точно не поместится. Поэтому предлагаем развернуть его здесь и сейчас. А в подарочной коробке для вас 一 новый модуль «Бюджетирование»!

Бюджетирование 一 инструмент для планирования финансовых показателей компании. Финансовое планирование поможет найти свободные деньги в организации и вложить их эффективно. Анализируйте результат и контролируйте исполнение планов.

Сейчас самое время планировать бюджет компании на следующий год. Модуль «Бюджетирование» поможет составить финансовый план, спрогнозировать рентабельность и избежать кассового разрыва. Успешное планирование 一 первый и важный шаг на пути к достижению целей компании.

Бюджетирование в Аспро.Cloud 一 это:
  • Оптимизация расходов на основе данных
  • Формирование финансовых целей
  • Контроль эффективности

В документации подробно рассказали, как установить модуль из маркетплейса и использовать. Переходите в свой портал и приступайте к планированию следующего года. А если вы еще не наш пользователь 一 самое время зарегистрироваться и воспользоваться предложением!

Плановый ДДС

ДДС 一 это движение денежных средств внутри организации. По ДДС фиксируются поступления и списания денег со всех счетов компании. В результате собственник всегда знает, сколько у него средств и на каких счетах.

Планируйте денежный поток и кассовый разрыв по одной или нескольким организациям. Это поможет вовремя выплачивать зарплату и своевременно выполнять обязательства перед кредиторами. В рамках одной организации можно планировать по нескольким счетам, в том числе и валютным. 

Укажите плановый денежный поток по нескольким направлениям деятельности компании. При этом фактические показатели появятся автоматически. Вам не придется тратить на это время, и не возникнет никакой путаницы.


Плановые и фактические показатели ДДС за первый квартал

При необходимости период можно детализировать по дням, месяцам, кварталам и годам. Анализируйте разные периоды и прогнозируйте предстоящие на основе данных и тенденций.

Мы позаботились об экономии вашего времени, поэтому при заполнении текущего периода вы можете скопировать предыдущий и не заполнять все с нуля. Это будет актуально для постоянных издержек, например, аренды или оклада для сотрудников. При необходимости данные можно скорректировать. Подробнее об это можно узнать в документации.

Плановый ПиУ

ПиУ 一 прибыли и убытки. Прибыль компании по выполненным обязательствам.

Планируйте рентабельность по одной или нескольким организациям и направлениям деятельности компании, следите за рентабельностью каждого направления. В этом отчете также появятся фактические показатели автоматически.

Плановый ПиУ можно быстро создать через копирование ДДС. Все статьи переносятся, потом ПиУ можно откорректировать из учета начислений. Рассказали в базе знаний, как это реализовать.

Доступна детализация по месяцам, кварталам и годам.


Прибыли и убытки план на 2023 год

Направления деятельности

В систему мы добавили новую сущность 一 это направление деятельности. Когда в настройках системы вы заведете хотя бы одно направление деятельности, у вас появится возможность плановые и фактические операции привязывать к определенному направлению деятельности.

Настройки доступа

Выдайте доступ конкретным сотрудникам на просмотр или редактирование отдельных бюджетов. Например, если в организации несколько финансовых специалистов и они отвечают за отдельные организации/подразделения/счета, выдайте доступы только к необходимым бюджетам. Так сотрудники не запутаются во множестве отчетов и будут видеть только релевантную для них информацию.

Варианты работы с модулем

Бюджет можно собирать двумя способами:

  • В легком и быстром без использования направлений, работаем только с одним расчетным счетом. Статьи учета заполняются быстро, как в Excel.
  • Бюджет для продвинутых, если есть направления деятельности, несколько расчетных счетов и трансферы между ними.

Выбирайте тот способ, который актуален для вашей компании, а Аспро.Cloud поможет составить бюджет и автоматизировать процессы бюджетирования.

Модуль «Бюджетирование» поможет спланировать финансовую деятельность компании, выбирать оптимальные решения и следить за достижением финансовых целей организации. Финансовое планирование и бюджетирование поможет найти свободные деньги в организации и вложить их эффективно.

Хотите протестировать модуль прямо сейчас? Перейдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь в системе. Подробнее о настройке и заполнении модуля написали в базе знаний.