Календарь задач, кредиты и займы — обновления Аспро.Cloud за август

Закончилось лето, а это значит, что пора подводить итоги и готовиться к новым вызовам. В августе мы сосредоточились на внедрении новых инструментов и углублении уже существующего функционала.

Задачи и проекты Календарь задач В модуле «Задачи» появился еще один вид отображения задач — « Календарь » . Он поможет составить расписание работы на день, неделю или месяц. В календаре учитывается заданное время выполнения задач и то, как они стыкуются между собой. В календаре вы также сможете менять сроки выполнения задач без перехода к их редактированию. Календарь доступен на всех платных тарифах Аспро.Cloud — найти его можно в модуле «Задачи». Отвязка проектов от шаблона Шаблоны — полезный инструмент, который упрощает и ускоряет запуск однотипных проектов. Однако порядок работ шаблонного проекта изменить нельзя, а создавать новый с нуля — долго. Теперь же проекты, которые вы создали по шаблону, можно от них отвязывать . Такой проект сохранит все свойства и структуру, но вы сможете его редактировать. При этом изменения в проекте не затронут сам шаблон. Отвязка производится в один клик. Суммарное время в списке задач Если в модуле «Задачи» вы выбрали несколько задач, в результирующей строке отобразится их суммарное время выполнения — как для планового, так и для фактического времени выполнения. Это поможет вам спланировать работу как на ближайшую перспективу, а также четко понять, на какие задачи уходят ресурсы ваших сотрудников. Причина закрытия в архиве проектов В списке архиве проектов появилось поле «Комментарий» — в нем указывается причина закрытия проекта. По содержанию этого вы сможете фильтровать проекты в архиве для более эффективной аналитики. Финансы Модуль «Кредиты и займы» Новый дополнительный модуль для «Финансов» — «Кредиты и займы» . Через него вы можете добавить в систему информацию о взятых кредитах и выданных займах.

Возможности нового модуля:

учитывает кредиты, займы и проценты по ним; разделяет выплату тела кредита от процентов по нему; отображает остатки по задолженностям и ежемесячным платежам; позволяет строить график выплат в платежном календаре; формирует более точные финансовые отчеты. Модуль «Кредиты и займы» доступен на тарифах «Команда» и выше. Подробнее о работе с модулем читайте в документации.

Сравнение периодов в отчетах В отчетах ДДС и ПиУ теперь можно сравнивать разные периоды — по месяцам, кварталам и годам. Вы также сможете параллельно сравнить финансовые результаты разных организаций.

Сравнение периодов помогает:

анализировать показатели в динамике; изучать влияние сезонных факторов; проверять эффективность изменений в компании; сравнивать итоги акций за разные периоды; составлять наглядную отчетность для инвесторов. Сравнение периодов вместе с отчетом ДДС доступно на тарифах «Команда» и выше; для отчета ПиУ — начиная с тарифа «Бизнес». Подробнее об активации сравнения — в документации.

Лента времени (таймлайн) и диаграмма Ганта Диаграмма Ганта по задачам Несколько изменений претерпела лента времени (таймлайн) в модуле «Задачи»:

экран ленты времени (Таймлайн) в модуле «Задачи» теперь переименован в «Гант»; задачи на диаграмме Ганте можно связывать между собой — даже если они не привязаны к каким-либо проектам. связи между задачами вне проектов можно блокировать. Обновленный масштаб в диаграмме Ганта Переработали масштаб в диаграмме Ганта по проектам: разделили годы на кварталы. Теперь на одном экране помещается больше проектов, а вам будет проще планировать работу в долгосрочной перспективе.

Оформление карточек сущностей Макет карточек некоторых сущностей в системе теперь можно редактировать: убирать лишние поля, добавлять новые из числа доступных, менять их порядок расположения и объединять в блоки.

Создавать можно разные типы карточек — для всей команды, отдельных пользователей на портале или только для себя.

Менять внешний вид можно для карточек:

задач ; проектов ; сделок ; контрагентов . Пользовательские поля в модуле «Команда» В модуле «Команда» появились пользовательские поля — ваши сотрудники смогут заполнить их при редактировании профиля. С их помощью пользователи смогут указать любую нужную вам информацию — от табельного номера и привязанных проектов до знака зодиака и родного города.

При необходимости пользовательские поля можно добавить в фильтры — так вы сможете фильтровать списки пользователей по значениям этих полей.

Остались вопросы? Вступайте в чат пользователей Аспро.Cloud в Telegram, где вы сможете не только задать вопрос касательно системы и ее функционала, но и обсудить обновление с другими пользователями. Перейти в чат